...

Tabblad <Bedrag/

...

In jedem Reisevorgang können Sonstige Beträge und Statusfelder gesetzt werden.
Sonstige Beträge sind Erlöse, die Sie dem Kunden in Rechnung stellen. Alle Leistungen, die keinem Veranstalter zugeordnet werden können, werden unter <Sonstige Beträge_>_ eingegeben, z. B. Reiselektüre, Telefon- oder Faxgebühren oder auch Serviceentgelte.

Image Removed

...

Alle sonstigen Erlöse müssen in den Parametern definiert werden (s. unter <Parameter - Parameter Vorgang - Vorgang1>), da jedem Eintrag ein dazugehöriges Erlöskonto hinterlegt wird. Auf dieses Erlöskonto wird der Betrag automatisch bei der Fakturierung gebucht.
Sie können bis zu fünf verschiedene, sonstige Beträge je Reisevorgang eintragen. Wählen Sie zuerst aus dem Pull-down-Menü die <Beschreibung> aus. Tragen Sie unter <Betrag> den Preis ein.
Zusätzlich hat jeder Sonstige Betrag ein Stornofeld. Wird der Vorgang inklusive der sonstigen Beträge storniert, wird dies in diesem Feld mit einem <X> angezeigt.

Image Removed Alle „sonstigen Beträge" werden erst mit der Fakturierung gebucht. Nach der Fakturierung können die Beträge nicht mehr geändert werden. (Bitte lesen Sie <_Buchhaltung - ...>, da die Fakturierung entweder mit dem Druck einer Abschlussrechnung oder mit einer Sammelfakturierung angestoßen wird.)_

Statusfelder
Image Removed
Sie können zu jedem Reisevorgang Statusfelder (= Reisestatus) hinterlegen. Diese Statusfelder werden in den Parametern eingestellt (s. unter <Parameter - Parameter Vorgang - Vorgang 2>). Mit einem Reise status können Sie bestimmte Vorgänge markieren (z. B. welche Vorgänge sind durch Internetbuchungen bzw. Telefon zustande gekommen. Also nutzen Sie zwei unterschiedliche Statusfelder.)
Statusfelder können mit oder ohne eine Nachfrage definiert werden. Die Nachfrage erscheint, wenn die Anmeldung das erste Mal gespeichert werden soll. Wird die Frage mit <Ja> beantwortet, setzt Jack das Häkchen für diesen Status selbst.

Image Removed Aktivieren Sie ein Statusfeld vor dem erstmaligen Speichern, vermeiden Sie, dass die Frage erscheint. Selbstverständlich ist es nicht Sinn der Sache, hier einfach alle vorhandenen Statusfelder zu aktivieren, nur um scheinbar lästigen Fragen zu entgehen. Jedoch können Sie schon vor Abschluss des Reisevorgangs das entsprechende Statusfeld aktivieren (z. B. wenn der Kunde wirklich keine Versicherung will).

...

Info>

In iedere boeking kunt u extra toeslagen en statusvelden toekennen.
Extra toeslagen zijn bedragen, die u de klant in rekening brengt. Alle services, die aan geen enkele touroperator toe te kennen zijn, worden onder <Extra toeslagen> ingegeven, bijv. reisliteratuur, telefoon- of faxkosten maar ook reserveringskosten.

Image Added

Image Added

Alle extra toeslagen moeten in de parameters gedefinieerd worden (zie <Parameters - Boekingsparameters - Toeslagen>, waarbij iedere ingave een bijbehorende omzetrekening toegekend krijgt. Op deze omzetrekening wordt het bedrag automatisch bij de facturatie geboekt.
U kunt tot vijf verschillende, extra bedragen per boeking ingeven. Selecteer eerst uit het pull-down menu de <Omschrijving>. Vul onder het <Bedrag> de prijs in.
Daarnaast heeft iedere extra toeslag een annuleringsveld. Wordt de boeking inclusief de extra bedragen geannuleerd, dan wordt dat in dit veld met een <x> getoond.

Image Added Alle "Extra toeslagen" worden pas op het moment van factureren geboekt. Na facturatie kunnen de bedragen niet meer gewijzigd worden. (Lees <_Boekhouding - ...>, omdat de facturatie of met het printen van een rekening of met een verzamelfactuur geactiveerd wordt.)_

Boekingsstatus
Image Added

U kunt voor iedere boeking statusvelden (=Boekingsstatus) vastleggen. Deze statusvelden worden in de parameters ingesteld (zie <Parameters - Boekingsparameters - Berichten>). Met een boekingsstatus kunt u bepaalde dossiers markeren (bijv. welke boekingen zijn via het internet resp. telefonisch gekomen. Dus vult u twee verschillende statusvelden in.
Statusvelden kunnen met of zonder een navraag gedefinieerd worden. De navraag verschijnt, wanneer het dossier voor de eerste keer opgeslagen wordt. Wordt de vraag met <Ja> beantwoord, dan plaatst Jack het vinkje voor deze status zelf.

Image Added _Activeert u een statusveld voordat u deze opslaat de eerste keer, dan vermijdt u dat de vraag verschijnt.
Natuurlijk is het niet zinvol om alle voorhanden zijnde statusvelden te activeren, alleen om schijnbaar lastige vragen te vermijden. Echter, kunt u altijd voordat u de boeking sluit, de bijbehorende statusvelden activeren (bijv. wanneer de klant echt geen verzekering wenst)._

Image Added
Activeer dit veld, dan verschijnt op de rekening alleen de totaal prijs van de som van alle afzonderlijke services. De extra toeslagen worden dan alleen nog afzonderlijk op de rekening getoond. Indien u een andere instelling wenst, neem dan contact op met Bewotec.

Image Added Let er daarbij wel op, dat u uw status als reisbureau kunt verliezen, wanneer u op de rekening alleen een totaal prijs toont.