...

<Boeking -

...

Vrije formulieren>

Jack kann individuelle Druckformulare (z. B. Kunden stammblatt, Begrüßungsbrief usw.) für Ihr Reisebüro über die sogenannten „Freien Formulare" erstellen. Diese Formulare müssen jedoch als Ausgabe dateien (BOL) entsprechend eingerichtet vorliegen.

Image Removed

...

Nachdem Sie das gewünschte Formular ausgesucht haben, können Sie wählen, ob Sie den Druck sofort starten möchten, oder ob Sie erst eine Vorschau des Druckbildes am Bildschirm wünschen.
Wählen Sie <Buchungsauswertung>, haben Sie einen genauen Überblick, wie viel Sie an einem Vorgang verdient haben.

Image Removed

Ist in der Buchhaltung die Rechnung des Veranstalters schon gebucht, zeigt Jack Ihnen die Werte in diesem Formular an.
Oftmals möchte man aber schon vor Erledigung der Buchhaltung das Ergebnis wissen. In diesem Fall stützt sich Jack auf die hinterlegten Provisionssätze des Veranstalters unter <Basisdaten - Veranstalter - Produktarten>.

Erfassen Sie in einem Vorgang zum Verkaufspreis zusätzlich den Einkaufspreis (siehe Kapitel <Vorgang - Anmeldung - Karteikarte <Leistungen> - Eingaben in den Leistungsmasken>), und die Eingangsrechnung wurde noch nicht gebucht, schlägt Jack den EK-Preis mit einer Tilde (~) vor. Die Tilde zeigt Ihnen die zu erwartenden Werte an. Haben Sie in den Preiszeilen keinen EK-Preis erfasst, errechnet Jack den Wert aus <Basisdaten - Veranstalter> je Produktart.

Bei Flugleistungen sucht Jack wieder zuerst nach bereits gebuchten Leistungen. Findet er keine, nimmt er den Einkaufspreis aus den Ticketdaten. Arbeiten Sie ohne die Ticketdatenbank, haben Sie den Einkaufspreis möglicherweise in den Preiszeilen eingetragen. Findet Jack dort auch keinen Eintrag, errechnet er die zu erwartenden Erlöse aus <Basisdaten - Veranstalter> je Produktart.

Image Removed Ein aussagekräftiges Ergebnis erreichen Sie erst nach dem Buchen der Veranstalterrechnung. Jack zeigt den Wert <EK-Preis> dann ohne Tilde ankan afzonderlijke formulieren (bijv. basisgegevens klant, begroetingsbrief, enz.) voor uw reisbureau via de zogenaamde "Vrije formulieren" maken. Deze formulieren moeten echter als export bestand (BOL) beschikbaar zijn.

Image Added

U kunt maximaal vijf hoofdgroepen van zo'n formulier definiëren, welke weer bestaan uit een willekeurig aantal eigen formulieren. Deze formulieren moeten onder <Bestand - Definieer formulieren> gekoppeld worden.

Om een eigen formulier voor uw reisbureau te koppelen, formuleer dan a.u.b. uw voorstel en neem contact op met Bewotec.

Start <Boeking - Vrije formulieren> op, selecteer een voor u vastgelegd formulier.
In dit venster bevestigt u nogmaals de belangrijkste gegevens voor de laatste actieve boeking evenals een selectie van de mogelijke afdrukken.

Nadat u het gewenste formulier uitgezocht heeft, kunt u selecteren, of u de afdruk meteen wilt starten, of dat u deze eerst in een preview op het beeldscherm wilt bekijken.

Selecteer <Boekingsoverzicht>, dan heeft u een exact overzicht, hoeveel u aan deze boeking verdient heeft.

Image Added

Is in de boekhouding de rekening van de touroperator reeds ingeboekt, dan toont Jack u de waarde in dit formulier.
Regelmatig wil men echter voordat de boekhouding in orde is de winst weten. In dit geval valt Jack terug op de achterliggende provisiepercentages van de touroperator onder <Basisgegevens - Touroperator - Producten>.

Vult u in een boeking naast de verkoopprijs ook de inkoopprijs in (zie hoofdstuk <Boeking - Boeking - Tabblad <Services> - Ingave in de service vensters>), en de inkoopfactuur werd nog niet geboekt, dan stelt Jack de inkoopprijs met een tilde (~) voor. De tilde toont u de te verwachte waarde.
Heeft u in de prijsregels geen inkoopprijs ingegeven, dan rekent Jack de waarde uit <Basisgegevens - Touroperator> per producttype.

Bij vluchten zoekt Jack weer eerst naar reeds geboekte services. Worden er geen gevonden, dan wordt de inkoopprijs uit de ticketgegevens gebruikt. Werkt u zonder de ticketdatabase, dan heeft u de inkoopprijs wellicht in de prijsregel ingegeven. Vindt Jack daar ook geen bedrag, dan wordt de verwachte winst uit de <Basisgegevens - Touroperator> per producttype gehaald.

Image Added Een correct resultaat krijgt u pas nadat u de inkoopfactuur van de touroperator heeft verwerkt. Jack toont dan de waarde <EK-Preis> dan zonder tilde.