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<Bestand -
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Bestanden -
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Basisgegevens -
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Basisgegevens exporteren>
Mit dieser Funktion können Basisdaten aus einem Büro ins andere exportiert und auch abgeglichen werden.
Diese Funktion sollte von Bewotec eingerichtet werden.
Dabei wählen Sie zuerst aus der Liste die Art der zu expor tierenden Daten und hieraus die speziellen Datensätze.
<Hinzufügen> fügt diese Datensätze dem nächsten Basisdatenexport hinzu.
Die Exportdatei wird ins <EI>-Verzeichnis von Jack geschrieben (und hat die Dateierweiterung „.dat"). Von dort aus kann die Datei ins Basisdatenverzeichnis anderer Büros kopiert werden.
Damit können die Basisdaten unterschiedlicher Büros vereinheitlicht werden, ohne dass es zu Datenverlusten kommen kann. Generell sollte man allerdings das Auftreten von Unstimmig keiten zwischen den Büros dadurch vermeiden, dass der Zugriff auf das Anlegen und Ändern von Basisdaten eingeschränkt wird (siehe <Datei - Paßwort>
Met deze functie kunnen de basisgegevens uit een buro in een ander geëxporteerd en ook vergeleken worden.
Deze functie dient door Bewotec ingericht te worden.
Daarbij selecteert u eerst uit de lijst het type te exporteren data en hieruit de speciale records.
<Hinzufügen> voegt deze records voor de volgende basisgegevensexport toe.
De exportgegevens worden in <El>-directory van Jack opgeslagen (en heeft als extensie „.dat"). Van daaruit kunnen de gegevens in de basisdirectories van andere buro's gekopieerd worden.
Daarmee kunnen de basisgegevens verschillende buro's gestandariseerd worden, zonder dat het tot dataverlies kan leiden. In het algemeen dient men evenwel het uitvoeren van inconsistenties tussen de buro's te vermijden, daar de toegang voor het vastleggen en wijzigen van basisgegevens beperkt wordt (zie <Bestand - Wachtwoord>).