Beschreibung des PDF Moduls
Sie können über Jack PDF-Dateien erzeugen. Das Installieren bzw. Einrichten eines zusätzlichen Programms bzw. eines Druckertreibers entfällt.
Da dieses Modul kostenpflichtig ist, muss es vorab erworben und in der Lizenzdatei aktiviert werden.
Grundsätzliche Einstellungen
Die Einrichtung des PDF Moduls wird in den Ausgabedateien vorgenommen. Dieser Punkt wird über „Datei - Ausgabedateien" aufgerufen. Sie erhalten folgendes Fenster:
Wird die Checkbox „PDF-Datei" ausgewählt, so erscheinen statt der beiden Druckerschächte ein Pull-down-Menü „Verwendung" und ein Eingabefeld „Datei mit Mail-Textbaustein".
In dem Pull-down-Menü wählt man aus, wie die erzeugte PDF-Datei verwendet werden soll. Wählt man als Verwendung „Mail an akt. Kunde" aus, so wird im Eingabefeld die Datei angegeben, in der der Textbaustein für die zu erzeugende Mail hinterlegt ist.
Als Verwendung kann man folgendes auswählen:
- Datei öffnen: Der Ausdruck wird mit einem PDF Reader geöffnet
- Datei speichern: Die PDF-Datei kann an einen beliebigen Ort gespeichert werden
- Mail an akt. Kunden: Die PDF-Datei wird als Anhang an eine E-Mail an den aktuellen Kunden versandt. Der hinterlegte Textbaustein wird zum Generieren des E-Mail Textes verwendet. Es öffnet sich ein E-Mail Fenster.
- Mail an akt. Kunden (autom.): Dies funktioniert wie „Mail an akt. Kunden", hier wird vor dem Versenden kein E-Mail Fenster mehr geöffnet, sondern automatisch versendet.
- Mail: Dies funktioniert wie „Mail an akt. Kunden", hier wird keine E-Mail Adresse des Kunden eingetragen.
- Datei speichern (autom.): Diese Funktion speichert eine Kopie des Dokuments im Ordner „TB" Ihrer Jack Installation und öffnet gleichzeitig ein E-Mail Fenster zum Versenden der Datei.
Will man die PDF-Datei über E-Mail versenden, muss ein Mail-Textbaustein hinterlegt werden. Die Datei muss im Ordner „TB" von Jack gespeichert sein und folgenden Aufbau haben:
[Header]
<Hier wird der Betreff der Mail eingetragen>
[Text]
<Hier wird der eigentliche Mailtext eingetragen>
In der Textbaustein-Datei können Platzhalter verwendet werden. So kann man z.B. statt „Sehr geehrte Damen und Herren," den Platzhalter „%Client.Salutation%," verwenden. Damit wird die Briefanrede aus dem aktuellen Kunden beim Erzeugen der Mail an diese Stelle eingesetzt. Platzhalter können sowohl im Header als auch im Text verwendet werden.
Folgende Platzhalter sind z. Z. möglich:
Platzhalter | Bedeutung |
%client.salutation% | Briefanrede |
%client.firstname% | Vorname des Kunden |
%client.name% | Name des Kunden |
%client.title% | Titel des Kunden |
%client.street% | Straße des Kunden |
%client.country% | Land des Kunden |
%client.postcode% | Postleitzahl des Kunden |
%client.town% | Ortsname des Kunden |
%client.postofficebox% | Postfach des Kunden |
%client.number% | Kundennummer |
%client.additional% | Sonstiger Text des Kunden |
%booking.number% | Buchungsnummer |
%booking.invoicenr% | Rechnungsnummer |
%booking.date% | Buchungsdatum |
%booking.startdate% | Reisestartdatum |
%booking.enddate% | Reiseendedatum |
%booking.shortdescript% | Kurzbeschreibung der Reise |
%booking.groupname% | Reiseprofil |
%booking.traveltype% | Reiseart |
%booking.destination% | Zielgebiet |
%booking.transportation% | Beförderungsart |
%employee.name% | Mitarbeitername (des angemeldeten Nutzers) |
%employee.sign% | Mitarbeiterkürzel (des angemeldeten Nutzers) |
%employee.surname% | Mitarbeiter Vorname |
%employee.phone% | Mitarbeiter Telefon |
%employee.email% | E-Mail Adresse des Mitarbeiters |
%booking.employeename% | Mitarbeitername (des Mitarbeiters, der im Vorgang eingetragen ist) |
%booking.employeesign% | Mitarbeiterkürzel (des Mitarbeiters, der im Vorgang eingetragen ist) |
%agency.name% | Reisebüroname |
%agency.name2% | Reisebüroname2 |
%agency.street% | Straße des Reisebüros |
%agency.country% | Land des Reisebüros |
%agency.postcode% | Postleitzahl des Reisebüros |
%agency.city% | Ortsname des Reisebüros |
%agency.fon% | Telefonnummer des Reisebüros |
%agency.fax% | Fax-Nummer des Reisebüros |
%agency.email% | E-Mail Adresse des Reisebüros |
Beispiel einer Mail-Textbaustein-Datei
[Header]
Ihre Buchung %booking.number% vom %booking.date%
[Text]
%client.salutation%
Anbei erhalten Sie die Rechnung für Ihre Reise "%booking.shortdescript%" vom %booking.startdate% bis %booking.enddate%.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an %employee.name%.
Mit freundlichen Grüßen,
%agency.name%
In den Anwendungsgrundlagen gibt es unter „Datei - Parameter - Anwendungsgrundlagen - Druck-Parameter - Einstellungen" einen neuen Eintrag „PDF Briefpapier". Hier kann eine Grafikdatei hinterlegt werden, die beim Erzeugen der PDF-Datei als Hintergrund verwendet wird.
Für Rückfragen steht Ihnen unser Support- und Helpdesk unter der Nummer
Tel. +49 (0) 22 05/89 64-45 oder Fax +49 (0) 22 05/89 64-350 oder
Jacksupport@Bewotec.de gerne zur Verfügung.
Hallo, ich bin Jack! Ich wünsche Ihnen weiterhin viel Er folg! 