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Diese Listenfunktion ermöglicht Ihnen Buchungslisten nach diversen Selektionskriterien anzusehen oder auszudrucken.
Dazu gehen Sie ins Menü Listen -> Buchungen Vera.
Wenn Sie im Feld Leistung einen oder mehrere Codes markieren, bezieht sich die nachfolgende Liste nur auf diese.
Sie können nun nach Abfahrts- / Buchungs- oder Rückreisedatum oder nach Buchungs- oder Kunden-Nummer selektieren.
Bei der Ausgabe kann zusätzlich nach stornierten- oder optionalen Buchungen, nach Wartelisteneinträgen oder nach offenen Zahlungen eingeschränkt werden.
Die Anzeige bei Ausgabe Bildschirm beinhaltet die Möglichkeit mit der rechten Maustaste ein Kontextmenu zu öffnen. Hiermit können diverse Funktionen für den markierten Vorgang ausgeführt werden.
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Die Veranstalterbuchungsliste dient dazu, die Aufträge pro Veranstalter aufzulisten um eine Kontrolle der verbuchten Eingangsrechnungen zu erhalten. Diese Funktion wird vorwiegend im Wiederverkauf eingesetzt.
Dazu gehen Sie ins Menü Listen -> Veranstalterbuchungen
Mit der Eingabe eines Leistungscodes werden nur die Buchungen der entsprechenden Leistung angezeigt.
Die Anzeige bei Ausgabe Bildschirm beinhaltet die Möglichkeit mit der rechten Maustaste ein Kontextmenu zu öffnen. Hiermit können diverse Funktionen für den markierten Vorgang ausgeführt werden.
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Dazu gehen Sie ins Menü Listen -> Zimmerliste
Geben Sie den Kontingentscode im Feld Kontingent ein. Die Daten (von - bis) können bei Bedarf eingegeben werden. Anschließend haben Sie mit Drucken die Auswahl welche Zimmerlistenart gedruckt werden soll.
Falls vorhanden, kann im Feld Hotel ein Hotel(Start)code ausgewählt werden. Dadurch werden die im Menu <Basisdaten> <Hotels> hinterlegten Daten zum Teil in der Zimmerliste gedruckt.
Mit Bearbeiten können Sie die Zimmerzuteilung bearbeiten:
Dazu müssen Sie den Teilnehmer doppelt anklicken und anschließend die entsprechenden Daten korrigieren.
Die Zimmerart ersehen Sie aus der Liste die über den Druckknopf Einstellungen abrufbar ist. (Änderungen dürfen nur von den verantwortlichen Personen vorgenommen werden)
In dieser Liste werden die Titel auf dem Zimmerlistenausdruck bestimmt.
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Diese Funktion dient dazu einen Zeit-Fahrplan für eingegebene Routen auszudrucken.
Dazu gehen Sie ins Menü Listen -> Fahrplan
Im Feld Fahrt selektieren Sie den gewünschten Fahrplan, im Feld Datum das gewünschte Abfahrtsdatum.
Über den Druckknopf Sitzplan können Sie für die eingetragene Fahrt den Sitzplan anzeigen lassen.
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Diese Funktion ermöglicht Ihnen den Buchungsstand auf den Sitzplan bezogen auszudrucken oder anzeigen zu lassen.
Dazu gehen Sie ins Menü Listen - Sitzplan
Mit dem Druckknopf Sitzplan wird der Sitzplan auf dem Bildschirm graphisch dargestellt.
Im Menü Option haben Sie Möglichkeit die Belegung entweder in Teilnehmernamen oder in Buchungsnummern darstellen zu lassen.
Die Sitzbelegung kann manuell geändert werden. Dazu klicken Sie den zu ändernden Sitz an und gehen ins Menü Bearbeiten. Je nach Anforderung kann nun der Sitz gelöscht (Belegung löschen) oder ein neuer Sitzteilnehmer erfaßt (Belegung erfassen) werden.
Um weitere Änderungen vornehmen zu können kann im Menü Bearbeiten das Untermenü
Erweiterte Belegung aufgerufen werden.
Die Teilnehmer können in diesem Fenster mutiert oder die Sitzplatznummern verschoben werden. Dazu muss vorerst der gewünschte Teilnehmer mit Mausklick selektiert werden. Anschließend kann je nach Anforderung der Teilnehmer geändert, neu Erfaßt oder gelöscht werden. Zusätzlich können die Sitzplätze neu zugeordnet werden.
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Dazu gehen Sie ins Menü Listen -> Zustiegsliste
Wählen Sie im Feld Fahrt den gewünschten Transfer mit dem entsprechenden Datum. Entscheiden Sie, ob die Zustiegs- oder die Ausstiegsliste gedruckt werden soll.
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Dazu gehen Sie ins Menü Listen -> Vakanzliste
Wählen Sie im Feld Kontingent den gewünschten Kontingentscode mit der entsprechenden Datumseingrenzung.
Eine weitere Möglichkeit der Vakanzanzeige finden Sie unter <Auswertungen> <Vakanzübersicht>
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