...

...

<Bestand - Wachtwoord/Rechten>

Iedere medewerker kan in Jack afzonderlijke rechten krijgen. Zo kunnen bepaalde functies geblokkeerd worden. Om er voor te zorgen dat met een medewerkerscode alleen de juiste persoon en geen andere medewerker kan inloggen, krijgt iedere medewerker een eigen wachtwoord. Dit wachtwoord kan de betreffende medewerker te allen tijde zelf veranderen. De toegangsrechten van een medewerker kan alleen de aangewezen superuser aanpassen.

...

Door het selecteren van bepaalde gebieden kunnen complete groepen van rechten geactiveerd of geblokkeerd worden. Wanneer een medewerker bijv. geen rechten voor de boekhouding heeft, deactiveer dan eenvoudig het vinkje bij de button <Boekhouding>.

Onder <Beschikbare menu-items> ziet u dan, dat alle menu's van de boekhouding met één klik gedeactiveerd zijn, daar het vinkje voor de button leeg is.

...

De lijst wordt niet alfabetisch getoond, maar op volgorde van de Jack hoofdmenu gesorteerd.

Indien u nu uit dit gebied slechts enkele rechten in plaats van alles vrijgeeft, dan wordt het vinkje onder <Rechten> weer geactiveerd, maar wordt dan grijs en niet wit weergegeven.

...

Boekhouding:
Met <Functie -> Bekijk beveiligde rekeningen> kan men de wachtwoordbeveiliging bij bestaande rekeningen activeren. Alleen degene, die hier het recht in de rechtenadminstratie heeft, kan met een met wachtwoordbeveiliging vastgelegde rekening oproepen.
Ook kan met met <Functie -> Kasboek vrije keuze grootboekrekeningen> verhinderen, dat medewerkers naar behoefte rekeningen onder <Boekhouding - Kasboek> kunnen openen.
Het openen van een maandafsluiting laat zich met <Functie -> Heropenen afgesloten maand> vrijgeven.
Met <Functie -> Annuleren in Rekeningschema> kan de medewerker niet meer in het rekeningschema de annulerenbutton gebruiken.
Mocht u het aanpassen van de voorgestelde boekings-kostenplaats mogelijk maken, activeer dan <Functie -> Kostenplaats in boeking wijzigen>.
In de boeking bij de betalingskenmerken is er een checkbox <Geen controle>. Is dit actief, dan worden de betalingstermijnen van de klant niet meer gebruikt, en de boeking komt niet in de betalingscontrole, in de aanmaningen of in de bankclearing zichtbaar. Met <Functie -> Betalingsinfo in boeking wijzigen> kan deze functie geblokkeerd worden.
Met <Functie -> OP termijn en bedrag wijzigen> kan het aanpassen van de voorgestelde betalingsoorten en bedragen in het dossier verhinderd worden.
De klantbetaling kan op twee manieren beperkt worden: werkt het reisbureau alleen met betaling soorten die op <storting> staan, dan is er een functierecht <Functie -> Teruggave klantenbetaling ingeven>. Werkt het reisbureau daarnaast met betalingsoorten, die op <uitbetaling> staan, dan is er daarnaast ook een recht <Functie -> Infoeren van klantenbetalingen-refunds>.
Het recht, een klant altijd uit de betalingscontrole te nemen, kan in de rechtenadministratie onder <Functie -> OP termijn en bedrag wijzigen> geblokkeerd worden. Zo kan niemand meer een dossier door de betalingscontrole bedriegen. Vertrouwen is goed, controle veel beter: met <Functie -> Vervaldata na vertrek> kan verhdinderd worden, dat de medewerker te royaal met de betalingsvoorwaarden in de boekingen omgaat.
Op het gebied van touroperators kunnen de tabbladen <Rekening> en <Parameters> met een recht afgeschermd worden. In de touroperatorafrekening kan de winstrekening ook via de rechtenadministratie beveiligd worden: <Functie -> Winstrekening in TO-facturering wijzigen>.
In <Boekhouding - Handmatig boeken> laat zich het gebruik van negatieve bedragen onmogelijk maken, wanneer in de rechten administratie <Functie -> Negatieve boek.bedragen invoeren> gedeactiveerd is.

Image Removed Das Einstellen der richtigen Passwortrechte für Ihre Mitarbeiter kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, haben sie die Möglichkeit, einmal definierte Zugriffsrechte unter einem bestimmten Namen zu speichern, so dass Sie das Zugriffsprofil für andere Mitarbeiter mit gleichen Rechten nicht wieder neu erstellen müssen. Das Zugriffsprofil wird im Verzeichnis <\PA> von Jack gespeichert und erhält die Dateiendung <.psw>.

Image Removed Beispielsweise erstellen Sie die Rechte eines Mitarbeiters der Flugabteilung. Diese Rechte speichern Sie durch einen Klick auf <Speichern> und vergeben den Dateinamen „Flug". Wenn Sie die Rechte des nächsten Mitarbeiters der Flugabteilung definieren (der ja die gleiche Zugriffsberechtigung wie alle anderen Mitarbeiter der Flugabteilung haben soll), tragen Sie zunächst das Mitarbeiterkürzel dieses nächsten Mitarbeiters ein und laden dann das Zugriffsprofil <Flug.psw>, indem Sie <Laden> anklicken. Doppelklicken Sie auf die Datei <Flug.psw>, und Sie haben die Rechte eines Mitarbeiters genau entsprechend dem Anforderungsprofil der Flugabteilung definiert.

Image Removed Alle Änderungen am Zugriffsprofil eines Mitarbeiters werden erst mit dem Klick auf <OK> wirksam. Gleichzeitig leert sich die Eingabemaske, so dass Sie einen weiteren Expedienten bearbeiten können. Möchten Sie die Maske verlassen, klicken Sie auf <Ausgang>.

Image Removed Sie können sich über <Drucken> eine Liste aller Paßwortrechte ausdrucken und auf einen Blick sehen, welche freigeschaltet sind und welche nicht. Damit können Sie einerseits dokumentieren, welche Rechte jeder einzelne Mitarbeiter hat, andererseits lässt sich so auch besser nachvollziehen und sichern, welche Funktionen für den Einzelnen freigeschaltet sein sollten. Image Removed Immer, wenn Sie ein Update erhalten, sollten Sie nach dem erfolgreichen Update die Paßwortverwaltung überprüfen. Sobald nämlich neue Paßwortfunktionen hinzugekommen sind, sind diese nicht automatisch freigeschaltet. So kann es Ihnen passieren, dass Sie nach dem Update auf einmal Funktionen, die ganz selbstverständlich für Sie sind, nicht mehr ausführen könnenImage Added Het instellen van de juiste rechten voor uw medewekers kan enige tijd in beslag nemen. Om voor u het werk te verlichten, heeft u de mogelijkheid, eenmaal gedefinieerde rechten onder een bepaalde naam op te slaan, zo dat u dit rechtenprofiel voor andere medewerkers met dezelfde rechten niet weer nieuw hoeft aan te maken. Het rechtenprofiel wordt in de directory <\PA> van Jack opgeslagen en heeft als extensie <.psw>.

Image Added Als voorbeeld stelt u de rechten van een medewerker voor de vliegafdeling in. Deze rechten slaat u door een klik op <Opslaan> op en geef de bestandsnaam "Vliegen". Wanneer u de rechten voor de volgende medewerker van de vliegafdeling definieert (die dezelfde rechten moet hebben als alle andere medewerkers van de vliegafdeling), voer dan eerst de medewerkersafkorting van deze volgende medewerker in en laadt dan het rechtenprofiel <Vliegen.psw>, als u vervolgens <Laden> aanklikt. Dubbelklik op het bestand <Vliegen.psw>, en u heeft de rechten van deze medewerker exact hetzelfde zoals de overige medewerkers van deze vliegafdeling gedefinieerd.

Image Added Alle aanpassingen aan het rechtenprofiel van een medewerker worden pas met de klik op <OK> doorgevoerd. Tegelijkertijd wordt het ingave veld leeg gemaakt, zodat u een volgende gebruiker kunt bewerken. Wilt u het venster verlaten, klik dan op <Sluiten>.

Image Added U kunt via <Print> een lijst van alle rechten uitprinten en in een oogopslag zien, welke vrijgegeven zijn en welke niet. Daarmee kunt u enerzijds documenteren, welke rechten ieder afzonderlijke gebruiker heeft, anderzijds kunt u ook zo ook beter zien en begrijpen, welke functies voor de afzonderlijke gebruikers vrijgegeven moet zijn.

Image Added Altijd, wanneer u een update ontvangt, dient u na het geslaagd uitvoeren van de update de rechten na te kijken. Zodra namelijk nieuwe rechten functionaliteiten erbij zijn gekomen, zijn deze niet automatisch vrijgegeven. Zo kan het gebeuren, dat er na de update functies zijn, die voor u heel logisch en vanzelfsprekend zijn, niet meer kunt uitvoeren.