...

...

<Bestand - Wachtwoord/Rechten>

Iedere medewerker kan in Jack afzonderlijke rechten krijgen. Zo kunnen bepaalde functies geblokkeerd worden. Om er voor te zorgen dat met een medewerkerscode alleen de juiste persoon en geen andere medewerker kan inloggen, krijgt iedere medewerker een eigen wachtwoord. Dit wachtwoord kan de betreffende medewerker te allen tijde zelf veranderen. De toegangsrechten van een medewerker kan alleen de aangewezen superuser aanpassen.

...

Door het selecteren van bepaalde gebieden kunnen complete groepen van rechten geactiveerd of geblokkeerd worden. Wanneer een medewerker bijv. geen rechten voor de boekhouding heeft, deactiveer dan eenvoudig het vinkje bij de button <Boekhouding>.

Onder <Beschikbare menu-items> ziet u dan, dat alle menu's van de boekhouding met één klik gedeactiveerd zijn, daar het vinkje voor de button leeg is.

...

De lijst wordt niet alfabetisch getoond, maar op volgorde van de Jack hoofdmenu gesorteerd.

Indien u nu uit dit gebied slechts enkele rechten in plaats van alles vrijgeeft, dan wordt het vinkje onder <Rechten> weer geactiveerd, maar wordt dan grijs en niet wit weergegeven.

...

Het instellen van de juiste rechten voor uw medewekers kan enige tijd in beslag nemen. Om voor u het werkt werk te verlichten, heeft u de mogelijkheid, eenmaal gedefinieerde rechten onder een bepaalde naam op te slaan, zo dat u dit rechtenprofiel voor andere medewerkers met dezelfde rechten niet weer nieuw hoeft aan te maken. Het rechtenprofiel wordt in de directory <\PA> van Jack opgeslagen en heeft als extensie <.psw>.

Beispielsweise erstellen Sie die Rechte eines Mitarbeiters der Flugabteilung. Diese Rechte speichern Sie durch einen Klick auf <Speichern> und vergeben den Dateinamen „Flug". Wenn Sie die Rechte des nächsten Mitarbeiters der Flugabteilung definieren (der ja die gleiche Zugriffsberechtigung wie alle anderen Mitarbeiter der Flugabteilung haben soll), tragen Sie zunächst das Mitarbeiterkürzel dieses nächsten Mitarbeiters ein und laden dann das Zugriffsprofil <Flug.psw>, indem Sie <Laden> anklicken. Doppelklicken Sie auf die Datei <Flug.psw>, und Sie haben die Rechte eines Mitarbeiters genau entsprechend dem Anforderungsprofil der Flugabteilung definiert.

Image Removed Alle Änderungen am Zugriffsprofil eines Mitarbeiters werden erst mit dem Klick auf <OK> wirksam. Gleichzeitig leert sich die Eingabemaske, so dass Sie einen weiteren Expedienten bearbeiten können. Möchten Sie die Maske verlassen, klicken Sie auf <Ausgang>.

Image Removed Sie können sich über <Drucken> eine Liste aller Paßwortrechte ausdrucken und auf einen Blick sehen, welche freigeschaltet sind und welche nicht. Damit können Sie einerseits dokumentieren, welche Rechte jeder einzelne Mitarbeiter hat, andererseits lässt sich so auch besser nachvollziehen und sichern, welche Funktionen für den Einzelnen freigeschaltet sein sollten. Image Removed Immer, wenn Sie ein Update erhalten, sollten Sie nach dem erfolgreichen Update die Paßwortverwaltung überprüfen. Sobald nämlich neue Paßwortfunktionen hinzugekommen sind, sind diese nicht automatisch freigeschaltet. So kann es Ihnen passieren, dass Sie nach dem Update auf einmal Funktionen, die ganz selbstverständlich für Sie sind, nicht mehr ausführen könnenAls voorbeeld stelt u de rechten van een medewerker voor de vliegafdeling in. Deze rechten slaat u door een klik op <Opslaan> op en geef de bestandsnaam "Vliegen". Wanneer u de rechten voor de volgende medewerker van de vliegafdeling definieert (die dezelfde rechten moet hebben als alle andere medewerkers van de vliegafdeling), voer dan eerst de medewerkersafkorting van deze volgende medewerker in en laadt dan het rechtenprofiel <Vliegen.psw>, als u vervolgens <Laden> aanklikt. Dubbelklik op het bestand <Vliegen.psw>, en u heeft de rechten van deze medewerker exact hetzelfde zoals de overige medewerkers van deze vliegafdeling gedefinieerd.

Image Added Alle aanpassingen aan het rechtenprofiel van een medewerker worden pas met de klik op <OK> doorgevoerd. Tegelijkertijd wordt het ingave veld leeg gemaakt, zodat u een volgende gebruiker kunt bewerken. Wilt u het venster verlaten, klik dan op <Sluiten>.

Image Added U kunt via <Print> een lijst van alle rechten uitprinten en in een oogopslag zien, welke vrijgegeven zijn en welke niet. Daarmee kunt u enerzijds documenteren, welke rechten ieder afzonderlijke gebruiker heeft, anderzijds kunt u ook zo ook beter zien en begrijpen, welke functies voor de afzonderlijke gebruikers vrijgegeven moet zijn.

Image Added Altijd, wanneer u een update ontvangt, dient u na het geslaagd uitvoeren van de update de rechten na te kijken. Zodra namelijk nieuwe rechten functionaliteiten erbij zijn gekomen, zijn deze niet automatisch vrijgegeven. Zo kan het gebeuren, dat er na de update functies zijn, die voor u heel logisch en vanzelfsprekend zijn, niet meer kunt uitvoeren.