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Schlüssel

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Kommentar: Migrated to Confluence 5.3

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<Veranstalter>
Eingrenzung nach Veranstaltercode (siehe <Basisdaten - Veranstalter/wiki/spaces/JKHB/pages/2987532>)

<Vorgangsnummer>
Eingrenzung der Suche nach einer bestimmten Vorgangsnummer des Veranstalters. Diese Vorgangsnummer des Veranstalters wird direkt im Reisevorgang bei der Leistung hinterlegt (s. in der Reiseanmeldung Karteikarte <Leistungen - Vorgangsnr.>).

Info
titleInformation

Bestehen die zu suchenden Vorgangsnummern nur aus Zahlen, können Sie eine Bereichssuche durchführen, indem Sie Start- und Endnummer, getrennt durch <->> eingeben.
Jack vergleicht die eingegebenen Zahlen auf alphanumerischer Basis und zeigt Ihnen deshalb sowohl alle Leistungen aus dem angegebenen Nummernbereich, als auch solche, deren Vorgangsnummer mit einer Nummer in diesem Bereich beginnt (bei der Suche nach <100->110> also auch <105685> oder <105GT>) Sie sollten den Bereich möglichst genau eingeben, sonst geht Jack sämtliche Datensätze durch, was einige Zeit dauern kann.

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<VA-Produktart>
Eingrenzung nach der Veranstalterproduktart (siehe <Basisdaten - Veranstalter - Produktart/wiki/spaces/JKHB/pages/2987532>)

<VA-Preis-Beleg-Nr.>
Eingrenzung nach der Belegnummer eines Veranstalterpreises. Die Belegnummer des Veranstalters wurde unter <Belegnr> zuvor beim Erfassen der Veranstalterabrechnung eingegeben. Wird hier ein Wert eingegeben, sucht Jack nach der Belegnummer in schon erfassten Veranstalterrechnungen.

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Um Fehlbuchungen in Jack zu vermeiden und dennoch optimale Effektivität bei der Vorgangsbearbeitung inkl. Buchhaltung zu erhalten, kann jeder Mitarbeiter beim Prüfen einer eingegangenen Veranstalterabrechnung im gleichen Arbeitsschritt auch die buchhalterische Buchung eigenverantwortlich vorbereiten. Hierfür ist die Funktion <Vorgang - Kontrolle VA-Abrechnung> gedacht, denn die Buchungsschritte werden konkret unter einem dem Mitarbeiter zugeordneten Code vorbereitet, können aber später noch durch einen Supervisor (die Buchhaltungskraft) korrigiert und tatsächlich gebucht werden.


Listendarstellung

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Alle gefundenen Leistungen werden in einer Liste gezeigt. Werden mehr Leistungen gefunden, als auf einmal dargestellt werden können, kann gescrollt werden.

Info
titleInformation

Die Liste aller Leistungen kann sortiert werden mit einem Klick der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf, nach dem Sie die Leistungen sortiert sehen möchten. Dies bietet sich an, wenn Sie die sehr lange Liste z. B. nach dem Veranstalterkürzel oder nach Abreisedatum oder gar nach Veranstalter-Vorgangsnummer sortieren lassen möchten.

<Buchnr.>
Die Buchungsnummer ist die Jack Plus interne Buchungs-/ Vorgangsnummer des Vorgangs, hingegen ist mit <Vorgangsnr...<Umgebucht>
...> die Vorgangsnummer des Veranstalters gemeint, die im Vorgang bei der Leistung steht.

<Umgebucht>
Es wird die Buchungsnummer der ursprünglichen Leistung angezeigt, denn es handelt sich bei der markierten Leistung um eine Leistung, die über einen Storno mit kombinierter Umbuchung zustande kam (siehe <Vorgang - Stornierung - Umbuchung>).

<Veranst.>
.. Kürzel des Veranstalter.

<Inkasso>
... Inkassoform, mit der die Leistung angelegt wurde.

<VA-Vorgangsnr.>
.. Veranstaltervorgangsnummer aus der Leistung.

<Buchung>
.. Buchungsdatum aus der Reiseanmeldung.

<Abreise>
Abreisedatum aus der Reiseanmeldung...

<Mitarbeiter>
Mitarbeiter aus der Reiseanmeldung...

<Kunde>
.. Name des Kunden, für den der Vorgang angelegt wurde. Es muss nicht der Name des Teilnehmers sein.

<Brutto>
... Bruttoverkaufspreis der betreffenden Leistung (ohne Berücksichtigung eventueller Rabatte etc.)

<Eingang>
Status der Eingangsrechnung (<OK>, <teil.> oder <offen>) dieser Leistung..

<Zahlung>
Status der Bezahlung (<offen>, <teil.> oder Zahlungsdatum) dieser Leistung an den Veranstalter. Es kann sich allerdings genau so gut um eine noch zu erhaltende Gutschrift vom Veranstalter handeln.

<Erlös>
Status der Erlösbuchung (<offen> oder <OK>) zu dieser Leistung. Erlöse können erst gebucht werden, nachdem die Veranstalterrechnung komplett gebucht wurde.

Info
titleInformation

Fehlt auch nur ein einziger Euro beim Buchen der Veranstalterabrechnung, wird der gesamte Erlös nicht gebucht. Erst wenn die komplette Eingangsrechnung verarbeitet ist, werden auch die Erlöse gebucht.

<KU-Restbetrag>
... Offener Betrag (Kundenzahlung) zum Vorgang.

<Belegnr.>
Es wird die Belegnummer gezeigt, die bei der Verarbeitung der Eingangsrechnung eingetragen wurde. ..In den meisten Fällen steht hier die Jack Plus Buchungsnummer, es kann jedoch auch bei der Verarbeitung die Belegnummer des Veranstalters eingetragen werden.

<Kostenstelle>
.. Kostenstelle des Vorgangs.