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Kommentar: Migrated to Confluence 5.3

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Jack vergibt automatisch für jede Reise eine interne, fortlaufende <Buchungsnummer>.

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Info

Alle Leistungen (also alle Reisebausteine) einer Anmeldung sind unter dieser Vorgangsnummer zusammengefasst. Die vergebene Buchungsnummer bleibt bestehen, egal ob Leistungen hinzugebucht oder geändert werden

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Beim Anlegen der ersten Buchung fragt Jack nach dem Start der Buchungsnummer. Wollen Sie mit 1000 beginnen, ändern Sie den Jack Vorschlag von 1 auf 1000 ab. Jack wird nun die fortlaufenden Vorgangsnummern ab 1000 erzeugen.

Hinweis

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Es ist auf jeden Fall davon abzuraten, Buchungsnummern manuell zu überschreiben, da dies zu erheblichen Problemen in der Buchhaltung führen kann! Zusätzlich behindern manuelle Nummernvergaben den Arbeitsablauf! Sollten Sie mit dem Gedanken spielen, Ihre Buchungsnummern nicht automatisch erzeugen zu lassen, sondern jedes

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Mal manuell zu vergeben, setzen Sie sich bitte unbedingt mit Bewotec in Verbindung

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Info

Beispiel:
In einem Netzwerk wird an einem Arbeitsplatz ein neuer Vorgang mit der Vorgangsnummer z. B. 120 angelegt. Schon bei der Erfassung schlägt Jack die Vorgangsnummer vor, die aber erst endgültig bei Speicherung vergeben wird. In der Zwischenzeit wird auf einem zweiten Arbeitsplatz ebenfalls ein neuer Vorgang angelegt und eher abgespeichert. Folglich teilt Jack diesem Vorgang die 120 zu. Der erste Platz erhält die Meldung, dass diese Vorgangsnummer bereits vergeben ist und fragt, ob eine neue vergeben werden soll. Beantworten Sie diese Frage mit <

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Ja>, vergibt Jack für diesen Vorgang die nächste freie Nummer. Beantworten Sie die Frage mit <Nein>, können Sie den Vorgang nicht speichern.


Hier steht das Buchungsdatum, wobei Jack immer das Tagesdatum vorschlägt, das aber überschrieben werden kann. Image Removed

Hinweis

Beachten Sie bei der Nacherfassung von Vorgängen, dass Sie auch immer das ehemalige Buchungsdatum verwenden sollten, um eine aussagekräftige Statistik zu erhalten.

Hier tragen Sie den Reisetermin ein. Das Rückreisedatum kann auf verschiedene Arten eingegeben werden:

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Geben Sie das Rückreisedatum als Datum ein, müssen Sie mindestens Tag und Monat eingeben (z. B. 1504). Jack ergänzt das aktuelle Jahr. Achten Sie speziell bei der Nacherfassung von Vorgängen auf das richtige Jahr. Jack verwaltet 2 Wirtschaftsjahre. Liegt das Datum im aktuellen Jahr schon in der Vergangenheit, und geben Sie nur den Tag und den Monat ein, nimmt Jack automatisch das Folgejahr.

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Sie können zu jeder Reise ein <Reiseprofil> erfassen, was sich u. U. bei Eigenveranstaltungen / Gruppenreisen anbietet.
Anhand dieses Reiseprofilnamens können Sie nicht nur Teilnehmerlisten drucken (unter <Listen - Teilnehmerlisten>), sondern
auch gezielt die Zahlungskontrolle für diese Gruppenreise sowie alle noch fehlenden Dokumente = Reiseunterlagen verwalten. Image Removed

Info

Beispiel:
Sie legen eine eigene Reise zu Ostern auf. Dann könnte der Name für das Reiseprofil <Ostern> sein. Diesen wählen Sie bei allen Reiseanmeldungen zu dieser Reise unter <Reiseprofil> aus. Jetzt können Sie eine Liste aller Teilnehmer zur Reise <Ostern> drucken.
Das Feld Reiseprofil kann auf 2 verschiedene Weisen gefüllt werden:

  1. Sie können manuell in das Feld hineinschreiben. Um aber eine vollständige Liste zu erhalten, muss dieser Eintrag von der Form her immer exakt gleich sein! Ostern04 und Ostern/04 sind für Jack 2 unterschiedliche Reiseprofile.
  2. Um die Fehlerquelle der manuellen Einträge zu minimieren, können Sie Reiseprofile einmalig definieren und sich als Auswahlliste darstellen lassen. Sie können sogar einstellen, dass nur Einträge aus der Liste verwendet werden können. Dies stellen Sie in den Anwendungsgrundlagen ein

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  1. .

Unter <Datei - Parameter - Anwendungsgrundlagen - Anmeldung - Reiseprofil> können Sie Ihre Reiseprofile anlegen.

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Jack schlägt automatisch eine Kombination aus <Reiseart> und <Zielgebiet> vor.Image Removed

Info

Beispiel:
Sie haben ein Last Minute Angebot nach Tunesien verkauft. Unter <Reiseart> steht „Last Minute" und unter <Zielgebiet> „Tunesien". Jack schlägt deswegen unter <Kurzbeschreibung der Reise> „Last Minute Tunesien" vor. Sie können jedoch den Programmvorschlag überschreiben, z. B. mit <2 Wochen Jokerreise Hammamet>.