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Alle Leistungen (also alle Reisebausteine) einer Anmeldung sind unter dieser Vorgangsnummer zusammengefasst. Die vergebene Buchungsnummer bleibt bestehen, egal ob Leistungen hinzugebucht oder geändert

Beispiel:
In einem Netzwerk wird an einem Arbeitsplatz ein neuer Vorgang mit der Vorgangsnummer z. B. 120 angelegt. Schon bei der Erfassung schlägt Jack die Vorgangsnummer vor, die aber erst endgültig bei Speicherung vergeben wird. In der Zwischenzeit wird auf einem zweiten Arbeitsplatz ebenfalls ein neuer Vorgang angelegt und eher abgespeichert. Folglich teilt Jack diesem Vorgang die 120 zu. Der erste Platz erhält die Meldung, dass diese Vorgangsnummer bereits vergeben ist und fragt, ob eine neue vergeben werden soll. Beantworten Sie diese Frage mit <

Beispiel:
Sie legen eine eigene Reise zu Ostern auf. Dann könnte der Name für das Reiseprofil <Ostern> sein. Diesen wählen Sie bei allen Reiseanmeldungen zu dieser Reise unter <Reiseprofil> aus. Jetzt können Sie eine Liste aller Teilnehmer zur Reise <Ostern> drucken.
Das Feld Reiseprofil kann auf 2 verschiedene Weisen gefüllt werden:

1. Sie können manuell in das Feld hineinschreiben. Um aber eine vollständige Liste zu erhalten, muss dieser Eintrag von der Form her immer exakt gleich sein! Ostern04 und Ostern/04 sind für Jack 2 unterschiedliche Reiseprofile.
2. Um die Fehlerquelle der manuellen Einträge zu minimieren, können Sie Reiseprofile einmalig definieren und sich als Auswahlliste darstellen lassen. Sie können sogar einstellen, dass nur Einträge aus der Liste verwendet werden können. Dies stellen Sie in den Anwendungsgrundlagen ein

Beispiel:
Sie haben ein Last Minute Angebot nach Tunesien verkauft. Unter <Reiseart> steht „Last Minute" und unter <Zielgebiet> „Tunesien". Jack schlägt deswegen unter <Kurzbeschreibung der Reise> „Last Minute Tunesien" vor. Sie können jedoch den Programmvorschlag überschreiben, z. B. mit <2 Wochen Jokerreise Hammamet>.