...

Versicherungszeile
Hier werden Infants wie zahlende Personen mitgezählt.


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5)Von/bis/Zuordnung

*Von:                       Hier wird das Datum der Abreise bzw. des Leistungsbeginns im Format *TTMMJJ TTMMJJ eingegeben. Erfolgt keine Jahreseingabe, ergänzt das System automatisch das laufende Jahr.

*Bis:*            In diesem Feld wird die Anzahl der Übernachtungen oder ein Datum eingegeben. Bei Sonderleistungen wird entweder die tatsächliche Dauer oder die Dauer 1 eingetragen.

Zuordnung ( = Teilnehmerzuordnung ):

Gilt eine Leistung für alle Teilnehmer muss das Feld ZUORDNUNG nicht ausgefüllt werden.
Buchen nicht alle Teilnehmer die gleiche Leistung, wird anhand der Positionsnummer im Namensteil zugeordnet, wer welche Leistung erhält.

Sie haben folgende Eingabemöglichkeiten: 2Teilnehmer

2     Teilnehmer 2
1-3Teilnehmer 3  Teilnehmer 1-3
1,4Teilnehmer 4  Teilnehmer 1 und 4

6) St = Status der Buchung

Folgende Möglichkeiten können im Feld Status stehen: OKfürOK
OPfürOption

NKfür„Nicht OK   für OK
OP   für Option
NK   für„Nicht geklappt" ( Fehler bei der Eingabe )
RQfüron RQ   für on Request ( das Kontingent ist nicht/nicht mehr verfügbar und es wird
außer Kontingent zusätzliche Kapazität angefragt )
BCfürBooking BC   fürBooking confirmed ( nach einem RQ Status )
XXfürnicht XX    für nicht möglich oder storniert

Teilnehmerdaten:

 


Eintrag des Teilnehmernamens: Name, Vorname und Titel werden jeweils mit „ / „
getrennt.

Bei mehreren Teilnehmern mit gleichen Familiennamen reicht ab der
zweiten Person nach dem / der Eintrag des Vornamens.

Das System übernimmt
den Nachnamen der vorhergehenden Person.


MEIER/PAUL/DRANREDE:
/EVABBaby
MUELLER/JOERG KKind
DDame
HHerr
+Teilnehmerstorno

Alter/Erm:

Eintrag des Alters oder des Geburtsdatums der Teilnehmer

In folgenden Fällen ist ein Eintrag notwenig:

1Bei 1   Bei Babies ( Kinder unter 02 Jahren )
8Kinder 8   Kinder, gilt für 2-11 jährige
26Bei 26 Bei der Buchung bei Mietwagen USA
45Bei 45 Bei der Buchung von halben Doppelzimmern wird die
Altersangabe empfohlen.

Preis:

Der Preis pro Teilnehmer wird bei Abschluss der Buchung automatisch

...

angezeigt.

Bemerkungen:

Kundenwünsche sind durch 3-stellige Codes verschlüsselt. Diese Codes werden in das Feld BEMERKUNGEN eingetragen.

Man unterscheidet leistungsbezogene und teilnehmerbezogene Kundenwünsche.
Der Wunsch wird der entsprechenden Leistungszeile ( L ) oder
Teilnehmerposition ( T ) zugeordnet.

Die Eingabe dazu lautet:

T3/525 und ENTER

Teilnehmer 3 möchte ein Babybett

L2/512

Das Hotelzimmer ( Leistungszeile 2 ) sollte Meerblick haben

Möchten Sie mehrere Kundenwünsche eingeben, werden diese durch ein Komma getrennt.

L3/507, T5/595

Das Hotelzimmer in Zeile 3 sollte auf der Schwimmbadseite ( 507 ) liegen und

das Baby von Teilnehmerposition 5 möchte ein Baby-Gitterbett ( 595 ).
Sie können pro Teilnehmer und Leistung jeweils einen Kundenwunsch eingeben.


Bei Flugreisen sollten Kundenwünsche bis spätestens 21 Tage vor Abflug im System sein.



Mit dem Papierkorb können einzelne Zeilen komplett gelöscht werden.
Allerdings ersetzt das Löschen der Zeilen nicht das STORNO einer Leistung.

Adress bzw. Anmelderdaten:

Hier werden die Kundendaten/Adressdaten eingegeben zur Übermittlung an den

...

Reiseveranstalter.

Orte im Ausland werden mit den jeweiligen Kennbuchstaben

...

und Bindestrich vor der PLZ komplett eingegeben, z.B. AT-1036 WIEN.


Im Feld ZUSATZ werden Adresszusätze wie z.B. C/O HUBER, im HINTERHAUS eingetragen.

TEL-NR

Bitte geben Sie immer eine Telefonnummer ein. So kann bei kurzfristigen Flugzeitenänderungen der Kunde direkt vom Veranstalter informiert werden.

TEL-KD

N =Nein ist keine telefonische Buchung
J =Ja tragen Sie bei einer telefonischen Buchung ein