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Allgemeines
Vertrag mit Fiskaltrust
Konfiguration der Grunddaten
Konfiguration der Fiskaltrust Produkte
CashBox Einrichtung
Queue
Signature Creation Unit
FON Anmeldung
Konfiguration in Jack Plus
Umsetzung im Programm
Jahresbelege drucken
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Allgemeines
Ab 1.4.2017 tritt in Österreich die zweite Phase der Registrierkassenpflicht in Kraft. Ziel der neuen Regelung ist es, über eine spezielle technische Sicherheitseinrichtung sicher zu stellen, dass die Kassenaufzeichnungen nicht verändert werden können.
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Darüber hinaus benötigen Sie einen separaten Nutzer bei FinanzOnline (Webuser). Dieser Zugang muss in FinanzOnline erstellt werden. In den meisten Fällen wird dieser Nutzer vom Steuerberater erstellt.
Zur weiteren Verwendung in Fiskaltrust Portal benötigen Sie die folgenden Informationen des FinanzOnline Nutzers:
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Im Fiskaltrust Portal können Sie unter dem Menüpunkt mit Ihrem Büronamen, darunter über < Stammdaten > Ihren Ihre eigenen Daten überprüfen und ändern.
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Ist die Prüfung der Daten erfolgreich, so ändert sich das Symbol von Fragezeichen zu einem grünen Haken.
| Warnung |
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Die erfolgreiche Prüfung der Daten ist Voraussetzung für die Funktion. Wurde eine der Überprüfungen nicht durchgeführt oder es erfolgt ein Fehler, kann die Funktion nicht ordnungsgemäß arbeiten. |
Hinterlegen Sie die Daten endgültig, indem Sie ganz unten auf die Schaltfläche < Speichern > klicken.
| Info |
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Sie können über den folgenden Link die erforderlichen Daten abrufen: |
Vergabe der Rolle als Kassenbetreiber
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Sobald Sie die Produkte gekauft haben, sehen Sie im Fiskaltrust Portal unter < Konfiguration - CashBox > Ihre CashBox.
Für jede Kasse in myJACK muss eine CashBox gekauft werden. Die Aktivierung erfolgt durch Fiskaltrust, die Information wird an das Finanzamt weitergeleitet.
Führen Sie für Ihr Büro nur eine einzige Kasse, benötigen Sie auch nur eine CashBoxSie sollten zumindest für jeden Standort eine eigene CashBox haben.
Sie können jedoch auch für jedes Kassenkonto eine separate CashBox benutzen.
Die Aktivierung jeder CashBox erfolgt durch eine Funktion in Jack Plus, siehe auch weiter unten Fiskaltrust, "Konfiguration in Jack Plus".
Prinzipiell ist es auch möglich, mehrere Kassen in Jack Plus auf eine Cash Box zusammenzuführen. In diesem Fall müssten Sie in Jack Plus bei den verschiedenen Konten die gleichen CashBox Daten hinterlegen.
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CashBox Einrichtung
Im Fiskaltrust Portal können Sie die Identifikationsdaten Ihrer Cash Boxen einsehen.
Gehen Sie dazu in den Menüpunkt < Konfiguration - CashBox > und klicken auf die gewünschte CashBox.
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Die Identifikationsdaten befinden sich in den beiden Feldern < CashBoxId > und < AccessToken >. Beide Informationen benötigen Sie für die Konfiguration in Jack Plus.
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Queue
Sobald Sie die Einrichtung der CashBox abgeschlossen haben, erscheint auch in dem Bereich < Queue > ein entsprechender Eintrag.
Sie müssen an dieser Stelle zwar normalerweise keine Änderungen vornehmen, Sie sollten aber überprüfen, ob hier ein Eintrag angelegt wurde.
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Signature Creation Unit
Durch die Konfiguration Ihres Unternehmens im Fiskal Trust Portal sollte im Bereich < Signature Creation Unit > ebenfalls ein Eintrag existieren.
Sie sollten dies auf jeden Fall überprüfen, da ansonsten die Registrierkasse nicht funktioniert.
Ist in diesem Bereich kein Eintrag vorhanden, so müssen Sie dies nachholen. Gehen Sie dabei wie folgt vor.
Manuellen Link aufrufen
Rufen Sie manuell in einem Browserfenster den folgenden Link auf: https://portal.fiskaltrust.at/production/trycreateproductnumber108
Als Ergebnis sollten Sie Im Bereich < Signature Creation Unit > Ihren Eintrag vorfinden.
CashBox aktualisieren
Als nächstes wechseln Sie in den Bereich < CashBox > und rufen dort die Konfiguration auf.
Dazu klicken Sie auf folgendes Icon:
Setzen Sie im nächsten Fenster die Checkbox bei der Signaturerstellungseinheit und speichern die Änderungen.
CashBox aktualisieren
Sie kommen nun wieder auf die Anzeige Ihrer Cashbox zurück. Dort müssen Sie nun die Konfiguration aktualsieren. Klicken Sie dazu bei der CashBox auf die Schaltfläche mit dem Doppelpfeil.
Damit haben Sie alle notwendigen Schritte durchgeführt.
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FON Anmeldung
Sie können müssen zusätzlich noch die Weiterleitung Ihrer Daten an FinanzOnline einrichten, damit Ihr Finanzamt die Anmeldung der Registrierkasse erhält.
Dazu müssen Sie in FinanzOnline einen eigenen Benutzer einrichten, der für Fiskaltrust reserviert ist.
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Nach der Eingabe der Identifikationsdaten müssen Sie zumindestens die Cashbox aktivieren.
Klicken Sie dazu unter dem Feld < Access Token > in das Dropdown Feld und wählen dort die Option < Cashbox aktivieren >. Mit einem Klick auf die Schaltfläche < Ausführen > senden Sie die Anfrage an Fiskal Trust.
Sie erhalten eine Rückmeldung, wenn die Cashbox aktiviert werden konnte. Wurde die Cashbox bereits vorher von Ihnen in Fiskal Trust Portal aktiviert, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis darauf.
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Ob die CashBox aktiviert ist, können Sie auch im Fiskal Trust Portal überprüfen.
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Die Aktivierung der CashBox muss noch an das Finanzamt weitergeleitet werden.
Haben Sie im Fiskal Trust Portal die FON Daten hinterlegt, erfolgt die Meldung ans Finanzamt automatisch.
Ansonsten müssen Sie die Datenlieferung manuell über FinanzOnline anstoßen.
In dem Dropdown Feld können Sie noch weitere Aktionen anstoßen. Die möglichen Optionen sind:
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Wenn bei der Signierung ein Fehler auftritt, so wird der erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung.
Ab diesem Zeitpunkt wird jeder neue Beleg mit einem Hinweis versehen, dass der Signaturdienst nicht vorhanden war.
Die Zahlung kann also ganz normal durchgeführt werden.
Jack Plus prüft regelmäßig, ob der Dienst vorhanden ist. Sobald das Problem behoben ist, werden etwaige Belege nachträglich signiert.
Um das Problem zu beheben können Sie in der Kontenverwaltung bei einem der CashBox Konten einen Null Beleg drucken.
Rufen Sie dazu das Konto zur Bearbeitung aus und wählen aus dem DropDown Box unter dem Access Token die Option < NULL Beleg > aus.
Wenn diese Funktion durchgeführt werden kann, wird auch die CashBox wieder reaktiviert.
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Jahresbeleg drucken
Am Ende des Geschäftsjahres müssen Sie einen Jahresbeleg drucken.
Öffnen Sie dazu den Menüpunkt < Buchhaltung - Stammdaten - Kontenverwaltung > und wählen dort das Kassenkonto aus.
In dem Bereich < Fiskaltrust > haben Sie im Drop-Down Feld die Möglichkeit, die Option "Jahresabschluss" auszuwählen.