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Schlüssel

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Sie können die BWA nach unterschiedlichen Kriterien eingrenzen.

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Feld

Beschreibung

Jahr/Periode

Sie können hier das Belegdatum der Buchhaltung nach Jahr und Periode abfragen. 
Normalerweise werden Sie zumindest das Jahr und den Monat angeben, für den die BWA erstellt werden soll. Die Vorbelegung an dieser Stelle ist immer das aktuelle Jahr und der aktuelle Monat.

Filiale

Mit dieser Option grenzen Sie die BWA auf alle Belegpositionen ein, die mit einer bestimmten Filiale gebucht wurden. 

Geschäftsbereich

Mit dieser Option grenzen Sie die BWA auf alle Belegpositionen ein, die mit einem bestimmten Geschäftsbereich gebucht wurden. 

Gruppen

Mit dieser Option grenzen Sie die BWA auf alle Belegpositionen ein, die mit einer bestimmten Gruppe gebucht wurden. 

Saldodarstellung

Sie können hier die Darstellung der Salden steuern.

  • kumuliert: entspricht der aktuellen BWA

  • Soll-Haben: diese Ausgabe stellt die Werte im Querformat dar. Dabei werden alle Werte in Soll/Haben-Werten dargestellt, mit Ausnahme der Endspalte.

Vorzeichenwechsel

In der Standardanzeige werden die Erlöse mit Minusbeträgen angezeigt, weil Sie buchhalterisch auf der Haben Seite gebucht werden. Wird diese Checkbox gesetzt, tauschen die Ausgaben und die Erlöse das Vorzeichen, Erlöse werden dann mit positivem Betrag dargestellt.

Saldodarstellung

Sie können hier die Darstellung der Salden steuern.

  • kumuliert: entspricht der aktuellen BWA

    • Soll-Haben: diese Ausgabe stellt die Werte im Querformat dar. Dabei werden alle Werte in Soll/Haben-Werten dargestellt, mit Ausnahme der Endspalte

    Prognose anzeigen

    Ist diese Checkbox gesetzt, so werden in der Gesamtübersicht auf der letzten Seite für alle Monate Werte angezeigt. Monate, die nach dem abgefragten Monat liegen, werden als Prognose in roter Farbe dargestellt. 
    Ist die Checkbox nicht gesetzt, so werden nur die Werte von Beginn des Jahres bis einschließlich des abgefragten Monats angezeigt. Alle weiteren Monate werden ohne Werte angezeigt.
    Im Standard ist die Checkbox gesetzt.

    Info

    Wenn Sie mit einem abweichenden Geschäftsjahr arbeiten (Einstellung unter < Buchhaltung - Stammdaten - Stammdaten >) so wird beim Erstellen der BWA der Wert des eingegebenen Geschäftsjahrs herangezogen. Bei Start des Jahres im November wird also als Jahreswert der Zeitraum November bis Oktober angezeigt.

    Info

    Im ersten Block der BWA <VA-Statistik> werden sogenannte “Leitveranstalter” aufgeführt.

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    Diese Leitveranstalter können Sie selbst bestimmen. Gehen Sie dazu nach <Verwaltung - Administration - Statistikstammdaten> (oder nach <Buchhaltung - Stammdaten - BWA-Stammdaten> und passen Sie dort die Einstellungen in der Spalte “Ebene 2” entsprechend an.

    01-07-2024 11-36-11.pngImage Added

    Wenn Sie hier den Eintrag “1. Leitveranstalter” durch einen anderen Eintrag ersetzen, wird der Veranstalter nicht mehr in dieser Rubrik angezeigt, und umgekehrt.

    Bitte beachten Sie, dass die Änderung erst nach einem Neustart von myJACK angezeigt wird.

    In den Feldern <Filiale>, <Geschäftsbereich> und <Gruppen> können Sie die gleichen Einträge auswählen wie im Vorgang. Die Einträge in diesen Feldern werden beim Druck der BWA oben angezeigt, um auch im Nachgang noch nachvollziehen zu können, wie die Abfrage erstellt wurde. Bei der Anzeige der BWA werden diese Eingrenzungen berücksichtigt. Voraussetzung dafür ist, dass in den Vorgängen und der Buchhaltung die gewünschten Einträge auch gemacht wurden.Um die BWA anzeigen zu lassen, wählen Sie eine der Schaltflächen <Excel> oder <PDF> und klicken dann auf <Generieren>. Der Aufbau der Dokumente ist dabei gleich, nur das Dateiformat ist unterschiedlich.

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