<Vorgang - Anmeldung/Bestätigung>

Unter dieser Funktion können Sie ganz einfach eine Anmeldung, eine Bestätigung/Rechnung oder einen Kontoauszug zu einem bestehenden Vorgang drucken. Auf jedem dieser Formulare werden alle erfassten Leistungen gedruckt. Voraussetzung ist wie immer, dass Sie vorab einen Reisevorgang gesucht bzw. im Hintergrund aktiv haben.

Der Vorteil dieses Menüpunktes besteht darin, dass hier z. B. eine Bestätigung / Rechnung ge druckt wird, die sämtliche Informationen einer Rechnung enthält (auch schon Rechnungs- / Buchungsnummer sowie schon bezahlte bzw. noch offene Beträge).

So erhält der Kunde auf einem Beleg nicht nur seine Reisebestätigung mit allen Reisedaten, sondern gleichzeitig damit die Rechnung über den noch zu zahlenden Betrag und die Quittung über eventuell geleistete Anzahlungen. Damit sparen Sie den Druck einer zusätzlichen Rechnung / Quittung.

Außerdem findet bei diesem Druck noch kein Rechnungsabschlussdruck statt. Somit können Leistungspositionen vor Beginn der buchhalterischen Arbeiten einfacher geändert werden, ohne zwingend auf eine Stornierung bzw. Umbuchung angewiesen zu sein. Bitte lesen Sie zu diesem Punkt auch unter <Buchhaltung - Vorgang/Anmeldung - Sammelfakturierung> nach, um weitere Anregungen zur Vorgehensweise beim Rechnungsdruck zu erhalten.

Oft kann es vorkommen, dass zu einer Buchung mehrere Rechnungen ausgestellt werden mussten (Kunde entschließt sich erst nach einer Weile, später wird noch eine Versicherung, der Mietwagen und ggf. ein Reiseführer dazubucht etc.). Um einen Überblick über den gesamten Vorgang und die dazugehörigen Zahlungsbelegen zu gewinnen, sollten Sie <Kontoauszug_>_ verwenden.

Im Kopf der Maske sehen Sie wieder die wichtigsten Daten zum Vorgang und Kunden. Die Anzeige dient nur Ihrer Information.

Sie können zwischen den Ausgabeformen <Anmeldung>, <Bestätigung/Rechnung> sowie <Kontoauszug> wählen. Dabei enthält der Kontoauszug alle Leistungen und Kundenzahlungen zu diesem Vorgang, so dass der Kunde über den Zahlstand seiner Reise informiert werden kann.

Bitte beachten Sie, dass Sie hier nicht den Stand des Kunden-Debitorkontos erhalten!

Die Ausgabe kann entweder sofort an den <Drucker> oder zunächst als <Vorschau> am Bildschirm erfolgen. Zusätzlich können Sie unter <Exemplar(e)> eingeben, wie viele Exemplare Sie ausdrucken möchten und an welchem Datum gedruckt werden soll.
Möchten Sie für die Bestätigung ein bestimmtes Druckdatum setzen, müssen Sie zuvor <Ausgabe an Drucker> anklicken und können dann ein Datum eingeben, das auf der Bestätigung / Rechnung gedruckt wird. Anhand des Druckdatums (aber nur das Datum des Erstausdrucks!) können Sie Selektionen oder Zeiträume zur Fakturierung bestimmen.

Klicken Sie auf <Belege>, verzweigt Jack ins Belegwesen. Hier können Sie sich eine Kopie aller schon gebuchten Belege zu diesem Vorgang ausdrucken lassen (s. <Vorgang - Belegwesen>). In der Anzeige sehen Sie auch die Nummer des Beleges, den Sie nachdrucken.