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Die Liste, die Sie bei der Suche nach fälligen Zahlungen erhalten, stellt eine Vorselektion dar. Sie können die fälligen Zahlungen einzeln selektieren oder alle gefundenen Kunden anmahnen.
Sie mahnen sämtliche offenen Zahlungen der Suchliste, indem Sie direkt nach der Suche und Listenausgabe auf <Mahnen_>_ klicken. Jack fragt Sie nun, ob Sie bestimmte Datensätze markieren möchten oder alle gefundenen Datensätze mahnen möchten. Klicken Sie auf <Alle bearbeiten_>,_ um alle gefundenen, fälligen Zahlungen anzumahnen.
Sie mahnen einzelne offene Zahlungen, indem Sie sie in der Liste markieren (mit Hilfe von <Shift> bzw. <Strg>) und dann mit einem Klick auf <Mahnen_>_ den Druck aller selektierten Mahnungen starten. Jack bringt ein Fenster mit einem Balken, der den Fortschritt der Aktion anzeigt. Hierbei druckt Jack das Mahnschreiben zur jeweils passenden Mahnstufe.
Nach dem Druck erscheint eine Nachfrage, ob der Druck erfolgreich war. Wenn Sie auf <Ja> klicken, wird die Mahnstufe hochgesetzt, damit beim nächsten Mahnen der Mahntext der höheren Mahnstufe gedruckt wird. Die Mahnstufe erkennen Sie in der Liste unter <St_._>. Die höchste Mahnstufe ist die dritte Mahnstufe. Nach der dritten Mahnstufe findet keine Erhöhung mehr statt.
Weiterhin gibt es wie immer die Standardbuttons wie <Drucken>, <Drucker>, und <Abbruch>.
Wie kann ich die Mahnstufen bei einem Vorgang verändern?
Die Mahnstufe kann nicht verändert werden, sondern es kann nur ggf. ein Mahnschreiben der vorherigen Stufe nachgedruckt werden, indem man z. B. unter <Buchhaltung - Mahnwesen> im Button <Mahntexte> die Zuordnung der Texte zu den Mahnstufen einmalig ändert und dann diese Mahnung nochmals einzeln druckt.