...
<Bestand -
...
Parameter Vorgang:
Hier erfolgen Einstellungen zur Arbeit in der Jack Vorgangsverwaltung. Die hier hinterlegten Informationen beeinflussen die verfügbaren Optionen in der Vorgangsverwaltung und steuern z. T. buchhalterische Aspekte (z. B. Kundenzahlungsarten, Vorgangsstatus, Kassen führung etc.).
Parameter Kunden:
Hier erfolgen Einstellungen zur Arbeit in der Jack Kundenverwaltung. Die hier hinterlegten Informationen beeinflussen die Möglichkeiten zur Qualifizierung von Kundenadressen und damit alles, was mit Selektionen, Statistiken und / oder Mailings zu tun hat.
Anwendungsgrundlagen:
Hier erfolgt das „Feintuning" der Jack Software. Es können Feineinstellungen für fast jeden Bereich der Software gemacht werden, wie z. B. der Inhalt von Pull-down-Menüs für die Vorgangsverwaltung definiert oder Feldfunktionen umbenannt werden. Bewotec liefert gewisse Standardeinstellungen aus.
Das Reisebüro sollte sicherheitshalber Rücksprache halten, wenn es Einstellungen ändert, die die Buchhaltung betreffen.
Versicherungsprämien:
Hier handelt es sich um ein Zusatzmodul, das nur für holländische Jack Anwender freigeschaltet wird.
Textbausteine:
Hier können beliebig viele Textbausteine definiert werden, die später in der Vorgangsverwaltung genutzt werden können und das Anlegen von Reisen vereinfachen bzw. standardisieren.
Aktionen planen:
Hier können immer wiederkehrende Aktionen definiert werden, die dann automatisch erfolgen, ohne dass ein Jack Anwender diese Aktion noch manuell anstoßen muss. Dies eignet sich insbesondere für Reisebüros, bei denen regelmäßig bestimmte Im- oder Exporte automatisch erfolgen sollten.
Verbuchung Provision / Umsatz:
Hier erfolgt der Zugriff auf die automatischen Jack Verbuchungsschritte, mit denen der Übergang in die Finanzbuchhaltung erfolgt. Verbuchungsschritte können ausschließlich seitens Bewotec angepasst werden.
...
Parameters>
In de parameters worden algemene basisdefinities voor het werken met Jack ingegeven.
Zonder de hier gedefinieerde informatie is geen zinvol en rationeel werken met Jack mogelijk.
In dat opzicht behoren alle instellingen van de parameters tot die zaken, waarover het reisbureau dient na te denken, voordat de software gebruikt word. Latere aanpassingen en aanvullingen zijn naderhand nog mogelijk, echter op het gebied van de klantenparameters moeten latere wijzigingen voor het klantenprofiel handmatig met terugwerkende kracht worden aangepast.
Boekingsparameters:
Hier bevinden zich de instellingen voor het werken met de Jack dossieradministratie. De hier achterliggende informatie beïnvloed de beschikbare opties in de dossieradministratie en sturen bijv. de boekhoudkundige aspecten (bijv. aanbetalingsmogelijkheden, status reisbescheiden, kasboeken, enz.).
Klantenparameters:
Hier bevinden zich de instellingen voor het werken met de Jack klantenadministratie. De hier achterliggende informatie beïnvloed de mogelijkheden tot kwalificatie van klantadressen en daarme alles, wat met selecties, statistieken en / of mailings te maken heeft.
Applicatieparameters:
Hier bevindt zich het "finetunen" van de Jack software. Hier kunnen fijn instellingen voor bijna alle mogelijkheden van de software gemaakt worden, zoal bijv. de inhoud van de pull-down-menu's voor de dossieradministratie definiëren of veldfuncties hernoemd worden. Bewotec levert enkele standaardinstelling op.
Het reisbureau dient voor alle zekerheid overleg te hebben, wanneer men instellingen wijzigt, die de boekhouding aangaan.
Verzekeringspremies:
Hier gaat het om een uitbreidingsmodule, die alleen voor Nederlandse Jack gebruikers vrijgegeven wordt.
Tekstmodules:
Hier kan naar wens vele tekstblokken definieert worden, die later in de dossieradministratie gebruikt kunnen worden en het vastleggen van reizen vereenvoudigen respectievelijk normaliseren.
Actie planner:
Hier kunnen altijd terugkerende acties gedefinieerd worden, die dan automatisch worden herhaald, zonder dat een Jack gebruiker deze actie nogmaals handmatig dient op te starten. Dit is bijzonder geschikt voor reisbureaus, bij wie regelmatig bepaalde im- of exporten automatisch gedaan moeten worden.
Journaalpost commissie / Verkoop:
Hier bevindt de toegang tot de automatische Jack doorboekingstappen, waarmee de doorboeking naar de financiële boekhouding plaats vindt. Doorboekingsstappen kan uitsluitend door Bewotec aangepast worden.
Fee-instellingen:
Hier worden de beschikbare fee-regels voor het reisbureau vastgelegd, welke dan bij het maken van de boekingen evenals bij bepaalde transacties in de software automatisch en klantgebonden gehanteerd worden.