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Jack kan van ieder reisdossier de gegenereerde winst bepalen, doordat de Brutoprijs (Verkoopprijs voor de klant) vergeleken wordt met de Nettoprijs (inkoopprijs van de touroperator).
Indien er voor een service nog geen Touroperator Inkoopfactuur is ingeboekt, kan Jack een schatting maken van de te verwachte winst, aan de hand van de in de basisgegevens van de touroperator vastgelegde commissie.
Entweder fragen Sie die Erlöse zu einem bestimmten Veranstalter ab, oder Jack führt sämtliche Veranstalter auf. Zusätzlich können Sie die Liste nach Abreisezeitraum bzw. Buchungsdatum selektieren.
Unter <Selektion der Leistungen nach> können Sie die Abfrage weiter eingrenzen.
Ist dieser Button aktiv, werden nur Leistungen berücksichtigt, für die schon Rechnungen des Veranstalters eingegangen sind, und die schon mit der Veranstalterabrechnung bearbeitet wurden.
Ist dieser Button aktiv, werden Leistungen selektiert, für die noch keine Rechnung des Veranstalters eingegangen ist. Ist der Button deaktiviert, werden nur Leistungen berücksichtigt, die schon mit der Veranstalterabrechnung bearbeitet wurden.
Mit diesem Button bezieht sich die Auswertung auf alle Leistungen, egal, ob schon eine Rechnung des Veranstalters eingegangen ist oder nicht.
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Aktivieren Sie diesen Button, werden nur Leistungen selektiert, bei denen weder der Kundenpreis noch der Veranstalterpreis null sind.
Ist diese Funktion aktiv, werden ebenfalls alle Serviceentgelte berücksichtigt, die direkt einer Leistung zugewiesen wurden. Dies gilt aber nur dann, wenn Sie mit der Jack Fee-Verwaltung arbeiten, die unter <Datei - Parameter Fee-Regelwerke> eingerichtet wird.
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Anschließend klicken Sie auf <OK>.
Die Bildschirmdarstellung der Liste ist fest in Jack vorgegeben. Die Ausgabe am Drucker oder als Druckvorschau kann dagegen individuell angepasst werden. Wenden Sie sich dafür bitte an Bewotec.
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Wurde noch kein Rechnungseingang gebucht, kann Jack die Provisionshöhe nur anhand der Veranstalterbasisdaten schätzen. In diesem Fall erscheint vor dem Betrag ein „*" und zeigt Ihnen, dass sich an der Betragshöhe noch etwas ändern kann.
Handelt es sich um ein Veranstalterinkasso, erscheint in der darauf folgenden Spalte ein <X>.
Die letzte Spalte zeigt Ihnen, ob die Leistung im Reisevorgang schon abgeschlossen wurde oder noch verrechnet werden muss.
Kontextmenü und Symbolleiste zu Provision/ Leistung
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<Druck Bestätigung> Verzweigt in das Rechnungsformular unter <Vorgang - Anmeldung / Bestätigung>.
<Zahlung> Die Maske zur Kundenzahlung erscheint (wie <Vorgang - Zahlung Kunde>)
<Voucher> Sie können für die markierte Leistung einen Voucher drucken (wie <Vorgang - Voucher>).
<Storno> Sie können den Vorgang der Leistung stornieren (wie <Vorgang - Stornierung>)
<Unterlagen> Jack verzweigt in die Unterlagenkontrolle (wie <Vorgang - Unterlagen>)
<VA-Abrechnung> Öffnet die Veranstalterabrechnung und trägt den gewählten Vorgang in die Ergebnisliste der Suche ein (wie <Vorgang - Veranstalterabrechnung>).
Über die Symbolleiste der Liste können Sie weitere Funktionen nutzen, indem Sie die Liste nach anderen Kriterien neu aufrufen, ausdrucken lassen oder schließen.
Lassen Sie sich die Liste statt am Bildschirm als Vorschau ausgeben, erhalten Sie ohne Papierdruck ein paar Informationen mehr als bei der Bildschirmausgabe.
In der Bruttogewinnkontrolle sehen Sie die Buchungen nach Veranstaltern und Abreise sortiert. Sie erkennen den Verkaufs- und den Einkaufspreis (Verkaufspreis minus Erlös) sowie den tatsächlich gebuchten und den geschätzten Erlös. Bei Leistungen, zu denen noch keine Veranstalterabrechnung erfolgt ist, schätzt Jack die Erlöse je Produktart anhand der hinterlegten Einstellung in <Basisdaten - Veranstalter - Produktart>. Zusätzlich zeigt Ihnen die Liste den an einen Kunden gewährten Rabatt, den reinen Nettoerlös (Erlös minus Rabatt), den Erlös in Prozent und den definitiven Erlös. Die Spalte <VA-I> zeigt an, ob die Leistung auf Veranstalterinkasso angelegt wurde. Die Spalte <Abschl.> zeigt an, ob in der Veranstalterabrechnung der Erlös schon gebucht wurde.
Außerdem sehen Sie auch die Zwischensumme pro VeranstalterOm de winst op te vragen kan er geselecteerd worden op basis van een bepaalde touroperator, of Jack selecteert all touroperators. Vervolgens kan de lijst/gegevens op vertrekdatum of boekingsdatum geselecteerd worden.
Via <Selecteer service> kan de selectie verder verfijnd worden.
Is deze optie geactiveerd, wordt er alleen rekening gehouden met services, waarvoor de touroperator-factuur reeds ontvangen en ingevoerd is, via Verwerken van TO-facturen.
Is deze optie geactiveerd, worden alleen services geselecteerd, waarvoor de touroperator-factuur nog niet ontvangen en ingevoerd is, via Verwerken van TO-facturen. Is deze optie niet geactiveerd, wordt er alleen rekening gehouden met services waarvoor de touroperator-factuur reeds ontvangen en verwekt is.
Dmv deze optie worden alle services geselecteerd, ongeacht of de touroperator-factuur ingegeven is of niet.
Indien deze optie geactiveerd is, worden er alleen services geselecteerd, waarvan de touroperator-factuur reeds betaald is.
Activeert u deze optie, worden alleen services geselecteerd, waarvan de klantprijs en de touroperatorprijs ongelijk aan nul is.
Indien deze optie geactiveerd is, wordt er ook rekeningen gehouden met de kosten, die direct aan een service toegewezen zijn. Dit geldt echter alleen als u met de Fee-Module in Jack werkt, welke via <Bestand - Parameters - Fee-instellingen> ingevoerd worden.
Via de Button <Printer> wordt de lijst gelijk afgedrukt.
via de Button <Query> kan de lijst geselecteerd worden aan de hand van bijna alle criteris uit de klantenkaart en boekingen (zie ook <Klanten - Klantenselectie>).
Vervolens klikt u op <OK>.
De lijst wordt volgens een vaste lay-out getoond op het Scherm. De lay-out van de lijst via de Printer of Preview kan daar in tegen individueel aangepast worden.
Gelieve u hiervoor contact op te nemen met Bewotec.
De Brutoprijs is de prijs, die de klant dient te betalen; de Nettoprijs daarin tegen is het bedrag, wat het reisburo aan de touroperator dient te betalen.
Hieruit resulteert de winst / commissie.
Indien er nog geen touroperator inkoopfactuur geboekt is, kan Jack de winst schatten aan de hand van de ingevoerde gegevens in de Basisgegevens van de touroperator. In dit geval verschijnt er voor het bedrag van een "*", waaraan te zien is dat het bedrag nog kan wijzigen.
Betreft het een touroperator-incasso, verschijnt in de daarop volgende kolom een <X>.
De laatste kolom laat zien, of in de service in de boeking al afgesloten is of nog verrekend moet worden.
Contextmenu en Toolbaropties bij Commissie op service
Via het contextmenu, dat opgeroepen kan worden door met de rechtermuisknop op een regel te klikken, kunnen de gegevens bewerkt worden.
<Boeking> roept direct de betreffende boeking / dossier behorende tot deze service op (zoals <Boeking - Boeking>).
<Print bevestiging> Er kan een Bevestiging geprint worden (<Boeking - Boeking/Bevestiging printen>).
<Betaling> Het scherm voor de Klantenbetaling verschijnt (<Boeking - Invoeren klantbetaling>).
<Voucher> Er kan voor iedere onderdeel van de boeking een voucher geprint worden (<Boeking - Voucher>).
<Annuleren> De boeking behorende tot deze service kan geannuleerd worden (<Boeking - Boeking annuleren>).
<Reisbescheiden> Jack springt naar het scherm van de Status Reisbescheiden (<Boeking - Reisbescheiden>).
<TO verwerking> Het scherm van Verwerken van TO-facturen wordt geopend en stelt de gekozen boeking voor in het zoekscherm (<Boeking - Verwerken van TO-facturen>).
Via de Toolbar van de lijst kunt u meer functies gebruiken, zoals de lijst opnieuw opvragen aan de hand van andere criteria, de lijst laten printen of sluiten.
Bekijkt u de lijst in plaats van op het Scherm via Preview, krijgt u, zonder papierdruk, iets meer informatie te zien, als via de keuze Scherm.
In de Bruto winst controle worden de boekingen op Touroperator en Vertrek gesorteerd. U ziet de verkoop- en inkoopprijs (verkoopprijs min de commissie) en ook de daadwerkelijk geboekte en geschatte commissie. Bij services, waarvan nog geen inkoopfactuur van de touroperator geboekt is, wordt de commissie geschat van ieder producttype aan de hand van de ingevoerde gegevens via <Basisgegevens - Touroperator - Producttype>. Daarnaast toont de lijst de aan de klant verleende korting, de zuivere Netto winst (Winst - korting), de winst in procenten en de definitieve winst. De kolom <TO-I> toont, of op de service een touroperator-incasso van toepassing is. De kolom <Afsl> laat zien, of in de touroperator-factuur verwerking, de winst al geboekt is. Ook wordt er een subtotaal per touroperator getoond.