Seitenvergleich

...

U selecteert de juiste mutatie door te dubbelklikken uit de alfabetisch gesorteerde lijst. Ziet u extreem veel voorgedefinieerde mutaties, dan kunt u door het ingeven van de eerste letter van een mutatie in het veld <Selectie> de lijst van alle mutaties alfabetisch laten sorteren. Jack gaat dan direct naar de juiste regel.

In het rechter gedeelte worden dan de meeste ingavevelden invoervelden gevuld.

Hier wordt de omschrijving van de geselecteerde mutatie getoond.

Hier vult u de boekingsdatum in voor de boekhouding. Jack stelt de datum van vandaag voor (u kunt alleen in de actuele boekingsperiode boeken (zie <Boekhouding - Basisgegevens - Instellingen>). In reeds afgesloten periodes is het niet meer mogelijk om boekingen in te voeren. Image Removed Haben Sie in den Parametern ein Journal hinterlegt, können Sie es hier auswählen (nur belgische / niederländische Buchhaltung). Image Removed Hier tragen Sie den Bruttobetrag des Beleges ein. Jack errechnet automatisch die Steuer. Image Removed Hier geben Sie die Belegnummer ein. Soll beim Buchen ein automatischer Belegnummernkreis angesprochen werden, sollte der entsprechende Belegnummernkreis schon bei der Definition des Buchungssatzes unter <Datei - Parameter - Parameter Vorgang - Ein-/Auszahlung> eingegeben worden sein. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie den Belegnummernkreis manuell eingeben, indem Sie hier <*A> eintragen sowie die Nummer des Belegnummernkreises.

So wird z. B. bei der Eingabe von <*A2> automatisch die nächst höhere Belegnummer im Belegnummernkreis 2 vergeben. Die tatsächlichen Belegnummern werden erst bei der Buchung der einzelnen Buchungssätze vergeben und erscheinen später im Kassenbuch.

...

...

Schließlich werden der prozentuale Steuersatz sowie der absolute Betrag angegeben. Sollte der von Jack vorgeschlagene Betrag aufgrund von Rundungsdifferenzen vom Steuerbetrag auf Ihrem Beleg abweichen, kann der Betrag überschrieben werden.

Image Removed Sie können zu jeder Buchung einen Beleg drucken, wenn Sie vor dem Buchen <Druck eines Beleges> anklicken. Der Beleg enthält alle Angaben des Buchungssatzes. Mit <Buchen> werden die Eingaben in die Finanzbuchhaltung übertragen. Die Verbuchung kann nicht mehr geändert, sondern der Buchungssatz nur noch im Kontenblatt storniert werden. Jack erkennt dabei, ob die im Buchungssatz angesprochenen Konten ggf. als steuerpflichtig definiert wurden und bucht entsprechend die Steuer. Image Removed Aus dem Feld <Stapel> können Sie sich einen bereits definierten Buchungsstapel mit allen zugehörigen Geschäftsvorfällen in die Maske ziehen (aus <Datei - Parameter - Parameter Vorgang - Ein-/Auszahlungen>Image Added Heeft u in de parameters een dagboek aangemaakt, dan kunt u dit hier selecteren (alleen Belgische / Nederlandse boekhouding).

Image Added Hier vult u het brutobedrag van het document in. Jack berekend automatisch de BTW.

Image Added Hier geeft u het documentnummer in. Moet er bij het inboeken automatisch een nummer toegekend worden, dan dient de juiste nummerreeks reeds bij de definitie van de mutaties onder <Bestand - Parameters - Boekingsparameters - Voorged.mut.> aangemaakt te zijn. Is dat niet het geval, dan moet u het nummer handmatig ingeven, indie u hier <*A) ingeeft met het nummer van de nummerreeks.

Zo wordt bijv. bij de ingave van <*A2> automatisch het volgende getal uit de nummerreeks 2 vergeven. Het daadwerkelijke nummer wordt pas bij het inboeken van de mutatie uitgegeven en verschijnt later in het kasboek.

Image Added Werkt u met de vreemde valuta module (uitbreidingsmodule), dan wordt hier het bedrag in de vastgelegde vreemde valuta getoond evt. kan men handmatig ingegeven worden, om aansluitend in de standaard valuta omgerekend te worden.

Image Added Wordt Jack in afzonderlijke filialen gebruikt, dan verschijnt automatisch het achterliggende filiaal.

Image Added Hier verschijnt een korte omschrijving van de boeking (voorgedefinieerd onder <Bestand - Parameters - Boekingsparameters - Voorgedef.mut.>). U kunt het voorstel van Jack overschrijven om de mutatie duidelijker te beschrijven.

Image Added Hier verschijnt de bij de rekening gedefinieerde BTW (onder <Boekhouding - Basisgegevens - Rekeningschema>). Ten eerste ziet u de BTW code (zie <Boekhouding - Basisgegevens - BTW tabel>). Aansluitend ziet u, of het hier gaat om voorbelasting of om te betalen BTW en op welke rekeningkant (debet of credit) de BTW geboekt wordt (SD / SC = BTW op debet / credit, CD / CC = voorbelasting op debet / credit).

Tevens wordt het percentage van de BTW evenals het absolute bedrag getoond. Is het de door Jack voorgestelde BTW-bedrag op basis van afrondingsverschillen afwijkend op uw document, dan kan het bedrag overschreven worden.

Image Added U kunt voor iedere boeking een kwitantie printen, wanneer u voordat u inboekt <Print een kwitantie> aanvinkt. Het document toont alle mutaties van de boeking.

Met <Muteer> worden alle ingaves in de financiële boekhouding overgedragen. De mutatie kan niet meer gewijzigd worden, alleen als de mutatie op rekeningniveau gecrediteerd wordt. Jack herkent daarbij, of de in de mutatie gebruikte rekening mogelijk als BTW plichtig gedefinieerd werd en boekt de desbetreffende BTW.

Image Added Uit het veld <Batch> kunt u een reeds gedefinieerde boekingsmutaties met alle bijbehorende mutatieregels in het venster zien (uit <Bestand - Parameters - Boekingsparameters - Voorgedef.mut.>).