<Boeking - Boeking met kasbetaling>
Deze menu optie dient er voor om de verkoop van reizen aan walk-in klanten te vereenvoudigen (bijv. alleen verzekeringen) en maakt het mogelijk om op een simpelere manier een boeking te maken.
Wanneer u <Boeking - Boeking met kasbetaling> opent, kunt u meteen de gewenste reisgegevens in een leeg boekingsformulier van een bestaande klant ingeven. Wanneer u het boekingsformulier afgesloten heeft, gaat Jack automatisch naar het betaalvenster (<Boeking - Invoeren klantenbetaling>).
Om de boeking te kunnen afsluiten, moet u als eerste de klantbetaling ingeven. Pas als deze betaling compleet afgesloten is, wordt de boeking pas opgeslagen. U kunt niet het betalingsvenster verlaten, totdat u de complete reissom heeft ontvangen.
Wilt u alleen een aanbetaling ontvangen, dan geeft Jack u een hint, om het dossier met overige betalingen aan te vullen. Klikt op <OK> dan wordt de deelbetaling geboekt. Het betalingsvenster wordt echter niet gesloten, en Jack wacht op de restant betalingen.
Ondanks de omschrijving "kasbetaling" kunt u ook andere niet-kas-gerelateerde betalingen ingeven. Als bewijs print Jack een rekening of een betalingsbewijs uit. U kunt de afdruk van het betalingsbewijs ook negeren.
Deze manier van werken is erg handig voor de snelle afwikkeling van een walk-in klant (bijv. treintickets). Daarbij is het denkbaar, om een walk-in klant aan te maken, waaronder u in dit profiel dan gezamenlijk de boekingen aanmaakt. Anderzijds kunt u daardoor waardevolle herhalingsaankopen ontgaan, wanneer u op de individuele gegevens van uw walk-in klanten af ziet.