...
<Naam>Naam van de fee-regel
<Service>Servicenummer, waaraan de fee gekoppeld is
<Bedrag>Bedrag van de fee
<BTW regel>
<Factuur>Factuurnummer behorende bij de boeking
<Boeknr.>Jack Plus boekingsnummer
<Boekingsnr.>Boekingsnummer van een gemaakte fee-boeking
<Aparte boeking>Checkbox in fee-instellingen actief/inactief
<Actief>Checkbox in fee-instellingen actief/inactief
<Datum>Datum van de fee-uitgifte
<Rek.nr>
<Geannuleerde>Melding, of de fee geannuleerd is
<Agent-Prov.>
<BTW>
<Oorspronkelijke boeking>
<Agent-verzamelboeking>
Fees in de boeking
Automatisch wordt de fee in de boeking aan de totaal prijs toegevoegd, indien deze actief is. Daarbij wordt geen extra serviceregel aangemaakt.
Alleen via de button <Fees> kan men in detail zien, welke servicebedragen Jack aan de boeking toegevoegd heeft. Alle verzamelde fees in een boeking worden daar opgeslagen.
Via de buttons <Verwijder>, <Wijzigen> en <Nieuwe fee> kunt u de fees van een boeking actief bewerken. U kunt bijv. de prijs van een reeds bestaande fee aanpassen of via <Nieuwe fee> een nieuwe boekingsfee met prijs selecteren.
Het <Servicenummer> heeft betrekking op de serviceregels in de boeking. Wordt een fee niet aan een service gekoppeld, dan verschijnt deze service op de rekening niet bij de service zelf, maar echter bij de "overige bedragen" als apart opgevoerde kosten, die na alle services geprint worden.
Voor alle fees die <Per deelnemer> gedefinieerd zijn, geldt: heeft u bijv. een ticketfee als <Per deelnemer> vastgelegd, dan kan Jack de fee pas per deelnemer herkennen, indien eerst de deelnemers van de reis in het tabblad <Passagiers> zijn toegevoegd en daarna pas de eigenlijke service vastgelegd wordt.
Separate fee-boekingen
Voor fees, die als een afzonderlijke boeking bewerkt moeten worden, wordt via <Boeking – Fee-boeking maken>, na ingave van het klantnummer, een boeking gemaakt van alle "verzamelde" fees van een klant tot een bepaalde datum.
Daarbij kunt u niet alleen een klantnummer maar ook binnen een bepaalde vertrek- of boekingsdatum of naar meerdere klantnummers zoeken.
...
In de fee-instellingen (tabblad boeking) bevindt zich een actie <Fee uit CRS-remark> speciaal voor de CRS-import. Een bedrag hoeft niet ingevuld te worden, dit kan bijv. "0" zijn, daar het bedrag hiervoor uit de opmerkingsregel van de PNR geïmporteerd wordt.
Het is echter noodzakelijk om een duidelijke regel in de instellingen voor het gebruik van deze fee in Jack Plus in te stellen. Er kunnen naar believen meerdere fee-regels als <Fee uit CRS-remark> gebruikt worden, alleen de ingave van het veld <Omschr.> van de de fee moet eenduidig zijn (op de rekening kan dan de omschrijving geprint worden, die bij <Print naam> staat).
Geef het bijbehorende rekeningnummer in en zet een vinkje bij <Actief>. Deze fee moet niet bij de klant zelf vastgelegd worden, daar deze opgegeven wordt, wanneer de gebruiker al in de PNR handmatig zo'n regel via de Remark Line ingeeft.
Daarnaast moet in Jack Plus bij <Bestand – CRS-opties – Remarks> een afkorting voor de fee-overname gedefinieerd worden, zodat in de Remark Line gesignaleerd wordt, dat aansluitend een bepaalde fee en een daarbij behorend bedrag overgenomen moet worden.
...
- In <Basisgegevens – Touroperator – Parameters> is het veld <Fee over TO-incasso> bij deze touroperator actief.
- In de service worden de fees voor deze touroperator met een vinkje voorzien, waardoor deze als touroperator-incasso worden gekenmerkt.
Staat de service van deze touroperator op <V> en bevat de fee-instellingen tevens een fee, dan wordt bij het opslaan van deze service de daarbij behorende fee automatisch bij de touroperator afrekening rekening mee gehouden, dat de fee als creditnota verwacht wordt.
...