...
- nieuw bestandsformat: vanaf de Jack versie X12 zal de export plaatsvinden in een XML format
- nieuwe informatie: incasso's mogen enkel nog met een Sepa crediteur crediteuren/incassant ID en een incasso referentie doorgevoerd worden.
- nieuwe ingaven: bij incasso's gelden specifieke doorlooptijden.
...
| Anker | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Wijzigingen in < Parameters - Boeking >
Onder < Parameters - Boekingsparameters > is een nieuwe veld toegevoegd voor het IBAN nummer. Deze is o.a. ook noodzakelijk voor een correcte afhandeling van het verwerken van het clieop bestand.
| Info |
|---|
Houdt u er rekening mee dat de invoer van de bankgegevens van de reisbureaus (IBAN en BIC) en de crediteuren/incassant ID noodzakelijk is voor de verdere verwerking door de bank. |
...
De BIC code is als volgt opgebouwd:
- 4 positities posities voor de Bankcode, deze is voor de bank vrij te selecteren (enkel alpha numeriek)
- 2 posities voor de landcode (enkel alpha numeriek)
- 2 posities voor de codering van de plaats (alpha numeriek)
- 3 posities voor een kenmerk (Brache Branche code) van het filiaal of de afdeling (optioneel)
De BIC code kan maximaal uit 11 tekens bestaan. Het veld in Jack is daarvoor ook tot een maximale lengte van 11 tekens uitgebreid.
Crediteuren inditificatienummer incassantnummer (Crediteuren ID ID)
Durch die Gläubiger ID kann kontounabhängig der Gläubiger einer Lastschrift bestimmt werden. Zusammen mit der Mandatsreferenz wird die Gläubiger ID durch den gesamten Prozess der Lastschriftbearbeitung mitgeführt.
Die BIC ist folgendermaßen aufgebaut:
- 2-stelliger Ländercode (nur Alphazeichen)
- 2-stellige Prüfsumme mit Prüfziffern (bestehend aus Ziffern)
- 3-stellige Geschäftsbereichskennung (alphanumerische)
- 28-stelliges nationales Identifikationsmerkmal
Die Gläubiger ID kann maximal 35 Zeichen umfassen, in Deutschland ist sie 18 Zeichen lang.
Das entsprechende Feld in Jack Plus wurde für 35 Zeichen ausgelegt.
...
Door het crediteuren incassantnummer kan de schuldeiser onafhankelijk van een rekening het bedrag incasseren. Samen met het mandaatreferentie wordt dit incassantnummer gedurende het volledige proces gebruikt.
De BIC is als volgt opgebouwd:
- 2 posities voor de landcode (enkel alfanumeriek)
- 2 posities proefsom met controlecijfers (bestaande uit cijfers)
- 3 posities bedrijfskenmerk (alfanumeriek)
- 28 posities nationaal indentificatiekenmerk
Het crediteuren incassantnummer kan maximaal 35 tekens bevatten. In Duitsland is dit bijvoorbeeld 18 tekens. Maar maximaal 35 is mogelijk in Jack.
Tevens kunt u hier een andere vervaldatum voor de incasso's selecteren. Daarvoor is de entry COR1 incasso. Deze houdt in dat de incasso direct geïncasseerd wordt. Dit is niet standaard en dus enkel bedoeld voor afwijkende afspraken!
| Anker | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Wijzigingen in de klantenkaart
Alle Änderungen in der Kundeakte wurden auf der Registerkarte < Bank/Karte >, im Bereich Bank durchgeführt.
Sollten für den Kunden mehrere Bankverbindungen existieren, die alle für das Bankclearing benutzt werden können, müssen bei allen Bankverbindungen die entsprechenden Felder befüllt sein.
Neue Felder für IBAN
Bei den Bankverbindungen für das Reisebüro haben Sie jetzt die Möglichkeit, die IBAN des Kunden einzutragen.
Die IBAN ist folgendermaßen aufgebaut.
- 2-stelliger Ländercode (bestehend aus Buchstaben)
- 2-stellige Prüfsumme mit Prüfziffern (bestehend aus Ziffern)
- Max. 30-stellige Kontoidentifikation (bestehend aus Buchstaben und/oder Ziffern)
Die IBAN kann maximal 34 Zeichen umfassen, in Deutschland ist die IBAN maximal 22 Zeichen lang.
Das entsprechende Feld in Jack Plus wurde für 34 Zeichen ausgelegt.
Neue Felder für BIC
Bei den Bankverbindungen für das Reisebüro haben Sie jetzt die Möglichkeit, Ihre BIC einzutragen.
Die BIC ist folgendermaßen aufgebaut:
- 4-stelliger Bankcode, vom Geldinstitut frei wählbar (nur Alphazeichen)
- 2-stelliger Ländercode (nur Alphazeichen)
- 2-stellige Codierung des Ortes (alphanumerische Zeichen)
- 3-stellige Kennzeichnung (Branch-Code) der Filiale oder Abteilung (optional)
Die BIC kann maximal 11 Zeichen umfassen, das entsprechende Feld in Jack Plus wurde für 11 Zeichen ausgelegt.
...
wijzigingen in de klantenkaart worden in het tabblad 'Rekening' doorgevoerd. Indien er voor een klant meerdere bankrekeningen van toepassing zijn, die ook allemaal voor de bankclearing gebruikt worden dienen hier ingebracht te worden.
Nieuwe velden voor IBAN
Bij de bankinstellingen voor het reisbureau heeft u nu ook de mogelijkheid om het IBAN nummer van de klant in te geven.
Het IBAN is als volgt opgebouwd:
- 2 posities lancode (hoofdletters)
- 2 posities proefsom met controle cijfers (bestaande uit cijfers)
- Max. 30 posities voor het rekening indentificatienummer (bestaande uit hoofdletters en/of cijfers)
Het IBAN kan maximaal 34 tekens bevatten, het veld in Jack is 34 posities lang.
Nieuwe velden voor BIC
Bij de bankinstellingen voor het reisbureau kan u tevens de BIC code ingeven.
De BIC code is als voglt opgebouwd:
- 4 posities voor de bankcode (enkel alfanumeriek)
- 2 positites landcode (enkel alfanumeriek)
- 2 posities code plaats (enkel alfanumeriek)
- 3 posities kenmerk (branchcode) van het filiaal of afdeling (optioneel)
De BIC code kan maximaal 11 tekens bevatten, het veld in Jack is 11 posities lang.
| Anker | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Wijzigingen in de print
Im Rahmen der SEPA Umsetzung gibt es zum einen mehrere Änderungen in der Bestätigung/Rechnung, zum anderen eine neue Vorlage für den Mandatsdruck.
Änderungen Bestätigung/Rechnung
Auf der Bestätigung/Rechnung werden folgende Informationen neu mit gedruckt:
...
Door de SEPA aanpassingen zijn er meerdere wijzigingen doorgevoerd in de print van de bevestiging/factuur, o.a. een nieuwe optie om het mandaat te printen.
Wijzigingen bevestiging/factuur
Op de bevestiging/factuur worden de volgende velden nu ook geprint:
- Incassant ID
- Mandaat referentienummer (BankMandRefNr)
- Avis voor debitering van aanbetaling en restant
<image>
Mandaatprint
Voor elke boeking wordt een aparte mandaat opgemaakt.
Deze printbox krijgt u enkel te zien indien bij de klant in het tabblad Extra bij type betaling is aangegeven dat het om een 'afschrijving' gaat.gaat:
Zodra u de factuur nu gaat printen, ziet u een extra printoptie 'Mandaat printen':
Bij de print is het Jack boekingsnummer het mandaatreferentienummer en wordt de boekingsdatum als referentiedatum van de mandaat gebruikt.
Wenn Sie z.B. eine Rechnung drucken wollen, gibt es bei den Druckoptionen eine neue Checkbox < Mandat drucken >.
<image>
Diese Checkbox ist immer aktiv, kann aber deaktiviert werden<image>
In de Jack X12.01 versie kunt u alleen éénmalige mandaten ingeven, geen permanente. Bij het printen zal deze checkbox ook altijd geactiveerd zijn. U kunt deze handmatig deactiveren. Bij een permanente mandaat zal deze checkbox niet standaard geactiveerd zijn, maar kunt u deze handmatig wel activeren.
Indien u voor een klant gebruik wilt maken van permanente mandaten, dan dient u uw Jack versie te updaten naar Jack X12.03. In deze versie heeft u een aantal nieuwe velden in de klantenkaart te weten: mandaatnummer, verwerkingsdatum en bedrijfsmandaat. Tijdens het printen zal Jack controleren of dat het een éénmalige of een permanente mandaat betreft en deze informatie wordt geprint op de factuur/mandaat print.
Hetzelfde gebeurt tijdens het aanmaken van het clieopbestand.
Das entsprechende Mandat wird auf Basis der Informationen in der Kundenakte befüllt. Der Kunde muss dieses Mandat unterschreiben, damit Sie die Lastschrift durchführen können.
<image>
...
| Anker | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Wijzigingen in < Boekhouding - Onlinebanking - Automatische betaling/incasso >
...
Prüfung nach Gläubiger ID
Ist in Jack Plus keine Gläubiger ID hinterlegt, kann für diesen Kunden/Vorgang keine Lastschrift erstellt werden.
Prüfung nach Controle van IBAN / BIC
Zur Abwicklung der Lastschrift, muss im Kunden oder im Vorgang IBAN und BIC hinterlegt sein. Ist dies nicht der Fall, weist Jack Plus Sie darauf hin.
- Die Kunden, bei denen IBAN/BIC fehlen, werden in eine Fehlerdatei geschrieben, es erscheint ein Dialog zum Öffnen dieser Datei.
- In der Bankclearing Liste werden die fehlerhaften Einträge rot markiert.
Neues Format für den Export
Im Rahmen der Lastschrift Änderungen hat man sich ebenfalls auf ein neues Format geeinigt.
Dieses Format basiert auf XML und ist nach Rulebook 6 in Jack Plus integriert.
Dieses Format können Sie über den Radio Button < SEPA > rechts oben einstellen.
Für die Abwicklung des Bankclearings ändert für Sie sonst nichts: Sie machen den Export und stellen Ihrer Bank wie bisher die Daten zur Verfügung, nur nun in einem anderen Format.
...
...
Standaard wordt in Jack het formaat pain.008.02.02 gebruikt. Het kan echter zijn dat uw bank een ander formaat hanteert. U kunt dit afzonderlijk instellen in de applicatieparameters:
...
Voor een correct afhandelding moet in de klantenkaart of in de boeking een correct IBAN en BIC nummer ingegeven zijn. Indien dit niet het geval is, dan zal Jack hier een melding van geven. * De klanten bij wie het IBAN/BIC ontbreekt worden in een foutbestand weggeschreven, een scherm zal zich openen om dit bestanden te openen. * In de Bankclearing lijst worden de foutregels rood gemarkeerd.
Exportformaat voor afschrift
...
Standaard wordt in Jack het formaat pain.008.02.02 gebruikt. Het kan echter zijn dat uw bank een ander formaat hanteert. U kunt dit afzonderlijk voor de incasso's als voor de betalingen instellen in de applicatieparameters:
...
