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Als ersten Schritt müssen Sie die Nutzung der Unterbuchung bei Bewotec beantragen. Füllen
Dabei muss für jede Hauptagentur (das Büro, das die Buchungsberechtigung bei einem Veranstalter hat) ein separates Formular ausgefüllt werden. Das Büro, das bei der Hauptagentur unterbucht, muss auf diesem Formular mit unterschreiben, damit die Einverständnis von beiden Seiten dokumentiert ist.
Verwenden Sie dazu bitte folgendes Formular aus und schicken es an Bewotec:
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Wenn zwei Büros gegenseitig als Unterbucher bei dem anderen Büro auftreten, müssen zwei Formulare ausgefüllt werden, denn jedes Büro ist in einem Fall Unterbucher, in dem anderen Fall Hauptagentur. |
Wenn Sie mehrere Filialen besitzen, zwischen denen Unterbuchungen möglich sein sollen, reicht ein Formular für alle Ihre Filialen.
Verwenden Sie dazu bitte folgendes Formular:
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In beiden Fällen schicken Sie die ausgefüllten Formulare an Bewotec.
Mit der dann vorliegenden Einwilligung aller beteiligten Agenturen kann die Unterbuchung erst einmal technisch eingerichtet werden muss, bevor man die Detailkonfiguration durchführen kann (siehe unten).
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Bitte beachten Sie, dass eine nachträgliche Meldung von Agenturen als neuer Antrag gewertet und damit auch separat berechnet wird. |
Danach erfolgt die detaillierte Einrichtung durch Sie im Unterbuchungstool.
Ablauf der Unterbuchung in myJACK
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Wenn die unterbuchende Agentur eine Filiale ist, kann der Ablauf abweichen. |
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Wenn nach Einrichtung einer Unterbuchungsfunktionalität später doch noch einmal auf eine eigene Agentur gewechselt wird, so sind die zuvor getätigten CRS-Buchungen nicht mehr abrufbar, weil diese ja nicht der neuen Agenturnummer angehören. |
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