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<Listen - Kofferanhänger>
Mit dieser Funktion können Sie für eine bestimmte Teilnehmergruppe Etiketten drucken und als Kofferanhänger nutzen.
Vergessen Sie nicht, unter <Datei - Ränder - Etiketten> das passende Etikettenformat einzustellen!
Dazu können Sie die Teilnehmer, die einen Kofferanhänger erhalten sollen, anhand des Abreisezeitraums und des Reiseprofils selektieren.
Alle Reiseprofile, die man in der Reiseanmeldung auswählen kann, sollten einmalig definiert werden unter <Datei - Anwendungsgrundlagen - Anmeldung - Reiseprofil>.
Für eine Selektion nach Reiseprofil ist jedoch Voraussetzung, dass die Bezeichnung des Reiseprofils in jedem betroffenen Reisevorgang auf exakt die gleiche Weise eingegeben wurde.
Die entstehenden Kofferanhänger / Etiketten sind standardmäßig sehr einfach, jedoch können Sie bei Bewotec eigene Vorstellungen umsetzen lassen.
Die Kofferanhänger können nur direkt ohne Vorschau gedruckt werden. Dabei werden die Teilnehmer nach Buchungsvorgängen sortiert. Wenn Sie vorab wissen möchten, für welche Teilnehmer Anhänger ausgedruckt werden, können Sie sich zuvor eine Buchungsliste unter <Listen - Buchungen> mit den gleichen Selektionskriterien aufrufen.
Die Vorgänge für Kofferanhänger können verschieden eingegrenzt werden. Links wählen Sie die gewünschte Sortierung und rechts daneben die Dateneingrenzung der Liste.
Zusätzlich können Sie wählen, ob Sie einen oder zwei Reiseteilnehmer auf einem Etikett drucken möchten. Es werden nur Teilnehmer eines Vorganges zusammengefasst.
<Abfahrt>
<Abfahrt> Selektiert die Teilnehmer nach einem bestimmten Abfahrtszeitraum des Reisevorgangs.
<Buchungsnr<Buchungsnr.> Sortiert und selektiert die Liste nach Buchungsnummernbereich. Meistens wird in beiden Feldern die gleiche Nummer eingetragen, um nachträglich zu einer bestimmten Reise einen neuen Kofferanhänger zu drucken.
Über das Feld <Reiseprofil> in der Reiseanmeldung können Sie unterschiedliche Reiseanmeldungen zu einer bestimmten Gruppenreise gruppieren. Möchten Sie für alle Teilnehmer dieser speziellen Reise Kofferanhänger ausdrucken, geben Sie hier das Reiseprofil ein. Dabei können Sie die Joker <?> und <*> nutzen.
Die Gestaltung der Kofferanhänger ist in den BOL-Ausgabedateien definiert und kann von Bewotec beliebig geändert werden. Alle Daten des Anmelders, der Buchung oder des Teilnehmers könnten angedruckt werden. Bitte wenden Sie sich an Bewotec, wenn Sie individuelle Kofferanhänger für Ihr Büro haben möchten.