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Gutscheinverwaltung in Jack
Voraussetzungen : Veranstalter für Reisegutscheine
Voraussetzungen: Zahlungsart für einzulösende Reisegutscheine für das Arbeiten mit Gutscheinen
Einstellung Startnummer für Gutscheine
Erfassen eines Reisegutscheins in einer Reiseanmeldung
Druck einer Rechnung
Druck eines Reisegutscheins
Bezahlung eines Gutscheins
Einlösen eines gekauften Reisegutscheins

Gutscheinverwaltung in Jack

Das Geschäft mit Gutscheinen erfordert 2 Jack Vorgänge. Im ersten Vorgang erfassen Sie den Kauf eines Gutscheins und die Zahlung für diesen Gutschein. Löst ein Kunde den Gutschein zur Zahlung ein, wird der Gutschein als Zahlmittel in der Jack Kundenzahlung verwendet.
Dabei gibt es Listen und Auswertungen, die Ihnen jederzeit den Überblick über alle verkauften Gutscheine geben, die noch zur Einlösung offen stehen. Buchhalterisch werden die Gutscheine als erhaltenen Anzahlungen behandelt und auf ein separates Konto gebucht.

Voraussetzungen

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Gehen Sie in <Basisdaten - Veranstalter>, definieren Sie ein Kürzel z.B. <GUT> und einen Veranstalternamen.

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Klicken Sie in die Karteikarte <Produktart>

1. Erfassen Sie mindestens eine Produktart. Wenn Sie unterschiedliche Gutscheinarten haben, können Sie auch mehrere Produktarten erfassen.
2. Wählen Sie als <Leistungsart> = <GS Gutschein>
3. Aktivieren Sie <Gutscheinleistung> bei jeder Produktart

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Klicken Sie auf die Karteikarte <Konten>

1. Ändern Sie die <Verbuchungstabelle> auf <Tabelle 2>
2. Klicken Sie auf den Button <Vorschlag>.
3. Überschreiben Sie das Konto <Umsatz> mit dem Konto, das Sie für Ihre Gutscheine verwenden möchten (normalerweise 1710, wenn Sie mit dem SKR03 arbeiten, bzw. 3250, wenn Sie mit dem SKR04 arbeiten).

Speichern Sie nun diesen Veranstalter, indem Sie auf < OK > klicken.

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Voraussetzungen: Zahlungsart für einzulösende Reisegutscheine:

Dazu gehen Sie <Datei - Parameter - Parameter Vorgang - Zahlungen>.

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Erfassen Sie eine neue Zahlungsart, die Jack später in <Vorgang - Kundenzahlung> vorschlägt. <Bezeichnung> können Sie frei wählen.
1) Hier tragen Sie das gleiche Konto ein wie Sie es im Feld <Umsatz> in <Basisdaten - Veranstalter - Konten> eingetragen haben.
2) Hier wählen Sie als Zahlungsart <Gutscheinliste> aus
3) Klicken Sie auf <Hinzu> und danach auf <OK> damit Jack die neue Zahlungsart speichert.

für das Arbeiten mit Gutscheinen

Einstellung Startnummer für Gutscheine

Erfassen eines Reisegutscheins in einer Reiseanmeldung

Suchen Sie den kaufenden Kunden in der Kundensuche. Will der Kunde seine Adresse nicht preisgeben, können Sie auch einfach einen <Gutscheinkunden> anlegen. Auf diesen können Sie alle Gutscheinkäufe erfassen. Wir empfehlen Ihnen, in <Basisdaten - Reisarten / Zielgebiete / Beförderungsarten> das Kürzel <GUT> für „Gutschein" zu hinterlegen.

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Druck einer Rechnung

Unter <Vorgang - Rechnung> können Sie ggf. eine Rechnung für die Gutscheinleistung drucken.

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Druck eines Reisegutscheins

Unter <Vorgang - Gutscheindruck> können Sie den Gutschein ausdrucken. Dabei sollte auf fertigem Gutscheinpapier gedruckt werden. Möchten Sie das Layout des Gutscheins anpassen lassen, wenden Sie sich bitte an Bewotec.

Bevor Sie drucken gelangen Sie mit <Vorschau> zuerst in die Darstellung am Bildschirm.
Mit <Ausgabe an Drucker> wird der Gutschein automatisch ein Abschlussdruck auf das hinterlegte Umsatzkonto des Veranstalters <Gutschein> gebucht und bleibt dort so lange offen, bis er über die Kundenzahlung eingelöst wird.

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Bezahlung eines Gutscheins

Wird der gesamte Vorgang bezahlt, so wird in der Gutscheinleistung die Checkbox < Gutschein bezahlt > gesetzt.

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Ist der Gutschein Bestandteil einer Buchung (z.B. weil sie alle Gutscheine einer Woche in einem Vorgang sammeln), so kann es sein, dass direkt in der Kundenzahlung eine Zuordnung der Zahlung zu einem Gutschein erfolgen muss.
Sie haben die Möglichkeit, diese Zuordnung über die Liste der Leistungen zu machen, die Sie im nachfolgenden Screeshot sehen.

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Nach Eingabe der üblichen Pflichtfelder wird die Zahlung für den ausgewählten Gutschein erstellt und die entsprechende Checkbox in der Leistung gesetzt.

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Einlösen eines gekauften Reisegutscheins

Erfassen Sie die Reise in Jack wie gewohnt. Möchte der Kunde für die Zahlung seiner Reise nun den Gutschein anrechnen lassen, gehen Sie in <Vorgang - Kundenzahlung>.
Die Reise muss in Jack aktiv sein, d.h. sie wird in der Statusleiste angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Visa-Zeichen oder gehen in <Vorgang - Kundenzahlung>

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Es öffnet sich eine Liste, in der Sie alle bereits erfassten Gutscheine mit der ursprünglich im Gutschein eingetragenen Gutscheinnummer erkennen. Per Doppelklick können Sie den gewünschten Gutschein zur Einlösung anfordern.

In der Liste verfügbarer Gutscheine sehen Sie die Gutscheinnummer, den Kundennamen des Gutscheinkäufers, den Betrag, und ob der Gutschein gesperrt ist.
Klicken Sie den Gutschein doppelt an, erscheinen Gutscheinnummer und Betrag automatisch. An diesen Daten können Sie nichts ändern. Klicken Sie nun auf <Zahlung> und Jack bucht die Zahlung, passt den Vorgang an und ziffert den Gutschein aus.

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In <Buchhaltung - Kontenblatt> stehen auf dem Gutscheinkonto alle verkauften Gutscheine, die beim Gutscheindruck automatisch gebucht wurden, auf der Habenseite. Bei der Zahlung wird dieses Konto in Höhe des Gutscheinwertes im Soll angesprochen. So gleichen sich die Beträge der Gutscheine miteinander aus. In einer späteren Jack Version wird die automatische Auszifferung innerhalb des Kontenblattes anhand der Gutscheinnummer realisiert sein.

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