...
Via <Bestand>, <Parameters>, <Boekingsparameters> kunt u in het tabblad „Betalingen" een nieuwe betalingsvorm aanmaken met de naam ‚Cadeaubon'. Zorgt u ervoor dat u vooraf een rekeningnummer heeft ingegeven in het rekeningschema. Eventueel dient u dit vooraf te overleggen met uw boekhouder:
Instellingen boekingsparameter:
Via <Bestand>, <Parameters>, <Applicatieparameters> kunt u onder ‚Services', ‚Cadeaubon' bepaalde instellingen ingeven welke voor u van toepassing zijn. Zo kunt u hier bijvoorbeeld diverse typen ingeven zodat u deze later bij het aanmaken van de boeking kunt specificeren:
Instellingen applicatieparameters:
Bij de Cadeaubon/Instellingen ziet u een regel met ‚volgend cadeaubonnummer' staan. Deze staat default op 0. Zodra u nu een nieuwe boeking aanmaakt voor een cadeaubon, dan zal het volgnummer in die boeking de waarde ‚1' krijgen. Een boeking daarna zal waarde ‚2' krijgen et cetera. Indien u het nummer met een ander nummer wilt laten beginnen, dan kunt u dit hier aanpassen middels de SUPERUSER logincode. U kunt hiervoor contact opnemen met de supportafdeling.
Hierna dient u een nieuwe Touroperator aan te maken, bijvoorbeeld met code CB (mits deze nog beschikbaar is in uw Jack versie) en de naam cadeaubon:
Instellingen basisgegevens Touroperator:
Hierna dient u in het tabblad ‚Producten' de diverse soorten cadeaubonnen in te voeren. Hierbij dient u per producttype aan de rechterkant het ‚type van de service' (Cadeuabon) te selecteren als mede de entry met ‚Cadeaubonservice' te activeren. Bij ‚Print naam' kunt indien –indien gewenst- de omschrijving plaatsen. Indien u dit leeg laat, zal de naam van de Touroperator geprint worden op de factuur. Dit scherm kan er daarna bijvoorbeeld als volgt uit zien:
Tevens dient u bij het tabblad ‚Rekening' te kiezen voor boekingstabel 2 (BTW op omzet). Let er tevens op dat de omzetrekening bekend is (in ons voorbeeld rekening 1293)
In de basisgegevens kunt u eventueel bij het ‚reistype' een nieuwe code aanmaken voor deze cadeaubonnen:
Aanmaken basisgegevens reistype:
...