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Marketingacties

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Inhoud

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Algemeen
Inrichting van de module
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Allgemeines

Auf Grund der aktuellen Gesetzeslage bezüglich Marketingaktionen sind Firmen verpflichtet, von den Kunden eine explizite Zusage oder Absage einzuholen, ob Marketingaktionen bei ihnen erlaubt sind. Jack Plus verfügt ab der Version X12.01 über ein entsprechendes Modul, mit dem die entsprechenden Status der einzelnen Kunden nachgehalten werden kann und die Einholung einer entsprechenden Annahme vereinfacht wird.

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Datenschutzerkl%C3%A4rungen-Einrichtungd Datenschutzerkl%C3%A4rungen-Einrichtungd

Einrichtung des Moduls

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Datenschutzerkl%C3%A4rungen-Aktivierungd Datenschutzerkl%C3%A4rungen-Aktivierungd

Aktivierung der Moduls

Vor der Nutzung muss das Modul über die Anwendungsgrundlagen aktiviert werden. Rufen Sie dazu den Menüpunkte < Datei - Parameter - Anwendungsgrundlagen > auf und aktivieren Sie den Punkt < Global - Sonstige Optionen - Datenschutzbestimmungen aktivieren >.

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Datenschutzerkl%C3%A4rungen-AnlagederSta Datenschutzerkl%C3%A4rungen-AnlagederSta

Anlage der Stammdaten

Der Status der Anfragen wird über Merkmale in Jack Plus abgewickelt. Dazu muss unter < Basisdaten - Merkmale > eine Merkmalsgruppe < Datenschutzerklärung > angelegt sein.
Darunter brauchen wir dann noch die 3 verschiedenen Untermerkmale für die Kontaktformen (E-Mail, Telefon und Brief).
Details zur Anlage von Merkmalsgruppen und Merkmalen finden Sie in unserer Anleitung zu Merkmalen
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Datenschutzerkl%C3%A4rungen-3 Datenschutzerkl%C3%A4rungen-3

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Datenschutzerkl%C3%A4rungen-SetzenderMer Datenschutzerkl%C3%A4rungen-SetzenderMer

Setzen der Merkmale

Nach Anlage der Stammdaten können die entsprechenden Merkmale bei einem Kunden hinzugefügt werden.
Auf der erste Seite der Erfassungsmaske gibt es einen neuen Bereich < Datenschutzbestimmungen >. In diesem Bereich wird der aktuelle Status für jeden der drei Kommunikationskanäle angezeigt, inkl. der Angabe des Datums, zu dem die Zustimmung im System erfasst wurde.
Ist eines oder mehrere der drei Merkmale nicht zugewiesen, so erscheint in der Kundenakte der Wert "unbekannt".
Wenn Sie nun eines der Merkmale setzen wollen öffnen Sie die Kundenakte und wechseln auf die Registerkarte < Merkmale >. Klicken Sie auf < Hinzu >, um dem Kunden ein neues Merkmal zuzuweisen.
Wählen Sie nun den Kommunikationsweg aus, für den Ihnen eine Zusage oder Absage vom Kunden vorliegt und tragen Sie auf der rechten Seite unter < Zusatzbeschreibung > einen der zwei folgenden Werte ein:

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Datenschutzerkl%C3%A4rungen-Einzeldruck% Datenschutzerkl%C3%A4rungen-Einzeldruck%

Einzeldruck üer Rechnungs- bzw. Bestätigungsdruck

Beim Rechnungsdruck erfolgt eine Nachfrage für die drei Kommunikationskanäle.
Die Abfrage erscheint so lange, bis alle drei Kommunikationskanäle entweder den Status "abgelehnt" oder "zugestimmt" erhalten haben. Ab dann erfolgt keine Nachfrage mehr.
Wählen Sie für jeden Kommunikationskanal den entsprechenden Status aus und bestätigen Sie mit < OK >. Sollten Sie für einen Kommunikationskanal noch keine eindeutige Aussage des Kunden haben, so wählen Sie einfach den Wert < Unbekannt >.

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Datenschutzerkl%C3%A4rungen-Druckmehrere Datenschutzerkl%C3%A4rungen-Druckmehrere

Druck mehrerer Datenschutzerklärungen über < Listen - Datenschutzerklärungen >

Über die Liste "Datenschutzerklärungen" können Sie zentral die Datenschutzerklärungen verwalten.
Im einfachsten Fall geben Sie nur einen Bereich von Kundennummern an, für die der Status angezeigt werden soll, und klicken auf < Suchen >. Als Ergebnis erhalten Sie eine Liste mit den entsprechenden Kunden und den aktuellen Status der einzelnen Kommunikationskanäle.

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Datenschutzerkl%C3%A4rungen-Eingrenzung Datenschutzerkl%C3%A4rungen-Eingrenzung

Eingrenzung

Geben Sie hier bitte den Bereich von Kundennummern an, für den Sie den Status abrufen möchten. Nach einem Klick auf < Suchen > wird dann im unteren Bereich eine Liste der entsprechenden Kunden angezeigt.
Die Checkbox < Nicht drucken, nur anzeigen > verhindert, dass Datenschutzerklärungen gedruckt werden. Stattdessen werden die Daten angezeigt, um Ihnen eine Kontrolle vor dem Druck zu ermöglichen.

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Datenschutzerkl%C3%A4rungen-Statusarten Datenschutzerkl%C3%A4rungen-Statusarten

Statusarten

Wenn Sie nur bestimmte Statusarten sehen wollen, können Sie über die jeweiligen Checkboxen nur die gewünschten Statusarten anzeigen lassen.

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Datenschutzerkl%C3%A4rungen-Schaltfl%C3% Datenschutzerkl%C3%A4rungen-Schaltfl%C3%

Schaltflächen

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Datenschutzerkl%C3%A4rungen-Erkl%C3%A4ru Datenschutzerkl%C3%A4rungen-Erkl%C3%A4ru

Erklärungen versenden

Sie können in der Liste der Kunden einen oder mehrere Kunden auswählen und dann über die Schaltfläche < Erklärungen versenden > die Datenschutzerklärungen für die Kunden ausdrucken. Diese Ausdrucke können Sie dann per Post verschicken, oder dem Kunden direkt aushändigen.

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Datenschutzerkl%C3%A4rungen-ListeDrucken Datenschutzerkl%C3%A4rungen-ListeDrucken

Liste Drucken

Diese Funktion druckt die im unteren Bereich angezeigte Liste auf dem Standarddrucker.

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Datenschutzerkl%C3%A4rungen-Text Datenschutzerkl%C3%A4rungen-Text

Text

Hier geben Sie an, welche Druckdatei für die Erklärungen verwendet wird. Es ist nicht notwendig, diese Angabe zu ändern, da die richtige Datei bereits vorbelegt ist.

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Datenschutzerkl%C3%A4rungen-Drucker Datenschutzerkl%C3%A4rungen-Drucker

Drucker

Über die Schaltfläche < Drucker > können Sie auswählen, an welchen Drucker der anschließende Druck gesendet werden soll. Sichtbar sind hier alle auf Ihrem PC zur Verfügung stehenden Drucker (inkl. der installierten PDF Drucker).

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Datenschutzerkl%C3%A4rungen-Abbruch Datenschutzerkl%C3%A4rungen-Abbruch

Abbruch

Über < Abbruch > schließen Sie die < Liste - Datenschutzerklärungen > ohne Änderungen.

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Suchen

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Datenschutzerkl%C3%A4rungen-Kontextmen%C Datenschutzerkl%C3%A4rungen-Kontextmen%C

Kontextmenü

Über das Kontextmenü (Rechtsklick auf Liste) können Sie direkt die Kundenakte für diesen Kunden aufrufen.
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