<Lijsten -
...
Passagierslijst>
In deze lijst worden alle passagiers / deelnemers een getoond, gesorteerd op Boekingen, dat wil zeggen, alle passagiers behorende bij een boeking worden onder elkaar getoond.
...
<Code service> Indien er gewerkt wordt met de voorgedefinieerde services (Aparte Module!) en de passagierslijst aan de hand van een bepaalde service op wilt vragenopgevraagd dient te worden, kan hier de gewenste code ingegeven worden.
Zowel <Groepsnaam> als ook <Code Service> zijn via eenPpull-down-menu te selecteren. Het Pull-down-menu met de groepsnamen wordt gevuld met de ingegeven groepsnamen in de applicatie parameters (via <Bestand – Parameters – Applicatieparameters – Boeking – Groepsnaam>). De Code Service wordt gedefinieerd in <Basisgegevens - Voorgedefinieerde services>.
Ist diese Option aktiv, werden bei der Eingrenzung nach Bausteinkürzeln nur solche Teilnehmer in die Liste aufgenommen, denen die Bausteinleistung in der Reiseanmeldung zugewiesen wurde. Die Zuweisung eines Bausteinkürzels in der Reiseanmeldung erfolgt immer dann, wenn direkt in der Reiseanmeldung und dort wiederum in der Karteikarte <Teilnehmer> die Bausteinleistung über <Zuweisen> den bestehenden Teilnehmern zugeteilt wurde. Sie können die Liste über die Checkboxen unter <Ausgabe> zusätzlich beschränken.
Aktivieren Sie <nicht stornierte Buchung>, erhalten Sie alle Teil nehmer zu Buchungen, die nicht per Vollstorno storniert wurden.
Aktivieren Sie <Stornierte Buchungen>, erhalten Sie lediglich solche Buchungen, die als Vollstorno gestrichen wurden.
Aktivieren Sie beide Buttons, erhalten Sie sämtliche Buchungen (bestehende und komplett stornierte Vorgänge).
Aktivieren Sie <fehlende Dokumente>, werden nur Teilnehmer gezeigt, zu deren Buchung noch Dokumente (Reiseunterlagen) fehlen. Ob „Dokumente" noch fehlen oder nicht, wird in Jack über den Unterlagenstatus gesteuert. Der Unterlagenstatus wird definiert unter <Datei – Parameter – Parameter Vorgang – Vorgang1> und wird dann für jede Leistung eines Vorgangs unter <Vorgang – Unterlagenstatus> gesetzt. Solange auch nur 1 Leistung einer Buchung mit ihrem Unterlagenstatus noch nicht auf <OK> steht, wird die ganze Buchung so behandelt, als ob noch „Dokumente" fehlen würden.
Das Eingrenzen nach Unterlagenstatus ist nur dann sinnvoll, wenn im Reisebüro alle Kollegen mit dieser Funktion konsequent arbeiten.
Aktivieren Sie <noch offene Zahlungen>, erhalten Sie alle Teilnehmer zu Vorgängen, die noch nicht komplett bezahlt wurden.
Klicken Sie <als Transferliste> an, erhalten Sie eine Liste aller Teilnehmer mit ihren Adressdaten und den weiteren Informationen, nach denen diese Liste selektiert wurde. Diese Transferliste ist eine große Erleichterung, wenn es um die Abholtermine und -orte zu Gruppenreisen geht.
...
Der zu verwendende Brief muss zuvor durch Bewotec in einer speziellen Ausgabedatei erstellt worden sein.
Bitte vergessen Sie nicht, vor dem Druck von Etiketten unter <Datei – Ränder – Etiketten> die passenden Druckbereiche einzustellen.
...
<Druck Bestätigung> Jack springt direkt in die Maske für den Druck von Anmeldung, Bestätigung und Kontoauszug (wie unter <Vorgang – Anmeldung / Bestätigung>).
<Zahlung> Es öffnet sich das Fenster zur Kundenzahlung (wie unter <Vorgang - Zahlung Kunde>).
<Voucher> Jack verzweigt direkt in die Maske zum Voucherdruck (wie <Vorgang - Voucher / Gutschein>).
<Storno> Sie können den Vorgang komplett oder teilweise stornieren (wie unter <Vorgang - Stornierung>).
<Unterlagen> Es öffnet sich das Fenster zur Unterlagenkontrolle (wie <Vorgang - Unterlagen>).
...
Tragen Sie unter <Suchen von> z. B. <EFG> ein, wird der Datensatz mit Feldinhalt <ABCDEFGHI> gefunden, da in der Zeichenfolge <EFG> enthalten ist.
...
Hier können Sie die Liste nach anderen Kriterien neu aufrufen. Das Hauptsortierkriterium jedoch – das Sie ganz am Anfang angegeben hatten (Abfahrt, Buchungsdatum / -nummer, Kunde usw.) – bleibt dabei bestehen. Möchten Sie die Liste auch mit einem anderen Hauptsortierkriterium aufrufen, müssen Sie die Liste zuerst verlassen und die Funktion neu aufrufen.
Alle Daten der Liste werden direkt ausgedruckt.
Sie verlassen die Liste und beenden die Funktion.
Ich habe eine Gruppe und möchte jetzt eine Liste aller Teilnehmer haben, die dort mitfahren. Diese Liste soll der Busfahrer / das Hotel auch bekommen.
Jeder Vorgang, der zu der Gruppenreise gehören soll, muss als der Gruppe zugehörig gekennzeichnet werden. Dazu gibt es in der Reiseanmeldung im „Vorgangskopf" das Feld <Reisecode>. Hier trägt das Reisebüro einen einheitlichen Gruppencode ein. Diese Codes werden als Pull-down-Menü über die Anwendungsgrundlagen definiert (s. o.).
Die Liste lässt sich erstellen unter <Listen – Teilnehmerlisten>. Die Ausgabe an Drucker / Vorschau ermöglicht die Auswahl z. B. eines "Paxmanifests", auf dem die Teilnehmer je Vorgang mit ihren Passdaten stehen sowie der geschätzten Zahl an Gepäckstücken.
Wenn Sie in der Teilnehmer liste zusätzlich <als Trans ferliste> aktivieren, können Sie sich aussuchen, ob es eine Transfer liste für die Hin- oder Rückreise sein soll.
Die Optionen <Hinreise> bzw. <Rückreise> erscheinen aller dings immer erst dann, wenn Sie <als Transferliste> angeklickt haben Is deze optie actief, wordt er bij de selectie op voorgedefinieerde services (code service) alleen passagiers in de lijst opgenomen, die deze voorgedefinieerd service toegewezen heeft gekregen in de boeking. De toewijzing van een servicecode in de boeking gebeurt altijd, wanneer direct in de boeking op het tabblad <Passagiers> de voorgedefinieerde service via <Toewijzen> aan de betreffende passagiers toegewezen wordt.
De lijst kan nog beperkt worden door de checkboxen onder <Output van> eventueel aan te vinken.
Activeert u <Boekingen (niet geann.)> krijgt u alle passagiers van boekingen, die niet geannuleerd zijn.
Activeert u <Boekingen (geann.)> krijgt u alleen de passasgiers van boekingen die geannuleerd zijn.
Activeert u beide opties, krijgt u alle boekingen (bestaande en compleet geannuleerde boekingen).
Activeert u <Boekingen (ontbr.doc.)> worden alleen de passagiers getoond, bij welke de boeking nog documenten missen (Reisbescheiden). Of "Documenten" nog wel of niet missen, wordt in Jack via de Reisbescheiden aangestuurd. De documentenstatus wordt gedefinieerd via <Bestand - Parameters - Boekingsparameters - Planner> en wordt dan voor iedere service in een boeking onder <Boeking - Reisbescheiden> aangemaakt. Zolang ook maar 1 service van de boeking met een reisbescheiden item nog niet op <OK> staat, wordt de hele boeking zo behandelt, als of nog "Documenten" missen.
Het selecteren aan de hand van de documentenstatus is alleen zinvol, wanneer alls collega's met deze functie consequent werken.
Activeert u <Boekingen (openstaand)> krijgt u alle passagiers van boekingen, die nog niet volledig betaald zijn.
Kiest u voor <als transferlijst> krijgt u een lijst van alle passagiers met de adresgegevens en de verdere informatie, die aan de selectie voldoen. Deze transferlijst is aan te raden als het om gaat om de afhaaltijden- en/of plaatsen voor Groepsreizen.
Hier kan het sorteringscriteria aangegeven worden. De lijst wordt dan op die manier gesorteerd.
Er kan gekozen worden hoe de lijst opgevraagd dient te worden. Er kan ook per passagier een brief of een etiket geprint worden.
Let op, dat per passagier van de selectie een brief geprint wordt, ook indien er meerdere passagiers tot een familie behoren op een reis, of als de passagiers meerdere boekingen hebben.
De te gebruiken brief dient van te voren door Bewotec in een speciale output file aangemaakt te zijn.
Vergeet u ook niet, voor het printen van de etiketten onder <Bestand – Marges instellen – Etiketten> de etiket marges in te stellen.
De lijst wordt volgens een vaste lay-out getoond op het Scherm. De lay-out via de Printer of Preview kan daar in tegen individueel aangepast worden.
Gelieve u hiervoor contact op te nemen met Bewotec.
<Passagier> Naam van de reiziger
<Reisperiode> Heen- en terugreisdatum
<Boeking> Jack interne boekingsnummer
<Empl.> Employe
<Service> Korte reisbeschrijving
Contextmenu en Toolbaropties bij de Passagierslijst
Via het contextmenu, dat opgeroepen kan worden door met de rechtermuisknop op een regel te klikken, kunnen de gegevens bewerkt worden.
<Boeking> roept direct de betreffende boeking op (zoals bij <Boeking - Boeking>)
<Print bevestiging> Jack springt direct in het scherm om de boeking/bevestiging te printen (zoals bij <Boeking - Boeking/Bevestiging printen>)
<Betaling> Het scherm voor de Klantenbetaling verschijnt (zoals bij <Boeking - Invoeren klantbetaling>).
<Voucher> Jack springt direct in het scherm van het printen van het voucher (zoals bij <Boeking - Voucher>)
<Annulering> De boeking kan geheel of gedeeltelijk geannuleerd worden (zoals bij <Boeking - Boeking annuleren>)
<Reisbescheiden> Jack springt naar het scherm van de Status Reisbescheiden (zoals bij <Boeking - Reisbescheiden>)
U kunt in de opgevraagde lijst naar alle weergegeven cijfer- en lettercombinaties zoeken. Activeert u de zoekfunctie, verschijnt er een zoekvenster.
Voer de cijfer- of lettercombinatie in waar naar u op zoek bent. Jack zal alle gegevens in de lijst doorzoeken (ook in de regels welke niet zichtbaar zijn) naar de ingegeven combinatie, waarbij de ingegeven combinatie ook midden in een regel kan staan.
Voert u b.v. bij <Zoeken naar> <EFG> in, dan wordt ook de mutatieregel <ABCDEFGHI> gevonden, omdat deze de ingegeven combinatie bevat.
In de lijst kunt u - uitgaand van de gemarkeerde regel - <Vooruit> (naar onderen) of <Terug> (naar boven) zoeken. Het zoeken kan enige tijd duren, naar gelang de omvang van de opgevraagde gegevens. Is een of beide Buttons uitgegrijsd, wil dat zeggen, dat er in de betreffende zoekrichting geen gegevens meer zijn met de ingegeven zoek combinatie.
Met <Annuleren> beëindigd u de zoekfunctie.
Door middel van deze Button kan een nieuwe selectie ingeven worden. De hoofdselectiecriteria – die bij het begin is ingegeven (Vertrek, boekingsdatum - nummer, klant etc.) – blijft bestaan. Indien u de lijst met andere hoofdselectiecriteria oproepen, dient de lijst eerst verlaten te worden en opnieuw opgestart te worden.
Door middel van deze Button worden alle gegevens van de lijst geprint.
Door middel van deze Button wordt de lijst gesloten / verlaten.
Ik heb een groep en wil nu een lijst van alle deelnemers hebben, die daarmee mee reizen. Deze lijst dient de Buschauffeur / het Hotel ook te krijgen.
Iedere boeking, die tot de groepsreis behoord, dient gekenmerkt te worden bij deze groep te behoren. Daarvoor dient het veld Groepsnaam, in de kopregel van de boeking. Hier geeft het reisburo een uniforme groepsnaam in. Deze codes / groepsnamen worden gedefinieerd als Pull-down-menu via de applicatieparameters.
De lijst kan opgevraagd worden via <Lijsten – Passagierslijst>. Bij de output op de printer of preview maakt het mogelijk b.v. een "Paxlijst" te printen, waarop de passagiers van ieder boeking staan met de paspoortgegevens en het geschatte aantal bagage.
Indien u bij de Passagierslijst vervolges <als Transferlijst> activeert, kunt u aangeven of het een transferlijst voor de heen- of terugreis betreft.
De opties <Heenreis> of <Terugreis> verschijnen pas als er gekozen wordt voor <als Transferlijst>.