...
Inhoud
Anker | ||||
---|---|---|---|---|
|
Karteikarte AttributeTabblad Parameters
...
Beschrijving velden
KundenstatusfelderStatusveld klant
Sonstige BeträgeExtra toeslagen
keine Selektion des Kunden
keine Offenen-Posten des Kunden
keine Anzeige in Kunden-/Vorgangssuche
Vorgangssperre
Rechnung drucken
Keine Bonuspunkte
Kunde ist in SMS Verteiler
Rechnung nach VA-Abrechnung
Kunde hat Vorgänge im Archivjack
Abreisedatum der letzten Buchung
Buchungsdatum der letzten Buchung
Steuernummer drucken
UmsatzsteuernummerBlokkeren in klantenselectie
Sta openstaande posten niet toe
Niet tonen bij klant/boeking zoeken
Sta nieuwe boeking niet toe
Print factuur
Geen spaarpunten
SMS voor klant actiev
Rekening volgens TO afrekening
Er zijn gegevens van deze klant in de historie
Vertrekdatum laatste boeking
Boekingsdatum laatste boeking
BTW-nr. printen
BTW-nummer
Anker | ||||
---|---|---|---|---|
|
...
Tabblad Parameters
...
Bij het klantenbeheer kunt in het tabblad parameters voor de betreffende klant verschillende marketingcriteria evenals overige beperkingen activeren.
Anker | ||||
---|---|---|---|---|
|
...
Beschrijving velden
Anker | ||||
---|---|---|---|---|
|
...
Statusveld klant
Die De < Kundenstatusfelder > werden unter < Datei - Parameter - Parameter Kunde > definiert.
Ein Statusfeld kann zwei Informationszustände an nehmen Statusveld klant > worden onder < Bestand - Parameters - Klantenparameters - Klant > gedefinieerd.
Een statusveld kan twee standen aannemen: < ja > = aktiv und actief en < nein nee > = inaktiv. Anhand dieser Statusfelder können Sie Listen oder Serienbriefe erstellen und drucken. Die in den Parametern definierten Bezeichnungen erscheinen hier bei der Kundenerfassung hinter der Nummer des jeweiligen Statusfeldes. Diese fortlaufende Nummer benötigen Sie für die spätere Selektion, da Jack nicht die Bezeichnung, sondern nur die Nummer lesen und selektieren kann.
Sie können mehrere Kundenstatusfelder = Marketingkriterien für einen Kunden wählen. Es empfiehlt sich, mit den Kundenstatusfeldern kontinuierlich und konsequent zu arbeiten. Eine Änderungen der Statusfelder oder vergessene Eingaben können nur manuell bei allen Kunden nachgepflegt werden.
...
inactief. Aan de hand van deze statusvelden kunt u lijsten of bulkbrieven maken en afdrukken. De in de parameters gedefinieerde omschrijving verschijnt hier bij het klantenbeheer achter het nummer van de desbetreffende statusvelden. Deze oplopende nummers heeft u nodig voor de latere selectie, omdat Jack niet de omschrijving, maar alleen het nummer kan lezen en selecteren.
U kunt meerdere statussen = marketingcriteria voor één klant selecteren. Wij raden u aan, met de statusvelden continue en consequent te gebruiken. Een verandering van het statusveld of vergeten ingaven kunnen echter alleen handmatig naderhand aangepast worden.
Anker | ||||
---|---|---|---|---|
|
...
Extra toeslagen
Hier können kunnen < Sonstige Beträge > hinterlegt werden, die dem Kunden in jeder neuen Reiseanmeldung automatisch berechnet werden (siehe < Vorgang - Reiseanmeldung - Beträge/ Infos Extra toeslagen > aangemaakt worden, die bij de klant bij iedere nieuwe reservering automatisch berekend moet worden (zie < Boeking - Boeking - Bedrag/Info >).
Info | ||
---|---|---|
| ||
Die hier einem Kunden zugewiesenen Standardbeträge können ebenso als Standard bei anderen Kunden verwendet werden, wenn die Jack Kundennummer des Kunden mit Standardbeträgen im Kundenprofil eines anderen Kunden in der Karteikarte < Zusatz > im Feld < Fixe sonstige Beträge > eingetragen wird. |
Passwortrechte
Das ändern/anlegen der sonstigen Beträgen kann in den Passwortrechten < Funktion - Kunden sonstige Beträge ändern > pro Mitarbeiter freigegeben/gesperrt werden.
Ausrichten | ||
---|---|---|
right | right | nach oben...De hier bij deze klant toegewezen standaard toeslagen kunnen ook als standaard bij andere klanten gebruikt worden, wanneer het Jack klantennummer van de klant met de standaard toeslagen in het klantenprofiel van een andere klant in het tabblad < Extra > in het veld < Vaste toeslag > ingegeven wordt. |
Wachtwoord/Rechten
Het wijzigen/aanmaken van de extra toeslagen kan in het Wachtwoordenbeheer < Functie - Klantenkaart extra toeslagen wijzigen > per medewerker vrijgegeven/geblokkeerd worden
Anker | ||||
---|---|---|---|---|
|
keine Selektion des Kunden
...
Blokkeren in klantenselectie
Met < Blokkeren in klantenselectie > wordt deze klant compleet bij de klantenselectie genegeerd. Hij krijgt zowel geen bulkbrief, nog verschijnt hij op een klantenlijst.
Info | ||||
---|---|---|---|---|
Ausrichten | ||||
right | right | nach oben...
| ||
Dies ist dann nützlich, wenn Sie z. B. einen ehemaligen Kunden haben, der nicht mehr bei Ihnen bucht und auch keine Mailings mehr von Ihnen haben will. Sie können seine Daten nicht mehr aus Jack entfernen, denn ein einmal angelegtes Debitorkonto lässt sich nicht löschen, wenn es schon buchhalterisch bebucht worden ist. |
Passwortrechte
Die Aktivierung dieser Option kann in den Passwortrechten < Funktion - Kunden "Keine Selektion" setzen > pro Mitarbeiter freigegeben/gesperrt werden.
| |
Dit is handig, wanneer u bijvoorbeeld een éénmalige klant heeft die niet meer bij u boekt en ook geen mailings van u wenst te ontvangen. U kunt zijn gegevens niet meer uit Jack verwijderen, omdat een eenmaal aangemaakte debiteurenrekening niet meer is te verwijderen, wanneer er reeds boekhoudkundige zaken geboekt zijn. |
Wachtwoord/Rechten
De activering van deze optie kan in het Wachtwoordenbeheer < Functie - Klanten met selectie "Sta selecteren niet toe" tonen > per medewerker vrijgegeven/geblokkeerd worden.
Anker | ||||
---|---|---|---|---|
|
keine Offenen-Posten des Kunden
...
Sta openstaande posten niet toe
Met < Sta openstaande posten niet toe > wordt de controle van nog openstaande klantenbetaling gedeactiveerd.
Info | ||||
---|---|---|---|---|
Ausrichten | ||||
right | right | nach oben...
| ||
Offene Zahlungen dieses Kunden erscheinen NICHT mehr in < Buchhaltung - Zahlungskontrolle >. |
Passwortrechte
Die Aktivierung dieser Option kann in den Passwortrechten < Funktion - Kunden "Keine OPs" setzen > pro Mitarbeiter freigegeben/gesperrt werden.
| |
Openstaande betalingen van deze klant verschijnen NIET meer in < Boekhouding - Aanmaningen printen >. |
Wachtwoord/Rechten
De activering van deze optie kan in het Wachtwoordenbeheer < Functie - Geen openstaande posten voor klanten > per medewerker vrijgegeven/geblokkeerd worden.
Anker | ||||
---|---|---|---|---|
|
keine Anzeige in Kunden-/Vorgangssuche
Mit < keine Anzeige in Kunden-/ Vorgangssuche > wird dieser Kunde generell in der Kunden- und Vorgangssuche nicht mehr angezeigt. Die Kundensuche filtert in der Anzeige die gesperrten Kunden heraus.
Passwortrechte
Die Aktivierung dieser Option kann in den Passwortrechten < Funktion - Kunden "Keine Anzeige in Kundensuche" setzen > pro Mitarbeiter freigegeben/gesperrt werden.
...
Niet tonen bij klant/boeking zoeken
Met < Niet tonen bij klant/boeking zoeken > wordt deze klant normaliter in de klanten- en boekingszoekvesnter niet meer getoond. Het klanten zoeken filtert in de lijst de geblokkeerde klanten eruit.
Wachtwoord/Rechten
De activering van deze optie kan in het Wachtwoordenbeheer < Functie - Klanten "Geen informatie in klant zoeken" plaatsen > per medewerker vrijgegeven/geblokkeerd worden.
Anker | ||||
---|---|---|---|---|
|
Vorgangssperre
Mit < Vorgangssperre > lassen sich keine weiteren Vorgänge mehr für einen Kunden anlegen. Diese Funktion ist für solche Kunden gedacht, die z. B. einen hohen Zahlbetrag offen haben und deren Buchungen Sie deswegen bis auf weiteres nicht mehr annehmen. Gesperrte Kunden werden anschließend rot in der Kundensuche dargestellt.
Passwortrechte
Die Aktivierung dieser Option kann in den Passwortrechten < Funktion - Kunden "Vorgangssperre" setzen > pro Mitarbeiter freigegeben/gesperrt werden.
...
Sta nieuwe boeking niet toe
Met < Sta nieuwe boeking niet toe > kunnen er geen nieuwe boekingen voor de klant meer aangemaakt worden. Deze functie is voor deze klanten gemaakt, die bijv. een hoog openstaand bedrag open hebben staan en nieuwe boekingen daarom niet meer aannemen. Geblokkeerde klanten worden aansluitend rood in het zoekvenster van de klanten getoond.
Wachtwoord/Rechten
De activering van deze optie kan in het Wachtwoordenbeheer < Functie - Klanten met selectie "Sta nieuwe boeking niet toe" tonen > per medewerker vrijgegeven/geblokkeerd worden.
Anker | ||||
---|---|---|---|---|
|
...
Print factuur
Mit Met < Rechnung drucken > können Sie festlegen, dass bei der Kundenzahlung die Klickbox < Rechnung drucken > gesetzt ist (siehe < Vorgang - Kundenzahlung >. Statt des automatischen Quittungsdrucks wird dann die Rechnung gedruckt.
...
Print factuur > kunt u vastleggen, dat bij de klantenbetaling de checkbox < Print factuur > aangevinkt is (zie < Boeking - Invoeren klantenbetaling >. In plaats van dat er automatisch een kwitantie wordt dan de factuur geprint.
Anker | ||||
---|---|---|---|---|
|
...
Geen spaarpunten
...
Mit Met < Keine Bonuspunkte > kann ein Kunde vom Bonuspunkteprogramm (Zusatzmodul) ausgeschlossen werden.
...
Geen spaarpunten > kan een klant voor het spaarpuntenprogramma (extra uitbreidingsmodule) uitgesloten worden.
Anker | ||||
---|---|---|---|---|
|
Kunde ist in SMS Verteiler
Mit < Kunde ist im SMS Verteiler > definieren Sie, ob der Kunde am SMS-Versand teilnehmen soll (Zusatzmodul).
...
SMS voor klant actief
Met < SMS voor klant actief > definieert u, of de klant deelneemt aan het ontvangen van SMS-jes (extra uitbreidingsmodule).
Anker | ||||
---|---|---|---|---|
|
Rechnung nach VA-Abrechnung
< Rechnung nach VA-Abrechnung > dieser Eintrag wird nur in Verbindung mit der Sammelrechnung gegenüber einer Unteragentur verwendet.
...
Rekening volgens TO-afrekening
< Rekening volgens TO-afrekening > deze ingave wordt alleen gebruikt bij de verzamelfactuur in combinatie een onderboekende agent.
Anker | ||||
---|---|---|---|---|
|
Kunde hat Vorgänge im Archivjack
...
Er zijn gegevens van de klant in de historie
In het veld < Er zijn gegevens van deze klant in de historie > wordt getoond, dat de klant dossiers in de historie van Jack heeft.
Info | ||
---|---|---|
| ||
Für diese Funktion benötigen Sie das optional erhältliche Modul < Archivierung >. Mit diesem Modul können Daten aus einem Jack Plus in ein Archiv geschrieben werden. Dies macht Sinn, wenn Sie sehr große Datenmengen in Jack Plus gespeichert haben. | ||
Ausrichten | right | right |
| ||
Voor deze functie heeft u de optioneel aan te schaffen module < Archivering > nodig. Met deze module kunnen gegevens uit een Jack Plus in een archief geschreven worden. Dit is zinvol, wanneer u zeer veel gegevens in Jack Plus heeft staan. |
Anker | ||||
---|---|---|---|---|
|
Abreisedatum der letzten Buchung
...
Vertrekdatum laatste boeking
In het veld < Vertrekdatum laatste boeking > wordt de vertrekdatum uit de laatste reservering van de klant in het archief van Jack Plus getoond.
Anker | ||||
---|---|---|---|---|
|
Buchungsdatum der letzten Buchung
...
Boekingsdatum laatste boeking
In het veld < Boekingsdatum laatste boeking > wordt de boekingsdatum uit de laatste reservering van de klant in het archief van Jack Plus getoond.
Anker | ||||
---|---|---|---|---|
|
Steuernummer drucken
Ist das Klickfeld aktiv, wird die Steuernummer des Kunden auf der Rechnung gedruckt.
...
BTW-nr. printen
Is deze checkbox actief, dan wordt het BTW-nummer van de klant op de rekening geprint.
Anker | ||||
---|---|---|---|---|
|
...
BTW-nummer
Hier wird die Umsatzsteuernummer des Kunden (Reisebüro oder Firma) hinterlegtwordt het BTW-nummver van de klant (reisbureau of bedrijf) ingegeven.
Info | ||||
---|---|---|---|---|
Ausrichten | ||||
right | right | nach oben...
| ||
Ist ein Privatkunde in der Karteikarte < Zusatz > im Feld < Gehört zu Kundennummer / Rechnungsadresse > einer Firma zugeordnet, wird für dessen Gutschrift die Anschrift UND die Umsatzsteuernummer der Firma angedruckt. | ||||
| ||||
Is een privéklant in het tabblad < Extra > in het veld < Gelinked aan / Factuuradres > aan een bedrijf gekoppeld, wordt voor iedere creditnota het adres EN het BTW-nummer van het bedrijf afgedrukt. |