...
Op het Scherm worden alleen de hoofdrekeningnummers met de debet- en creditzijde getoond. Bij Printen (of bij de Preview op het scherm) worden ook de andere tegenrekeningen getoond (b.v. BTW- en verzamelrekeningen) van de mutaties.
U kunt de journaallijst door middel van verschillende criteria opbouwen.
Aan de hand van de gekozen criteria veranderen de invoervelden aan de rechterkant van het scherm.
<Ref. datum> De journaallijst wordt opgebouwd aan de hand van de bij de mutatie ingegeven referentiedatum.
...
De journaallijst spreekt op zich voor zichzelf. Let echter op dat in de kolom <Omzet> altijd het bruto bedrag inclusief de BTW getoond wordt.
In de kolom <BTW> ziet u de BTW op de BTW rekening (SD / SC = BTW op omzet Debet / Credit CD / CC = BTW op kosten Debet / Credit).
Contextmenu en Opties Toolbaropties bij de Journaallijst
Binnen de getoonde Journaallijst is er weer een Contextmenu.
Door middel van <Overzicht mutatie> kunt u het mutatieoverzicht van de journaalpost opvragen. U vindt in het overzicht niet alleen de rekeningnummers waarop geboekt is, maar ook de eventuele BTW bedragen en ook de datum, waarop deze journaalpost fysiek in de Boekhouding is ingegeven (Datum en Tijd)
Rechtsonderin kunt U u in het veld Actie zien om wat voor mutatie het gaat. Aan de hand van het Actienummer nul is te herkennen dat het b.v. niet gaat om een automatische doorboeking vanuit een dossier, maar dat het gaat om een handmatige boeking via <Boekhouding - Handmatig boeken>.
Zie tevens onderliggende pagina voor meer uitleg over de diverse aktienummersactienummers
Door middel van <Gegevens printen> kunt U u de journaalpost printen. Na het printen verschijnt automatisch de vraag, of de print akkoord is. Indien u deze vraag met <Ja> bevestigd, sluit het scherm en bevindt U u zich weer in de Journaallijst. Indien u de vraag met <Nee> beantwoord, wordt er opnieuw geprobeerd de journaalpost te printen.
Über <Reiseanmeldung> können Sie direkt die Daten des entsprechenden Reisevorgangs aufrufen.
Über die Symbolleiste der Liste können weitere Funktionen aufgerufen werden.
...
Tragen Sie hier den Begriff ein, nach dem Sie suchen. Jack sucht in allen Listendaten (auch in den nicht sichtbaren Datensätzen) nach diesem Begriff, wobei die eingegebene Zeichenfolge auch mitten in einem Datenfeld stehen kann. Tragen Sie z. B. unter <Suchen von_>_ <EFG> ein, so wird auch der Datensatz mit dem Feldinhalt <ABCDEFGHI> gefunden, da er die eingegebene Zeichenfolge enthält.
In der Liste können Sie - ausgehend von der markierten Zeile - <vorwärts> (nach unten) oder <rückwärts> (nach oben) suchen. Die Suche kann je nach Datenumfang etwas dauern.
Sind ein oder beide Buttons grau unterlegt, zeigt Jack damit, dass er in der entsprechenden Suchrichtung keine Daten mehr mit dem eingegebenen Suchbegriff finden kann.
Mit <Abbruch> beenden Sie die Suchfunktion.
!worddave633aea6535f526e48ee425eaefc6f5e.png|height=39,width=50!Mit diesem Button können Sie die Liste neu eingrenzen.
Mit diesem Button können Sie einen Buchungssatz stornieren.
Das Stornieren vorgangsbezogener Journaleinträge sollte ausschließlich nach Rücksprache mit Bewotec erfolgen! „Manuelles" Stornieren in den Kontenblättern oder im Journal hat zur Folge, dass die Software den Bezug zur eigentlichen Reiseanmeldung verliert. Damit haben sämtliche Kontrollmechanismen, die auf der Vorgangsverwaltung beruhen, keine Wirkung mehr! Dies kann zu erheblichen Nachteilen in den Listen und damit letztendlich auch in der Buchhaltung führen!
Versuchen Sie dennoch, einen vorgangsbezogenen Buchungssatz im Journal zu stornieren, erscheint ein Warnhinweis.
Jack zeigt Ihnen vor dem Stornieren den Buchungssatz nochmals an, und Sie können wählen, ob Sie ihn nur stornieren oder in geänderter Form wieder neu buchen möchten.
...
Bei abgeschlossener Stornierung sind aus dem Journal der ursprüngliche Buchungssatz, der Storno-Buchungssatz (mit negativem Vorzeichen und ggf. der neue, u. U. geänderte Buchungssatz beim eventuell neu eingegebenen Tagesdatum ersichtlich.
!worddavd48d8fe7228157e21012de2f5d99ad15.png|height=39,width=50!Hiermit können Sie einen bestehenden, markierten Buchungssatz ändern. Dabei darf aber nicht jedes Element geändert werden, sondern nur Belegnummer, Buchungstext und Soll- / Habenstatus (s. u.).
Zu jedem Buchungssatz können Sie getrennt nach Soll und Haben einen Status definieren, der den Abgleich von Journaleinträgen erleichtert. Schon kontrollierte Verbuchungen können Sie z. B. mit dem Status <OK> kennzeichnen oder mit einer mehrstelligen Buchstaben-/ Zahlenkombination. Diese Funktion wird oft bei der Abstimmung von Kontenblättern verwendet.
Beim Ausdruck von Kontenblättern können Sie wählen, ob Sie das Kontenblatt mit sämtlichen Journaleinträgen drucken möchten, oder lediglich alle abgestimmten oder alle unabgestimmten Journaleinträge. Abgestimmte Journaleinträge für Jack sind alle Buchungssätze, die mit einem <OK> gekennzeichnet sind.
Hiermit werden alle Listendaten ausgedruckt.
Hiermit schließen / verlassen Sie die ListeDoor middel van <Boeking> kunt u direct de betreffende boeking / dossier oproepen.
Door middel van de Toolbar kunnen meerdere functies opgevraagd worden.
U kunt in de Journaallijst naar alle weergegeven cijfer- en lettercombinaties zoeken.
Voer de cijfer- of lettercombinatie in waar naar u op zoek bent. Jack zal alle gegevens in de lijst doorzoeken (ook in de mutatieregels welke niet zichtbaar zijn) naar de ingegeven combinatie, waarbij de ingegeven combinatie ook midden in een mutatieregel kan staan. Voert u b.v. bij <Zoeken naar> <EFG> in, dan wordt ook de mutatieregel <ABCDEFGHI> gevonden, omdat deze de ingegeven combinatie bevat.
In de lijst kunt u - uitgaand van de gemarkeerde regel - <Vooruit> (naar onderen) of <Terug> (naar boven) zoeken. Het zoeken kan enige tijd duren, naar gelang de omvang van de opgevraagde gegevens.
Is een of beide Buttons uitgegrijsd, wil dat zeggen, dat er in de betreffende zoekrichting geen gegevens meer zijn met de ingegeven zoek combinatie.
Met <Annuleren> beëindigd u de zoekfunctie.
Door middel van deze Button kan een nieuwe selectie ingeven worden.
Door middel van deze Button kan een mutatieregel gestorneerd worden.
Het storneren van boeking gerelateerde journaalposten mag uitsluitend gedaan worden na overleg met Bewotec! "Handmatig" Storneren van de mutatieregel via Rekeningen of in de Journaallijst, heeft tot gevolg dat de software de verwijzing naar de boeking / dossier verliest. Daardoor hebben controlemechanismen, die betrekking hebben op de controle van de boekingen, geen effect meer. Dit kan tot nadelige gevolgen leiden in de lijst en daarmee ook uiteindelijk in de Boekhouding!
Probeert u toch een boeking gerelateerde mutatieregel te storneren, in de journaallijst, verschijnt er een waarschuwingsmelding.
Jack toont de mutatieregel nog een keer, voordat er gestorneerd wordt. Er kan gekozen worden, of er gestorneerd dient te worden of dat de mutatie, in een veranderde vorm opnieuw geboekt dient te worden.
Bij het Storneren gebruikt Jack dezelfde mutatieregel, maar veranderd van teken. De gestorneerde mutatieregel plaats Jack, in de Journaallijst, aan het eind van de betreffende datum of direct onder de oorspronkelijke mutatieregel.
Als de stornering voltooid is, is op de journaallijst de oorspronkelijk mutatieregel, de gestorneerde mutatieregel (tegengesteld van teken) en de eventueel nieuw ingegeven mutatieregel, op een nieuwe ingegeven datum, zichtbaar.
Door middel van deze Button kan een bestaande, geselecteerde mutatieregel gewijzigd worden. Daarbij kan niet ieder element van de mutatieregel gewijzigd worden, alleen het Referentienummer, de omschrijving (tekst) en de Debet- en Creditstatus.
Voor iedere mutatieregel kan apart een Debet en Credit Status gedefinieerd worden, wat het controleren van de Journaalposten kan vermakkelijken. Voor reeds gecontroleerde mutaties kunt u de status <OK> ingeven, of een combinatie van verschillende cijfer- of lettercombinaties. Deze functie wordt vaak gebruikt bij het afstemmen / controleren van de grootboekrekeningen.
Bij het printen van het grootboekverslag kan er gekozen worden, of alle journaalposten geprint moeten worden, of alleen alle afgestemde of niet afgestemde journaalposten. Afgestemde journaalposten zijn voor Jack alle mutatieregels die gekenmerkt zijn met de status <OK>.
Door middel van deze Button wordt de Journaallijst geprint.
Door middel van deze Button wordt de lijst gesloten / verlaten.