Inhalt

Allgemeines
Kauf der Fiskaltrust Produkte
Vertrag mit Fiskaltrust 
    Konfiguration der Grunddaten
Konfiguration der Fiskaltrust Produkte
    CashBox Einrichtung
    Queue
    Signature Creation Unit
    FON Anmeldung 
Konfiguration in Jack Plus
Umsetzung im Vorgang und der vorgangslosen Zahlung
Überschrift 4Programm
    Jahresbelege drucken

Allgemeines

Ab 1.4.2017 tritt in Österreich die zweite Phase der Registrierkassenpflicht in Kraft. Ziel der neuen Regelung ist es, über eine spezielle technische Sicherheitseinrichtung sicher zu stellen, dass die Kassenaufzeichnungen nicht verändert werden können.

...

Darüber hinaus benötigen Sie für die Signierung der Kassentransaktionen noch einen Vertrag mit Fikaltrust. Fiskaltrust stellt die entsprechenden Schnittstellen für die Signierung und Weiterleitung der Daten an das Finanzamt zur Verfügung.

Für Jack Plus-Wartungskunden, die weiterhin Jack Plus nutzen möchten, gibt es folgende kostenpflichtige Module:

EUR 490,- einmalig für die erste Kasse und EUR 290,- für jede weitere Kasse
EUR 20,- / Monat für die erste Kasse und EUR 10,- / Monat für jede weitere Kasse

In den folgenden Unterpunkten werden alle notwendigen Einstellungen in myJACK erklärt, die Sie für die Registierkasse in Zukunft benötigen. 

nach oben

...

Vertrag mit Fiskaltrust

...

Bei der Umsetzung der Registrierkassenpflicht kooperieren wir in Österreich mit einem zuverlässigen Partner: Dem Unternehmen Fiskaltrust Consulting GmbH.

Damit Sie den Service von Fiskaltrust nutzen können, müssen Sie einen Vertrag mit Fiskaltrust abschließen. Informationen hierzu finden Sie auf der Webseite der Firma: www.fiskaltrust.at.

Um die Registrierkasse in Jack Plus zu nutzen, brauchen Sie die beiden das folgende ProdukteProdukt, die das Sie nach der Anmeldung direkt im Fiskaltrust Portal beziehen können:

...

:

...

• Produkt #206: fiskaltrust.Sorglos Paket 288,00€ (jährlich)

Sie finden die Bestellmöglichkeit im Portal unter < Shop - Produkte >.Eine Registrierung bei Fiskaltrust ist obligatorisch und sollte kurzfristig von Ihnen über die folgende Webseite erfolgen: www.fiskaltrust.at
Die oben genannte Pakete sind sowohl für myJACK wie auch für Jack Plus Kunden notwendig.
Die Kosten für diese Pakete werden von Fiskaltrust erhoben und sind nicht im Wartungsvertrag von Jack Plus enthalten.
Für Jack Plus-Wartungskunden, die weiterhin Jack Plus nutzen möchten, gibt es folgende kostenpflichtige Module:
EUR 490,- einmalig für die erste Kasse und EUR 290,- für jede weitere Kasse
EUR 20,- / Monat für die erste Kasse und EUR 10,- / Monat für jede weitere Kassenach oben

nach oben

Anker
2a 2a

Konfiguration der Grunddaten

Nach Abschluss des Vertrags erhalten Sie Ihre Zugangsdaten zum Fiskaltrust Portal. Dort müssen Sie erst einmal Ihre Grunddaten konfigurieren.

Dazu benötigen Sie die folgenden Informationen: 

• UID Nummer
• FN Nummer
• GLN Nummer
• Steuernummer
  
  

Darüber hinaus benötigen Sie einen separaten Nutzer bei FinanzOnline (Webuser). Dieser Zugang muss in FinanzOnline erstellt werden. In den meisten Fällen wird dieser Nutzer vom Steuerberater erstellt.
Zur weiteren Verwendung in Fiskaltrust Portal benötigen Sie die folgenden Informationen des FinanzOnline Nutzers:

• TID (Teilnehmeridentifikation)
• BENID (Benutzer-Identifikation)
• PIN

Die eigentliche Konfiguration findet im Fiskaltrust Portal statt und umfasst mehrere Schritte.

Überprüfung der Firmendaten

Im Fiskaltrust Portal können Sie unter dem Menüpunkt mit Ihrem Büronamen, darunter über < Stammdaten > Ihre eigenen Daten überprüfen und ändern.

Image Added

Tragen Sie die geforderten Daten in das jeweilige Feld ein und klicken Sie anschließend auf Fragezeichen Symbol.

Image Added

Ist die Prüfung der Daten erfolgreich, so ändert sich das Symbol von Fragezeichen zu einem grünen Haken.

Hinterlegen Sie die Daten endgültig, indem Sie ganz unten auf die Schaltfläche < Speichern > klicken.

nach oben

Vergabe der Rolle als Kassenbetreiber

Dazu öffnen Sie den Menüpunkt „Übersicht“ und aktivieren dort die Rolle „Registrierkassenbetreiber“

Image Added

Image Added

Bitte scrollen Sie ganz nach unten und bestätigen Sie den Vertrag mit Fiskaltrust.

nach oben

Zuordnung zum Kassenhändler (Bewotec)

Als nächstes müssen Sie Bewotec als Ihren Kassenhändler zuweisen. Gehen Sie dazu auf den Menüpunkt < Kassenbetreiber - Händler/Berater suchen >.

Image Added

Geben Sie dort "Bewotec" ein und klicken auf die Schaltfläche < Suche >. Es wird Ihnen eine Liste mit allen Händlern angezeigt. In unserem Fall umfasst die Liste nur einen Eintrag.

Image Added

Bitte achten Sie darauf, dass der Eintrag unter < Default Claims > auf den Wert "Write/Read" eingestellt ist.

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche < Zuordnung anfordern - dealer > ganz rechts, um die Zuordnung abzuschließen.

nach oben

Konfiguration der Fiskaltrust Produkte

Sobald Sie die Produkte gekauft haben, sehen Sie im Fiskaltrust Portal unter  < Konfiguration - CashBox > Ihre CashBox.

Sie sollten zumindest für jeden Standort eine eigene CashBox haben.

Für jede Kasse in myJACK muss eine CashBox gekauft werden. Die Aktivierung erfolgt durch Fiskaltrust, die Information wird an das Finanzamt weitergeleitet.
Führen Sie für Ihr Büro nur eine einzige Kasse, benötigen Sie auch nur eine CashBox.

Sie können jedoch auch für jedes Kassenkonto eine separate CashBox benutzen.
Die Aktivierung jeder CashBox erfolgt durch eine Funktion in Jack Plus, siehe auch weiter unten Fiskaltrust, "Konfiguration in Jack Plus".

Prinzipiell ist es auch möglich, mehrere Kassen in Jack Plus auf eine Cash Box zusammenzuführen. In diesem Fall müssten Sie in Jack Plus bei den verschiedenen Konten die gleichen CashBox Daten hinterlegen.

CashBox Einrichtung

Im Fiskaltrust Portal können Sie die Identifikationsdaten Ihrer Cash Boxen einsehen.
Gehen Sie dazu in den Menüpunkt < Konfiguration - CashBox > und klicken auf die gewünschte CashBox.

...

Die Identifikationsdaten befinden sich in den beiden Feldern < CaxhBoxId CashBoxId > und < AccessToken >. Beide Informationen benötigen Sie für die Konfiguration in Jack Plus.Prinzipiell ist es auch möglich, mehrere Kassen in Jack Plus auf eine Cash Box zusammenzuführen

nach oben

Anker
3b 3b

Queue

Sobald Sie die Einrichtung der CashBox abgeschlossen haben, erscheint auch in dem Bereich < Queue > ein entsprechender Eintrag.

Sie müssen an dieser Stelle zwar normalerweise keine Änderungen vornehmen, Sie sollten aber überprüfen, ob hier ein Eintrag angelegt wurde.

nach oben

Anker
3c 3c

Signature Creation Unit

Durch die Konfiguration Ihres Unternehmens im Fiskal Trust Portal sollte im Bereich < Signature Creation Unit > ebenfalls ein Eintrag existieren.

Sie sollten dies auf jeden Fall überprüfen, da ansonsten die Registrierkasse nicht funktioniert.

Ist in diesem Bereich kein Eintrag vorhanden, so müssen Sie dies nachholen. Gehen Sie dabei wie folgt vor.

Manuellen Link aufrufen

Rufen Sie manuell in einem Browserfenster den folgenden Link auf: https://portal.fiskaltrust.at/production/trycreateproductnumber108

Image Added

Als Ergebnis sollten Sie Im Bereich < Signature Creation Unit > Ihren Eintrag vorfinden.

CashBox aktualisieren

Als nächstes wechseln Sie in den Bereich < CashBox > und rufen dort die Konfiguration auf.
Dazu klicken Sie auf folgendes Icon:

Image Added

Setzen Sie im nächsten Fenster die Checkbox bei der Signaturerstellungseinheit und speichern die Änderungen.

Image Added

CashBox aktualisieren

Sie kommen nun wieder auf die Anzeige Ihrer Cashbox zurück. Dort müssen Sie nun die Konfiguration aktualsieren. Klicken Sie dazu bei der CashBox auf die Schaltfläche mit dem Doppelpfeil.

Image Added

Damit haben Sie alle notwendigen Schritte durchgeführt.

nach oben

FON Anmeldung

Sie können müssen zusätzlich noch die Weiterleitung Ihrer Daten an FinanzOnline einrichten, damit Ihr Finanzamt die Anmeldung der Registrierkasse erhält.
Dazu müssen Sie in FinanzOnline einen eigenen Benutzer einrichten, der für Fiskaltrust reserviert ist.

<<<< Daten von ML >>>>

Dafür benötigen Sie die folgenden Informationen des FinanzOnline Nutzers:

• TID (Teilnehmeridentifikation)
• BENID (Benutzer-Identifikation)
• PIN

Sobald Sie den Nutzer in FinanzOnline angelegt haben, gehen Sie als Nächstes im Fiskaltrust Portal auf den Menüpunkt mit Ihrem eigenen Reisebüronamen, darunter auf den Punkt < AT FinanzOnline Meldungen >.

...

In der Maske können Sie nun die Zugangsdaten des FinanzOnline Nutzers eingeben.

Bitte aktivieren Sie auf jeden Fall den Punkt < Ab Startbeleg > oben rechts auf der Maske. Dadurch werden ab dem ersten Beleg alle Informationen an FinanzOnline weitergeleitet.

...

Für jedes Kassenkonto, das Sie in myJACK benutzen, müssen Sie die entsprechenden Identifikationsdaten der CashBox aus Fiskaltrust eintragen.
Sie finden die entsprechende Eingabemöglichkeit in Jack Plus unter < Buchhaltung - Stammdaten - Kontenverwaltung >. 

Image RemovedImage Added

<<< Screen tauschen >>>

Die Eingabefelder sind nur bei den Konten sichtbar, bei denen als Kontenart < Finanz > hinterlegt ist.

Nach der Eingabe der Identifikationsdaten können Sie weitere Aktionen anstoßen. Wählen Sie dazu im Dropdownfeld unter dem Access Token eine Option aus und klicken auf < Ausführen >.
müssen Sie zumindestens die Cashbox aktivieren.
Klicken Sie dazu unter dem Feld < Access Token > in das Dropdown Feld und wählen dort die Option < Cashbox aktivieren >. Mit einem Klick auf die Schaltfläche < Ausführen > senden Sie die Anfrage an Fiskal Trust.
Sie erhalten eine Rückmeldung, wenn die Cashbox aktiviert werden konnte. Wurde die Cashbox bereits vorher von Ihnen in Fiskal Trust Portal aktiviert, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis darauf. 

Die Aktivierung der CashBox muss noch an das Finanzamt weitergeleitet werden.
Haben Sie im Fiskal Trust Portal die FON Daten hinterlegt, erfolgt die Meldung ans Finanzamt automatisch.
Ansonsten müssen Sie die Datenlieferung manuell über FinanzOnline anstoßen.

In dem Dropdown Feld können Sie noch weitere Aktionen anstoßen. Die möglichen Optionen sind:

...

Jede dieser Optionen können Sie mit einem Klick auf < Ausführen > starten.

nach oben

Umsetzung im Programm

...

Nach der Eingabe der Zahlung versucht Jack Plus über Fiskaltrust, die Zahlung zu signieren. Sie erhalten eine Hinweismeldung, ob die Signierung erfolgreich war oder nicht.

Mit der Umsetzung wird zum Beispiel jeder Beleg eindeutig signiert. In der Signatur werden zum Beispiel Dazu wird auf dem Beleg ein QR Code eingefügt. In diesem QR Code sind Informationen verschlüsselt, die es dem Finanzamt erlauben, Ihre Kassenführung zu überprüfen (z.B. Information zur Zahlung, zur Belegnummer der vorherigen Zahlung usw. hinterlegt).

Image Added

Diese Informationen kann das Finanzamt auslesen, um die Kassenführung zu kontrollieren.

nach oben

...

Überschrift 4

...

 Die restlichen Informationen auf den Belegen bleibt so wie Sie es bisher gewohnt waren.

Was passiert, wenn der Beleg nicht signiert werden kann?

Wenn bei der Signierung ein Fehler auftritt, so erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung.

Image Added

Ab diesem Zeitpunkt wird jeder neue Beleg mit einem Hinweis versehen, dass der Signaturdienst nicht vorhanden war.
Die Zahlung kann also ganz normal durchgeführt werden.

Sobald das Problem behoben ist, werden etwaige Belege nachträglich signiert.

Um das Problem zu beheben können Sie in der Kontenverwaltung bei einem der CashBox Konten einen Null Beleg drucken.

Image Added

Rufen Sie dazu das Konto zur Bearbeitung aus und wählen aus dem DropDown Box unter dem Access Token die Option < NULL Beleg > aus.
Wenn diese Funktion durchgeführt werden kann, wird auch die CashBox wieder reaktiviert.

nach oben

Jahresbeleg drucken

Am Ende des Geschäftsjahres müssen Sie einen Jahresbeleg drucken.

Öffnen Sie dazu den Menüpunkt < Buchhaltung - Stammdaten - Kontenverwaltung > und wählen dort das Kassenkonto aus. 

Image Added

In dem Bereich < Fiskaltrust > haben Sie im Drop-Down Feld die Möglichkeit, die Option "Jahresabschluss" auszuwählen.

nach oben