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Damit Sie sich einen besseren Überblick über den Ablauf einer Reisebuchung und Zahlung mit einer AirPlus Karte machen verschaffen können, zeigen wir Ihnen hier den Ablauf anhand einer Beispielbuchung.
Reise anlegen
Kundenzahlung erfassen
Jack Plus Daten bei Bedarf kontrollieren
Automatischer Datentransfer
Automatische Verarbeitung durch AirPlus
Automatisches Protokoll E-Mail von AirPlus
Kontrolle der Zahlungen durch das Reisebüro
Reiseanmeldung
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Sie erstellen die Reiseanmeldungen entweder durch einen CRS-Import, oder durch manuelles Anlegen einer Reiseanmeldung. Bei der Anlage einer Reiseanmeldung müssen Sie auf die Anforderungen achten, damit eine fehlerfreie Bearbeitung durch AirPlus statt finden kann.
Beispiel Vorgang:
- 1 Flugleistung (Veranstalterinkasso)
- 6 Tickets
- 12 Fees (wegen 70/30 Splitting)
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Beispiel: Leistung Flug
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Beispiel: Kundenzahlung
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Für den angelegten Beispiel Vorgang wird eine Kundenzahlung durchgeführt.
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Da in der Zahlungsmaske im Feld <Zahlungsart> die Zahlungsart ,, AirPlus``ausgewählt wurde und Fees hinterlegt sind, öffnet sich das Fenster <Zahlung pro Leistung/Fee>
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Nach Anklicken der Schaltfläche <OK> öffnet sich das Fenster <Kreditkarte>
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Nach Anklicken der Schaltfläche <OK> wird die Zahlung durchzuführt.
Kontrollmöglichkeiten
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Eine Kontrolle der durchgeführten Zahlungen und Verbuchungen ist nicht notwendig. Der Export der Zahlungen wird automatisch durchgeführt, da Sie hierfür einen Zahlungsexport eingerichtet haben.
Bei Bedarf können Sie dennoch bestimmte Aktionen kontrollieren.
Kundenzahlung kontrollieren
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Kundenzahlungen kontrollieren Sie, indem Sie zu einem Vorgang die Kunzenzahlungsmaske nochmals öffnen. Es werdan dann ale zum Vorgang geleisteten Zahlungen aufgelistet.
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Vorgangsjournal darstellen lassen
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Sie können sich zu jedem Vorgang das Vorgangsjournal z. B. als T-Konten Liste darstellen lassen.
Öffnen Sie hierfür den Menüpunkt < Buchhaltung - Vorgang/Anmeldung - Vorgangsjournal >
Geben Sie in das Feld <Buchungsnummer> die Nummer des Vorgangs ein, dessen Vorgangsjournal Sie darstellen möchten.
Klicken Sie auf die Schalfläche <OK>
Wählen Sie in der Liste den Eintrag <Vorgangsjournal TKonten> aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche <OK>
Ihnen wird nun das Vorgangsjournal zum ausgewählten Vorgang dargestellt.
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Automatischer Datentransfer
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Durch den angelegten Zahlungsexport werden alle AirPlus Zahlungen exportiert und zu AirPlus übertragen.
Automatische Verarbeitung durch AirPlus
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Die gelieferten Daten von Jack Plus werden durch AirPlus automatisch verarbeitet.
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