...
Bij iedere service kan een eigen reisbescheiden status gedefinieerd worden. Belangrijk is, dat de service gemarkeerd is. (U kunt ook meerdere services tegelijk via ingedrukte <CTRL> toets markeren).
Anschließend wählen Sie per Mausklick aus dem Pull-down-Menü den passenden Unterlagenstatus aus und klicken auf <Setzen>.
Möchten Sie bei allen Leistungen den gleichen Unterlagenstatus setzen, markieren Sie alle mit gehaltener <Strg>-Taste, wählen dann einen passenden Status aus und klicken auf <Alle Setzen>
...
Aus dieser Maske können Sie sowohl an den Veranstalter der Leistung, als auch an den Kunden einen Brief drucken.
...
Beide Schaltflächen veranlassen sofort den Druck des Schreibens, ohne dass Sie hier eine Möglichkeit zur Vorschau oder zu sonstigen Änderungen haben. Dabei verwendet Jack die Adressdaten des jeweiligen Veranstalters, die unter <Basisdaten - Veranstalter> hinterlegt wurden.
...
- Datum der Statusänderung
- Uhrzeit der Statusänderung
- Bearbeiter, der die Änderung durchgeführt hat
- Informationen zur Änderung (alter und neuer Status)
Aansluitend selecteert u via een muisklik uit het pull down menu de bijbehorende status en klik vervolgens op <Selecteer>.
Wilt u bij alle services dezelfde status plaatsen, markeer deze dan met de <CTRL>-toets, selecteer dan een bijbehorende status en klik op <Selecteer alles>.
Achter deze button vult u dan de naam van het tekstbestand in, die gebruikt dient te worden, wanneer een brief aan de touroperator resp. de klant hieruit geprint moet worden.
Via dit venster kunt u tevens aan de touroperator van de service, alsmede aan de klant een brief sturen.
_Daarbij dient u in de gaten te houden, dat achter de button <Brief aan TO> en <Brief aan klant> al reeds een tekstbestand gekoppeld is. U gebruikt hier een standaard brief, dat op deze plek niet handmatig is aan te passen.
Dit tekstbestand definieert u van te voren in de Jack tekstverwerker. Daar kunt u dit dan ook altijd bekijken en wijzigen. Het kan dus nuttig zijn om bijvoorbeeld een brief aan de touroperator een herinnering m.b.t. de reisbescheiden te sturen. En als brief aan een klant kunt u een begeleidende brief over zijn reisbescheiden opstellen._
Beide buttons starten meteen de afdruk van de brief, zonder dat u hier een mogelijkheid heeft een preview of overige wijzigingen toe te passen. Daarbij gebruikt Jack de adresgegevens van de desbetreffende touroperator, die u onder <Basisgegevens - Touroperator> heeft ingesteld.
Met een klik op de button <Teksten> opent zich een venster, waarin u de bestandsnamen van de brieven vastlegt.
Onder <Brief aan TO> vult u de bestandsnaam van de brief aan de touroperator, incl. extensie <.rtf> in, onder <Brief aan klant> vult u de bijbehorende bestandsnaam van de klantenbrief in.
Beide brieven moeten van te voren in de Jack tekstverwerker opgeslagen zijn.
_Let op, dat de brieven met de Jack tekstverwerker gemaakt worden en in de <TB> directory met de extensie <.rtf> opgeslagen worden. In de Jack opleveringsversie is reeds een standaardbrief voorzien voor <Brief aan TO> voor de touroperator en <Brief aan klant> als begeleidende brief aan de klant.
Deze kunt u in de Jack tekstverwerker openen en naar uw eigen wensen aanpassen. (zie ook <Bestand - Tekstverwerker>)._
Met deze checkbox kunt u de klant- of touroperator brief op het beeldscherm tonen. Jack opent de tekstverwerker en u kunt nu evt. de brief nog aanpassen.
Wanneer u het vinkje plaatst bij <Alleen opdrachtg. benaderen>, dan wordt de bijbehorende brief alleen aan de aanmelder verstuurd en niet aan alle passagiers.
Via deze button kunt u zien, welke status wanneer voor een service toegekend is. Iedere wijziging van de reisbescheiden status wordt getoond.
Jack toont u:
- Datum van de statuswijziging
- Tijdstip van de statuswijziging
- Medewerker, die de wijziging gemaakt heeft
- Informatie over de wijziging (oude en nieuwe status)
