...
Op het Scherm worden alleen de hoofdrekeningnummers met de debet- en creditzijde getoond. Bij Printen (of bij de Preview op het scherm) worden ook de andere tegenrekeningen getoond (b.v. BTW- en verzamelrekeningen) van de mutaties.
U kunt de journaallijst door middel van verschillende criteria opbouwen.
Aan de hand van de gekozen criteria veranderen de invoervelden aan de rechterkant van het scherm.
<Ref. datum> De journaallijst wordt opgebouwd aan de hand van de bij de mutatie ingegeven referentiedatum.
...
De journaallijst spreekt op zich voor zichzelf. Let echter op dat in de kolom <Omzet> altijd het bruto bedrag inclusief de BTW getoond wordt.
In de kolom <BTW> ziet u de BTW op de BTW rekening (SD / SC = BTW op omzet Debet / Credit CD / CC = BTW op kosten Debet / Credit).
Contextmenu en Toolbaropties bij de Journaallijst
Binnen de getoonde Journaallijst is er weer een Contextmenu.
Door middel van <Overzicht mutatie> kunt u het mutatieoverzicht van de journaalpost opvragen. U vindt in het overzicht niet alleen de rekeningnummers waarop geboekt is, maar ook de eventuele BTW bedragen en ook de datum, waarop deze journaalpost fysiek in de Boekhouding is ingegeven (Datum en Tijd)
...
U kunt in de Journaallijst naar alle weergegeven cijfer- en lettercombinaties zoeken.
Voer de cijfer- of lettercombinatie in waar naar u op zoek bent. Jack zal alle gegevens in de lijst doorzoeken (ook in de mutatieregels welke niet zichtbaar zijn) naar de ingegeven combinatie, waarbij de ingegeven combinatie ook midden in een mutatieregel kan staan. Voert u b.v. bij <Zoeken naar> <EFG> in, dan wordt ook de mutatieregel <ABCDEFGHI> gevonden, omdat deze de ingegeven combinatie bevat.
...
Met <Annuleren> beëindigd u de zoekfunctie.
Mit diesem Button können Sie die Liste neu eingrenzen Door middel van deze Button kan een nieuwe selectie ingeven worden.
Mit diesem Button können Sie einen Buchungssatz stornieren.
Das Stornieren vorgangsbezogener Journaleinträge sollte ausschließlich nach Rücksprache mit Bewotec erfolgen! „Manuelles" Stornieren in den Kontenblättern oder im Journal hat zur Folge, dass die Software den Bezug zur eigentlichen Reiseanmeldung verliert. Damit haben sämtliche Kontrollmechanismen, die auf der Vorgangsverwaltung beruhen, keine Wirkung mehr! Dies kann zu erheblichen Nachteilen in den Listen und damit letztendlich auch in der Buchhaltung führen!
Versuchen Sie dennoch, einen vorgangsbezogenen Buchungssatz im Journal zu stornieren, erscheint ein Warnhinweis.
Jack zeigt Ihnen vor dem Stornieren den Buchungssatz nochmals an, und Sie können wählen, ob Sie ihn nur stornieren oder in geänderter Form wieder neu buchen möchten.
...
Bei abgeschlossener Stornierung sind aus dem Journal der ursprüngliche Buchungssatz, der Storno-Buchungssatz (mit negativem Vorzeichen und ggf. der neue, u. U. geänderte Buchungssatz beim eventuell neu eingegebenen Tagesdatum ersichtlich.
!worddavd48d8fe7228157e21012de2f5d99ad15.png|height=39,width=50!Hiermit können Sie einen bestehenden, markierten Buchungssatz ändern. Dabei darf aber nicht jedes Element geändert werden, sondern nur Belegnummer, Buchungstext und Soll- / Habenstatus (s. u.).
Zu jedem Buchungssatz können Sie getrennt nach Soll und Haben einen Status definieren, der den Abgleich von Journaleinträgen erleichtert. Schon kontrollierte Verbuchungen können Sie z. B. mit dem Status <OK> kennzeichnen oder mit einer mehrstelligen Buchstaben-/ Zahlenkombination. Diese Funktion wird oft bei der Abstimmung von Kontenblättern verwendet.
Beim Ausdruck von Kontenblättern können Sie wählen, ob Sie das Kontenblatt mit sämtlichen Journaleinträgen drucken möchten, oder lediglich alle abgestimmten oder alle unabgestimmten Journaleinträge. Abgestimmte Journaleinträge für Jack sind alle Buchungssätze, die mit einem <OK> gekennzeichnet sind.
Hiermit werden alle Listendaten ausgedruckt.
Hiermit schließen / verlassen Sie die Liste Door middel van deze Button kan een mutatieregel gestorneerd worden.
Het storneren van boeking gerelateerde journaalposten mag uitsluitend gedaan worden na overleg met Bewotec! "Handmatig" Storneren van de mutatieregel via Rekeningen of in de Journaallijst, heeft tot gevolg dat de software de verwijzing naar de boeking / dossier verliest. Daardoor hebben controlemechanismen, die betrekking hebben op de controle van de boekingen, geen effect meer. Dit kan tot nadelige gevolgen leiden in de lijst en daarmee ook uiteindelijk in de Boekhouding!
Probeert u toch een boeking gerelateerde mutatieregel te storneren, in de journaallijst, verschijnt er een waarschuwingsmelding.
Jack toont de mutatieregel nog een keer, voordat er gestorneerd wordt. Er kan gekozen worden, of er gestorneerd dient te worden of dat de mutatie, in een veranderde vorm opnieuw geboekt dient te worden.
Bij het Storneren gebruikt Jack dezelfde mutatieregel, maar veranderd van teken. De gestorneerde mutatieregel plaats Jack, in de Journaallijst, aan het eind van de betreffende datum of direct onder de oorspronkelijke mutatieregel.
Als de stornering voltooid is, is op de journaallijst de oorspronkelijk mutatieregel, de gestorneerde mutatieregel (tegengesteld van teken) en de eventueel nieuw ingegeven mutatieregel, op een nieuwe ingegeven datum, zichtbaar.
Door middel van deze Button kan een bestaande, geselecteerde mutatieregel gewijzigd worden. Daarbij kan niet ieder element van de mutatieregel gewijzigd worden, alleen het Referentienummer, de omschrijving (tekst) en de Debet- en Creditstatus.
Voor iedere mutatieregel kan apart een Debet en Credit Status gedefinieerd worden, wat het controleren van de Journaalposten kan vermakkelijken. Voor reeds gecontroleerde mutaties kunt u de status <OK> ingeven, of een combinatie van verschillende cijfer- of lettercombinaties. Deze functie wordt vaak gebruikt bij het afstemmen / controleren van de grootboekrekeningen.
Bij het printen van het grootboekverslag kan er gekozen worden, of alle journaalposten geprint moeten worden, of alleen alle afgestemde of niet afgestemde journaalposten. Afgestemde journaalposten zijn voor Jack alle mutatieregels die gekenmerkt zijn met de status <OK>.
Door middel van deze Button wordt de Journaallijst geprint.
Door middel van deze Button wordt de lijst gesloten / verlaten.