Inhalt
Gutscheinverwaltung in Jack
Voraussetzungen für das Arbeiten mit Gutscheinen
Einstellung Startnummer für Gutscheine
Erfassen eines Reisegutscheins in einer Reiseanmeldung
Druck einer Rechnung
Druck eines Reisegutscheins
Bezahlung eines Gutscheins
Einlösen eines gekauften Reisegutscheins
...
Voraussetzungen für das Arbeiten mit Gutscheinen
Seite einschließen |
---|
| JKHB:Gutscheine VoraussetzungenJKHB: |
---|
| Gutscheine Voraussetzungen |
---|
|
Einstellung Startnummer für Gutscheine
Seite einschließen |
---|
| Einstellung Startnummer für Gutscheine |
---|
| Einstellung Startnummer für Gutscheine |
---|
|
Erfassen eines Reisegutscheins in einer Reiseanmeldung
...
Hinweis |
---|
Jack prüft später bei der Einlösung des Gutscheines für eine andere Reise nicht, ob er schon bezahlt wurde. Den noch offenen Betrag für den Gutschein sehen Sie aber jederzeit in <Buchhaltung - Zahlungskontrolle> und könnten den Gutschein dann ggf. solange zur Einlösung sperren, bis er bezahlt wurde. Speichern Sie den Vorgang mit <OK> und erledigen ggf. die Zahlung für den Gutschein in <Vorgang - Kundenzahlung>. |
Nach oben
Druck einer Rechnung
...
Unter <Vorgang - Rechnung> können Sie ggf. eine Rechnung für die Gutscheinleistung drucken.
Nach oben
Druck eines Reisegutscheins
...
Bevor Sie drucken gelangen Sie mit <Vorschau> zuerst in die Darstellung am Bildschirm.
Mit <Ausgabe an Drucker> wird der Gutschein automatisch ein Abschlussdruck auf das hinterlegte Umsatzkonto des Veranstalters <Gutschein> gebucht und bleibt dort so lange offen, bis er über die Kundenzahlung eingelöst wird.
Nach oben
Bezahlung eines Gutscheins
Wird der gesamte Vorgang bezahlt, so wird in der Gutscheinleistung die Checkbox < Gutschein bezahlt > gesetzt.
Image Added
Ist der Gutschein Bestandteil einer Buchung (z.B. weil sie alle Gutscheine einer Woche in einem Vorgang sammeln), so kann es sein, dass direkt in der Kundenzahlung eine Zuordnung der Zahlung zu einem Gutschein erfolgen muss.
Sie haben die Möglichkeit, diese Zuordnung über die Liste der Leistungen zu machen, die Sie im nachfolgenden Screeshot sehen.
Image Added
Nach Eingabe der üblichen Pflichtfelder wird die Zahlung für den ausgewählten Gutschein erstellt und die entsprechende Checkbox in der Leistung gesetzt.
Nach oben
Einlösen eines gekauften Reisegutscheins
...
In <Buchhaltung - Kontenblatt> stehen auf dem Gutscheinkonto alle verkauften Gutscheine, die beim Gutscheindruck automatisch gebucht wurden, auf der Habenseite. Bei der Zahlung wird dieses Konto in Höhe des Gutscheinwertes im Soll angesprochen. So gleichen sich die Beträge der Gutscheine miteinander aus. In einer späteren Jack Version wird die automatische Auszifferung innerhalb des Kontenblattes anhand der Gutscheinnummer realisiert sein.
Nach oben