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Bestätigung / Rechnung
Einstellungen
Kuvert-Kopf
Fußzeile 1
Fußzeile 2
Fußzeile 3
Sonstiges
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Einstellungen
Bezeichnung | Beschreibung | ||||||
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| Auf den Formularen werden die Zahlen mit Tausenderpunkten ausgegeben. | ||||||
| Formatvorgabe für Datumsausgabe | ||||||
| Wird mit Filialkostenstellen gearbeitet, wird die erweiterte Abfrage in den Listen/Statistiken ausgeblendet. | ||||||
| Im AR-Verzeichnis werden pro Monat Unterverzeichnisse angelegt, in denen die Archivdateien gespeichert werden. | ||||||
| Standard Exportpfad für Ausgabedateien, die Exportdateien erzeugen. | ||||||
| Standardsteuerzeile für Ausgabedateien, die einen Ausdruck per Faxsoftware ermöglichen. | ||||||
| In dem Fenster zum Druck einer Rechnung bzw. Anmeldung/ Bestätigung/ Rechnung erscheint ein Feld <2.Bol drucken>. Auf diese Weise kann von Fall zu Fall ein vom Standardformular abweichendes Rechnungs-/ Bestätigungsformular verwendet werden. | ||||||
| Hier kann das Feld <2. Bol drucken> individuell umbenannt werden. | ||||||
| Anzahl der Zeichen, die pro Zeile bei Vorgangstexten ausgedruckt werden. | ||||||
| Anzahl der Zeichen, die pro Zeile bei Leistungstexten ausgedruckt werden. | ||||||
| Grafikdatei, die als Briefpapier bei der PDF-Erzeugung dienen soll. | ||||||
| Hier wird der Name der Datei angegeben, die automatisch beim Versand der PDF-Datei angehängt werden soll. | ||||||
| Verzeichnis für variable Attachmentdateien beim Mailversand von PDF-Dateien. | ||||||
| Backupverzeichnis für variable Attachmentdateien beim Mailversand von PDF-Dateien. | ||||||
| Bei Rechnungsdruck erzeugte PDF-Dokumente werden automatisch in der Dokumentenveraltung abgelegt. Mit dieser Einstellung können Sie die Funktion ausschalten. | ||||||
| Beim Rechnungsdruck erzeugte PDF-Dokumente werden automatisch mit dem höchsten Sicherheitslevel versehen. Es ist nur noch der Ausdruck in hoher Druckqualität möglich. | ||||||
| Werden in PDF-Dateien exotische Zeichensätze verwendet, so kann es passieren, dass die PDF-Datei auf einem anderen Rechner nicht gelesen werden kann. Über dieses Flag werden die Zeichensätze mit in die PDF-Datei eingebunden. | ||||||
| Beim Senden einer Mail über den Bestellungdialog wird diese mit dem Inhalt der Textbausteindatei vorbelegt. | ||||||
| Beim Senden einer Mail über den Bestellungdialog wird diese mit dem Inhalt der Textbausteindatei vorbelegt pro Leistung. |
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Anker |
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Bestätigung / Rechnung
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Einstellungen
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Bezeichnung |
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Beschreibung |
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| Bezeichnung
| Beschreibung
| Auf den Rechnungen gegenüber Privatkunden wird der MwSt-Block angedruckt, der zwischen MwSt auf fremde/eigene Rechnung & in fremden Namen/eigenem Namen unterscheidet. | |||||||
| Auf den Rechnungen gegenüber Reisebürokunden wird der MwSt-Block angedruckt, der zwischen MwSt auf fremde/eigene Rechnung & in fremden Namen/eigenem Namen unterscheidet. | |||||||||
| Auf den Rechnungen gegenüber Firmenkunden wird der MwSt-Block angedruckt, der zwischen MwSt auf fremde/eigene Rechnung & in fremden Namen/eigenem Namen unterscheidet. | |||||||||
| Die Kundenzahlungshistory wird auf der Rechnung gedruckt, so dass dort nochmals der Überblick über die erhaltenen Kundenzahlungen erfolgt. | |||||||||
| Auf der Rechnung wird die Veranstaltervorgangsnummer gedruckt. | |||||||||
| Auf der Rechnung wird die Veranstalteradresse gedruckt. | |||||||||
| Im Rechnungskopf erscheint das hier hinterlegte Mitarbeiterkürzel. | |||||||||
| Pfad und Dateiname für ein Logo, das auf die Rechnung gedruckt werden soll. | |||||||||
Logo
| Horizontale Position für das Logo auf den Formularen | |||||||||
| Vertikale Position für das Logo auf den Formularen | |||||||||
| Fixe Logobreite bei Standardauflösung | |||||||||
| Fixe Logohöhe bei Standardauflösung | |||||||||
| Standardauflösung für das anzudruckende Logo | |||||||||
| Erst ab Seite x wird die Fußzeile angedruckt. | |||||||||
| Horizontale Position des Rechnungskopfes auf der Anmeldung, Bestätigung und Rechnung | |||||||||
| Vertikale Position des Rechnungskopfes auf der Anmeldung, Bestätigung und Rechnung | |||||||||
Teilnehmer | Die Teilnehmer werden auf der Rechnung
| Gibt den Abstand ziwschen Feldbezeichnern und Werten des Rechnungskopfes auf der Anmeldung, Bestätigung und Rechnung an. | ||||||||
| Die Teilnehmer werden auf der Rechnung/Bestätigung entweder unter- oder nebeneinander gedruckt. | |||||||||
| Die Teilnehmerpreise können auf die Rechnung / Bestätigung gedruckt werden. In Kombination mit "Druck Geburtsdatum" nicht möglich. | |||||||||
| Das Geburtsdatum der Teilnehmer kann auf die Rechnung/ Bestätigung gedruckt werden.In Kombination mit "Druck Teilnehmerpreis" nicht möglich. | |||||||||
| Die Nationalität der Teilnehmer wird auf die Rechnung/Bestätigung gedruckt. | |||||||||
| Die Reisebüroadresse wird auf die Rechnung gedruckt. | |||||||||
| Horizontale Position der Reisebüroadresse | |||||||||
| Vertikale Position der Reisebüroadresse | |||||||||
| Gibt an, ob die Reisebüroadresse zentriert, links- oder rechtsbündig gedruckt werden soll. | |||||||||
| Auf dem Rechnungsformular wird die Steuernummer des Reisebüros (kann unter <Datei - Parameter - Parameter Vorgang> eingestellt werden) gedruckt. | |||||||||
| Der Kundenrabatt wird entweder pro Preiszeile oder nur einmal als Gesamtsumme auf der Rechnung ausgewiesen. | |||||||||
| Der Prozentsatz des Kundenrabatts kann ausgewiesen werden. | |||||||||
| Die Bonuspunkte aus der Reiseanmeldung können ausgewiesen werden. | |||||||||
| Beim Abschlußdruck wird automatisch eine Kundenzahlung gebucht. | |||||||||
| Wird zu einem Abschlußdruck automatisch eine Kundenzahlung gebucht, wird diese Zahlung auf das hier definierte Konto gebucht. | |||||||||
| Der Mitarbeiter, der die Rechnung für einen Vorgang druckt, wird als Bearbeiter in den Vorgang eingetragen. | |||||||||
Belegdatum
| Hier wird das Buchungs-/Belegdatum für den Abschlußdruck einer Rechnung hinterlegt. | |||||||||
| Voreinstellung für das Formular, das unter <Vorgang - Anmeldung/Bestätigung> (F7) automatisch voreingestellt sein soll (nur für Privatkunden). | |||||||||
| Voreinstellung für das Formular, das unter <Vorgang - Anmeldung/Bestätigung> (F7) automatisch voreingestellt sein soll (für Reisebüro- und Firmenkunden). | |||||||||
| Einstellung für die Zahl der auszudruckenden Exemplare | |||||||||
| Vorschlag für Standardausgabe (Vorschau/Drucker) | |||||||||
| Vorschlag für den Standard-Rechnungsdruck (Probe/Abschluß) | |||||||||
| Hier können Sie einen anderen Text für die Ausgabeart <Anmeldung> eingeben | |||||||||
| Hier können Sie einen anderen Text für die Ausgabeart <Bestätigung> eingeben | |||||||||
| Hier können Sie einen anderen Text für die Ausgabeart <Kontoauszug> eingeben | |||||||||
| Bei wirtschaftsjahrübergreifenden Verbuchungen erscheint ein Warnhinweis. | |||||||||
Warntext
| Warntext bei wirtschaftsjahrübergreifenden VerbuchungenRechnungsnummern | |||||||||
| Die Rechnungsnummer wird ab dieser Startnummer hochgezählt. | Preistexte bei Ausweis Gesamttext drucken | Bei einer Rechnung <Ausweis nur Gesamtpreis> werden die Preiszeilentexte auf die Rechnung gedruckt. | |||||||
| Bei einer Rechnung wird die Telefonnummer des Kunden angedruckt. Mittels Dropdown Menü läßt sich Alle, Keine, nur Privat, nur Geschäft oder nur Mobil auswählen | |||||||||
| Hier können Sie einstellen, ob auf der Rechnung die Jack Rechnungs- oder Jack Vorgangsnummer gedruckt wird. | |||||||||
| Hier können Sie einstellen, ob das Logo nur auf der ersten Seite oder auf allen Seiten gedruckt wird. | |||||||||
| Hier können Sie einstellen, ob die Reisebüroadresse nur auf der ersten Seite oder auf allen Seiten gedruckt wird. | |||||||||
| Hier können Sie einstellen, ob der Kuvertkopf nur auf der ersten Seite oder auf allen Seiten gedruckt wird. | |||||||||
| Hier können Sie einstellen, ob der Rechnungskopf nur auf der ersten Seite oder auf allen Seiten gedruckt wird. | |||||||||
| Bei Privatkunden wird auf der Anmeldung/Bestätigung/Rechnung nicht der Prozentsatz des auf den Leistungspreis gewährten Rabattes gedruckt. | |||||||||
| Die im Leistungspreis enthaltene MwSt wird auch bei Privatkunden angedruckt. | |||||||||
| Die Adresse des Veranstalters wird auch bei Privatkunden angedruckt. | |||||||||
| Beim Druck einer Sammelrechnung an den Kunden wird bei der Eingrenzung nach der Kostenstelle aus den Firmenzusatzdaten gesucht. | |||||||||
| Auf der Rechnung wird die <Reiseart> gedruckt | |||||||||
| Auf der Rechung wird das <Zielgebiet> gedruckt | |||||||||
| Leistungen, die in der Anmeldung einen Leistungspreis von Null haben, werden auf der Rechnung nicht gedruckt. | |||||||||
| Die unter <Datei - Parameter - Parameter Vorgang> für das Reisebüro hinterlegte Handelsregisternummer wird auf die Rechnung gedruckt. | |||||||||
| Hier stellen Sie ein, dass auf der Rechnung die Ersparnis gegenüber der in den Ticketdaten erfassten Maximalfare und der tatsächlichen Fare angedruckt wird. | |||||||||
| Bei einer Rechnung wird auch die Ticketnummer gedruckt. | |||||||||
| Auf den Formularen Rechnung/Bestätigung werden die Teilnehmerzuweisungen mit angedruckt. | |||||||||
| Die in den Parametern hinterlegte IBAN Nummer wird bei einer Rechnung mit angedruckt. |
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wird bei einer Rechnung mit angedruckt. | |||||||
| Die Buchungstexte werden nicht vor sondern nach den Leistungen angedruckt. |
Anker | ||||
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Kuvert-Kopf
Bezeichnung | Beschreibung | ||||||
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| Schriftart für den Text | ||||||
| Textausrichtung des Textes | ||||||
| Ausgabetext |
Anker | ||||
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Fusszeile 1
Bezeichnung | Beschreibung | ||||||
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| Schriftart für den Text | ||||||
| Textausrichtung des Textes | ||||||
| Ausgabetext |
Anker | ||||
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Fusszeile 2
BezeichnungBeschreibung | Beschreibung | ||||||
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| Schriftart für den Text | ||||||
| Textausrichtung des Textes | ||||||
| Ausgabetext |
Anker | ||||
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Fusszeile 3
Bezeichnung | Beschreibung | ||||||
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| Schriftart für den Text | ||||||
| Textausrichtung des Textes | ||||||
| Ausgabetext |
Anker | ||||
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Sonstiges
| Bei einer Gesamtpreisrechnungen werden die Preiszeilentexte auf der Rechnung gedruckt. | ||||||
| Beim Druck einer Bestätigung/Rechnung werden die BHP AB-Nummern unterdrückt. | ||||||
| Beim Druck einer Proberechnung wird der Druckzähler weder angezeigt noch erhöht. |
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erhöht. |
...
Anker | ||||
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Quittung
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Einstellungen
Bezeichnung | Beschreibung | ||||||
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| Gibt an, wieviele Quittungen auf einer A4 Seite gedruckt werden. | ||||||
| Gibt an, auf welcher Quittung ein Logo gedruckt wird. | ||||||
| Pfad und Dateiname für ein Logo, das mit angedruckt wird. | ||||||
| Horizontale Position für das Logo auf den Formularen | ||||||
| Vertikale Position für das Logo auf den Formularen | ||||||
| Fixe Logobreite bei Standardauflösung | ||||||
| Fixe Logohöhe bei Standardauflösung | ||||||
| Standardauflösung für das anzudruckende Logodas anzudruckende Logo | ||||||
| Der Reisetermin wird gedruckt. | ||||||
| Gibt an, auf welcher Quittung (alle, 1-3) die Unterschriftszeile gedruckt werden soll. | ||||||
| Es werden alle Zahlungsdetails angedruckt. | ||||||
| Reisebüroadresse wird auf die Quittung gedruckt. | ||||||
| Horizontale Position der Reisebüroadresse | ||||||
| Vertikale Position der Reisebüroadresse | ||||||
| Gibt an, ob die Reisebüroadresse zentriert, links- oder rechtsbündig angedruckt werden soll. | ||||||
| Höhe des Logos in cm auf den Formularen |
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Fusszeile 1
Bezeichnung | Beschreibung | ||||||
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| Schriftart für den Text | ||||||
| Textausrichtung des Textes | ||||||
| Ausgabetext |
Anker | ||||
---|---|---|---|---|
|
Fusszeile 2
Bezeichnung | Beschreibung | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
| Schriftart für den Text | ||||||
| Textausrichtung des Textes | ||||||
| Ausgabetext |
Anker | ||||
---|---|---|---|---|
|
Fusszeile 3
Bezeichnung | Beschreibung | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
| Schriftart für den Text | ||||||
| Textausrichtung des Textes | ||||||
Text
|
...
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...
Text |
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Ausgabetext |
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Ankeranchor | ||||
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Freie Formulare
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Freies Formular 1
Beschreibung | ||||||
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|
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Freies Formular 2
Beschreibung | ||||||
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...
Freies Formular 3
Beschreibung | ||||||
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...
Freies Formular 4
Beschreibung | ||||||
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Freies Formular 5
Beschreibung | ||||||
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|
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Anker | ||||
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Listen
Bezeichnung | Beschreibung | ||||||
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| Vertikale Linien andrucken | ||||||
| Im Journal/Grundbuch wird eine Trennlinie angedruckt.Trennlinie angedruckt. | ||||||
| Auf den Kontenblättern werden OPs mit ausgegeben. | ||||||
| In den Auswertungen (G&V, Bilanz, BWA) werden die Vorzeichen umgekehrt, so dass Aufwendungen mit Minus erscheinen und Erträge als positive Zahlen. | ||||||
| Auf Listen erscheint die erweiterte Abfrage, sofern die Liste mit erweiterter Abfrage abgerufen wurde. | ||||||
| In der Ticketfehlerliste wird geprüft, ob der Airlinecode in den Ticketdaten mit der Produktart der dazugehörigen Leistung übereinstimmt. | ||||||
| Die Einträge der Terminliste werden absteigend vom jüngsten bis zum ältesten Eintrag gezeigt. | ||||||
| In den Listen werden die sonstigen Beträge berücksichtigt. |
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Statistik
Bezeichnung | Beschreibung | ||||||
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| Auf den Statistiken erscheint die erweiterte Abfrage, sofern die Statistik mit erweiterter Abfrage aufgerufen wurde. |
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...
Anker | ||||
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Voucher
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Einstellungen
BezeichnungBeschreibung | Beschreibung | ||||||
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| Zahl der Voucher auf einer A4 Seite | ||||||
| Gibt an, auf welchem Voucher (alle, 1-3) ein Logo gedruckt wird. | ||||||
| Pfad und Dateiname für ein Logo, das gedruckt wird. | ||||||
| Horizontale Position für das Logo auf den Formularen | ||||||
| Vertikale Position für das Logo auf den Formularen | ||||||
| Fixe Logobreite bei Standardauflösung | ||||||
| Fixe Logohöhe bei Standardauflösung | ||||||
| Standardauflösung für das anzudruckende Logo | ||||||
| Reisebüroadresse wird auf den Voucher gedruckt | ||||||
| Horizontale Position der Reisebüroadresse | ||||||
| Vertikale Position der Reisebüroadresse | ||||||
| Gibt an, ob die Reisebüroadresse zentriert, links- oder rechtsbündig angedruckt werden soll. | ||||||
| Höhe des Logos in cm auf den Voucherformularen | ||||||
| Das Geburtsdatum der Teilnehmer kann auf den Voucher gedruckt werden. |
...
Anker | ||||
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|
Fußzeile 1
Bezeichnung | Beschreibung | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
| Schriftart für den Text | ||||||
| Textausrichtung des Textes | ||||||
Text
|
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...
Text |
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Ausgabetext |
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Anker | ||||
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Zahlkarte
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Einstellungen
Bezeichnung | Beschreibung | ||||||
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| Druckabstand vom linken Rand in cm | ||||||
| Druckabstand vom oberen Rand in cm | ||||||
| Die Zahlscheinbelege können unter- oder nebeneinander gedruckt werden. | ||||||
| Hier wird eingestellt, ob die Bankinformationen des Empfängers gedruckt werden sollen | ||||||
| Die Bankverbindung des Kunden kann gedruckt werden. | ||||||
| Die Währung kann auf die Zahlkarte gedruckt werden. | ||||||
| Die OCR Zeile kann auf die Zahlkarte gedruckt werden. | ||||||
| Hier wird der Verwendungszweck (Vorgang/Zahlkarte) eingestellt | ||||||
| Hier wird eingestellt, wie ein Doppelzahlschein gedruckt werden soll. | ||||||
| Hier wird eingestellt, ob eine Testlinie gedruckt werden soll. |
...
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Anker |
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...
|
Standard Ein- Auszahlungen
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Einstellungen
...
Bezeichnung |
---|
...
Beschreibung |
---|
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| Bezeichnung
| Beschreibung
| Zahl der Belege auf einer A4-Seite | |||||||
| Gibt an auf welchem Beleg von den maximal 3en ein Logo gedruckt werden soll. | |||||||||
| Pfad und Dateiname für ein Logo, das auf den Beleg gedruckt wird. | |||||||||
| Horizontale Position für das Logo auf den Belegen | |||||||||
| Vertikale Position für das Logo auf den Belegen | |||||||||
| Fixe Logobreite bei Standardauflösungbei Standardauflösung | |||||||||
| Fixe Logohöhe bei Standardauflösung | |||||||||
| Standardauflösung für das zu druckende Logo | |||||||||
| Gibt an auf welchem Beleg von den maximal 3en die Unterschriftszeile gedruckt werden soll. | |||||||||
| Hier kann eingestellt werden, wieviele Belegkopien standardmäßig gedruckt werden sollen. | |||||||||
| Die Reisebüroadresse wird auf die Quittung gedruckt. | |||||||||
| Gibt die horizontale Position der Reisebüroadresse an. | |||||||||
| Gibt die vertikale Position der Reisebüroadresse an. | |||||||||
| Die Reisebüroadresse kann zentriert, links- oder rechtsbündig gedruckt werden. | |||||||||
| Höhe des Logos in cm auf den Belegen |
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