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- Installation des MadeInOffice E-Mail Exporters (setup.exe)
- Eintrag in der Registry (MailExporterSetup(Versionsnummer).msi)
Bei der Installation müssen keine weiteren Daten angegeben werden.
In beiden Fällen erscheint nur folgende Meldung:
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- Mail mit dem Stichwort „Vorgangsnummer:" “ werden in einem Ordner Vorgänge[Nummer][Subject]_Timestamp.msg in den konfigurierten Ordnern erstellt.
- Mail mit dem Stichwort „Kundennr." “ werden in einem Ordner Kunden[Nummer][Subject]_Timestamp.msg in den konfigurierten Ordnern gespeichert.
- Mails mit dem konfigurierten Stichwort werden in die konfigurierten Ordner mit Subject_Timestamp.msg direkt exportiert. Dieses Stichwort können Sie selbst in der "config.xml" im Abschnit /<merkmal/> angeben.
Ausgehende Mails
Wenn aus Jack Plus heraus eine Mail versendet wird, erstellt der E-Mail Exporter eine E-Mail findet, auf die eines der Kriterien zutrifft, wird eine entsprechende Datei in das Exporter Verzeichnis abgelegtentsprechende Datei und legt sie im Exporter Verzeichnis ab. Ist eine Zuordnung zu Vorgangsnummer oder Kundennummer möglich, wird die Datei dann in die Dokumentenverwaltung verschoben.
Ist in der E-Mail nur das selbst definierte Stichwort vorhanden, so wird die entsprechende Datei in das Hauptverzeichnis des E-Mail Exporters verschoben und bleibt dort. Eine automatische Zuordnung erfolgt hier nicht, dies muss das Reisebüro im Nachgang manuell machen.
Eingehende Mails
Bei eingehenden Mails wird ähnlich verfahren: es wird eine entsprechende Datei angelegt, allerdings werden diese Dateien erst bei einem Versand aus Jack Plus heraus in der Dokumentenverwaltung abgelegt.