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Einstellungen im Veranstalter
Einstellungen in der Kontenverwaltung
Bonuspunkte als Fremdwährung
Einstellungen in Zahlungen
Einstellungen in den Anwendungsgrundlagen
Einstellungen beim Erfassen eines Kunden
Bonuspunkte im Vorgang
Zahlung mit Bonuspunkten
Bonuspunkte als Fremdwährung
Bonuspunkteauswertung
Allgemeines
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Sobald das Häkchen gesetzt ist und eine Leistung für diesen Veranstalter angelegt wird, erscheint in der Preiszeile eine neue Spalte für die Bonuspunkteerfassung. Zusätzlich kann beim Veranstalter eingestellt werden ab welchem Betrag Bonuspunkte berechnet werden sollen.
Ist der Kurs hier hinterlegt, so wird anhand des Preises der Bonuspunktewert automatisch errechnet und gesetzt, falls eine neue Preiszeile erfasst wird und der Preis den hinterlegten Mindestwert übersteigt.
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< Buchhaltung - Stammdaten - Kontenverwaltung >
Definieren Sie in der Kontenverwaltung das Konto, mit dem in der Buchhaltung mit den Bonuspunkten gearbeitet werden soll.
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Fremdwährung
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Aus diesem Grund müssen die Bonuspunkte als eigene Fremdwährung unter < Buchhaltung - Fremdwährung - Währungstabelle und Kurstabelle > angelegt werden. Der Wert der bisher vergebenen Bonuspunkte wird dem vorherigen Bonuspunktebestand des Kunden automatisch angepaßtangepasst.
Weitere Details zur Fremdwährung finden Sie in der Anleitung zur Einrichtung der Fremdwährung.
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< Datei - Parameter - Parameter Vorgang - Zahlungen >
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In den Vorgangsparametern definieren Sie eine neue Kundenzahlungsart mit dem neu erfaßten Konto, die ausschließlich für eine Zahlungsart mit Bonuspunkten genutzt wird. Diese zusätzliche Zahlungsart wird benötigt, da oftmals nicht der gesamte Reisepreis mit Bonuspunkten zu zahlen ist. Ohne diese separate Zahlungsart kann man nicht erkennen, was der Kunde tatsächlich zahlt, wieviele Bonuspunkte verwendet werden, welches der korrekte Kassensaldo ist.
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Für die neue Zahlungsart müssen Sie auch die entsprechende Fremdwährung im Feld < FW > auswählen.
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< Datei - Parameter - Anwendungsgrundlagen >
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Natürlich möchte das Reisebüro seine Kunden individuell auswählen, die am Bonuspunkteprogramm teilnehmen. Dies kann direkt im Kundenprofil hinterlegt werden. Soll ein Kunde nicht am Bonuspunkteprogramm teilnehmen, kann dies unter < Kunden - Erfassen - Attribute - Keine Bonuspunkte > aktiviert werden.
Sie können Bonuspunkte manuell in anlegen. Unter der Karteikarte < Kunden > steht der Button < Bonuspunkte > zur Verfügung. Dieser ermöglicht das manuelle Anlegen von Bonuspunkten, die nicht vorgangsbezogen sind. Die hier hinterlegten Punkte werden auch in die Berechnung der Bonuspunkteauswertung aufgenommen.
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< Vorgang - Reiseanmeldung >
Ist z.B. der Reiseveranstalter für die Bonuspunkte freigeschalten und als Kurs 0,20 eingetragen, berechnet Jack für je 100 € Reisepreis 20 Bonuspunkte.
Sobald ein Veranstalter für die Bonuspunkte aktiviert ist, erscheint in der Reiseanmeldung in den Preiszeilen eine zusätzliche Spalte < Bonus > für die Bonuspunkteerfassung dieser Leistung, die Jack automatisch anhand der hinterlegten Kurse errechnet.
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Zahlung mit Bonuspunkten
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Ist im Vorgang die Bonuspunktefremdwährung hinterlegt, erscheinen die zusätzlichen Felder < Kurs > und < FW >. Ist ein FW-Kurs von z.B. 0,33 hinterlegt, werden 151,52 Bonuspunkte für die Zahlung eines Reisepreises von 50,00 benötigt.
Ist der Eintrag in < Datei - Parameter Anwendungsgrundlagen - Buchhaltung - Einstellungen - Inlands Betragsfeld sperren > nicht aktiv, sind beide Felder editierbar und aktualisieren sich sofort, wenn z.B. der Betrag geändert werden muß.
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Bonuspunkteauswertung
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Die Jahresdetailansicht ist verknüpft mit der Gesamtansicht. Bei Auswahl eines Jahres in der Gesamtansicht werden die hinzugekommenen bzw. abgezogenen Bonuspunkte des ausgewählten Jahres in der Jahresdetailansicht aufgelistet. In der Liste wird das Datum, an dem die Bonuspunkte vergeben wurden, angezeigt. Unter Text steht die Buchungsnummer bzw. bei einer Zahlung mit Bonuspunkten wird als Text < Zahlung > ausgewiesen. Bei < Veränderung > stehen die hinzugekommen bzw. die abgezogenen Bonuspunkte.
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