Inhalt
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Allgemeines
Grundeinstellungen
Erstellen von Fremdwährungskonten
Einsatzbereiche der Fremdwährung
Zusätzliche mögliche Funktionen
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Allgemeines
Nachfolgend werden die Funktionen des optional erhältlichen Modules "Fremdwährung" beschrieben.
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Grundeinstellungen
Folgende wichtige Grundeinstellungen müssen vor Nutzung aktiviert werden.
Unter dem Menüpunkt < Datei - Parameter - Anwendungsgrundlagen > und dort unter < Anmeldung - Einstellungen > müssen die Häkchen bei Punkt 36, 37 und 38 38 (FW Anzeige) und 40 (FW Währungs-Feld öffnen) gesetzt werden.
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Über dem Menüpunkt < Buchhaltung - Fremdwährung > finden Sie die Menüpunkte um Fremdwährungen in Jack anzulegen, den Umrechnungskurs einzugeben und eventuelle Kursausgleiche auszuführen.
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Bitte beachten Sie, dass Jack immer mit dem eingegebenen Kurs multipliziert. Die Grundlage für die Eingabe des Umrechnungskurses ist immer Landeswährung im Vergleich zur Fremdwährung.
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Erstellen von Fremdwährungskonten
Erstellen von Fremdwährungskonten unter Dem Menüpunkt < Buchhaltung - Kontenverwaltung >
Das Fremdwährungs-Bankkonto muss bei der Anlage in der Kontenverwaltung entsprechend als Solches definiert werden.
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Einsatzbereiche der Fremdwährung
Die Fremdwährung kann nun in verschiedenen Bereichen in Jack zum Einsatz kommen.
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Falls Sie eine Kundenzahlung in Fremdwährung durchführen möchten, können Sie unter dem Menüpunkt < Vorgang - Kundenzahlung > beispielsweise das vorher angelegte Fremdwährungs-Bankkonto im Pulldown-Menu auswählen und unter FW-Betrag (Fremdwährungsbetrag) den Zahlbetrag in der entsprechenden, ausgewählten Fremdwährung eingeben (Einrichtung der Zahlungsarten erfolgt unter dem Menüpunkt < Datei - Parameter - Parameter Vorgang > und dort die Karteireiter < Zahlungen >).
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Zusätzliche mögliche Funktionen
Falls Sie Kontenblätter und Kassenbuch in Fremdwährung ausdrucken möchten, ist dafür jeweils die Erstellung eines Eintrags „Kontenblatt_FW" und „Kassenbuch-FW" unter dem Menüpunkt < Datei - Ausgabedateien > erforderlich.
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Würde man für die Ausgabe von EUR 2000 manuell einen Kurs z.B. von 1,50 verwenden können, haben Sie zwar EUR 0, aber USD -200.Somit wurde Ihr Fremdwährungskonto nicht korrekt geführt ,eine Mittelkursberechnung kann nicht mehr durchgeführt werden und würde dazu führen, dass das Fremdwährungskonto unbrauchbar wäre.
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