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Bei der Kontingentsmaske erfassen Sie die zur Leistung gültigen Kontingente.
Die Anlage der Kontingente nehmen Sie unter <Reisen> <Kontingente> vor. Wenn ein Kontingent bereits bebucht wurde darf eine spätere Bearbeitung nur über <Reisen> <Kontingentbearbeitung> durchgeführt werden!
Die Anlage eines Kontingents ist für den Ausdruck von Zimmerlisten notwendig. Eine Reise ist auch ohne Kontingent buchbar, aber die Ausgabe von Listen ist dann nicht über die Zimmerliste möglich. (Wählen Sie in dem Fall <Listen> <Paketreiseliste> oder <Listen> <Buchungen>)
Feldbeschreibung
...
Kontingent
Definieren Sie in diesem Feld das Kürzel für das Kontingent. In dem kurzen Feld hinten kann z.B. die Zimmerart eingegeben werden, beide Felder zusammen definieren das Kürzel.
...
Suchen | Mittels diesem Schalter können Sie Kontingente suchen. Dazu sollten Sie mindestens den ersten Buchstaben oder Zahl des Kontingents im Feld Kontingent eingeben. |
< > | Mit diesen Schaltern können Sie durch die verschiedenen Kontingente vor- und rückwärts blättern. |
Löschen | Mit dieser Funktionstaste löschen Sie die das aktive Leistung Kontingent |
Kopieren | Hiermit kann das aufgerufene Kürzel als Basis für die Erstellung eines neuen Kürzels herangezogen werden. Dazu gehen Sie wie folgt vor: 1 Kürzel aufrufen, 2 Kürzel ändern und 3 auf „Kopieren" klicken |
Verwerfen | Der Inhalt der angezeigten Felder wird gelöscht (Das Kontingent wird jedoch nicht gelöscht). |
...
Timelimits können für das gesamte Kontingent definiert werden. Nutzen Sie dabei auch die Option „[ ] automatische Rückgabe der Kontingente bei Erreichen des Timelimits", wodurch der verwaltende Expedient nicht mehr die einzelnen Kontingente verarbeiten muss, sondern nur eine Information erhält, welche Kontingente zurückgegeben wurden.
Mit der Gruppierungsnummer definieren Sie die erste Zimmernummerzahl ab der für dieses Kontingent hochgezählt wird.
Der Bereich „Maximal angezeigte Vakanz...Vakanz…" hat keine Funktion
Mit der Option „Buchung auf Request, wenn ausgebucht" wird auch nach Aufbrauchen des Kontingents eine Buchung erlaubt, die auf Anfrage möglich ist. Diese nützliche Funktion wird meistens eingeschaltet, um keine Buchungen zu verlieren.