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Feldname | Beschreibung |
Art | Die Art des Dokuments. |
Nummer | Die Belegnummer des Dokuments (nur bei buchhalterischen Dokumenten wie Rechnung, Zahlungsbeleg usw. vorhanden) |
Beschreibung | Ein optionaler Text für das Dokument. Bei myJACK-Dokumenten ist dieses Feld normalerweise leer, kann aber manuell nachgetragen werden. Bei eigenen Dokumenten wird hier automatisch der Dokumentenname eingetragen. Es wird hier entweder der Dokumentenname verwendet - sofern einer hinterlegt ist -, oder es wird ein Name aus der Dokumentenart und der Dokumentennummer gebildet, z.B. “Kassenbericht 587” |
Agentur | Die Agentur, unter der das Dokument erstellt oder hochgeladen wurde. |
Erstellt von | Der Mitarbeiter, der das Dokument erstellt oder hochgeladen hat. |
KD | Zuordnung zu Kunde … |
VG | Zuordnung zu Vorgang … |
LEI | Zuordnung zu Leistung … |
BLG | Zuordnung zu Beleg … |
ZLG | Zuordnung zu Zahlung … |
KasB | Zuordnung zu Kassenabschluss … |
OP | Zuordnung zu Offenen Posten … |
Erstellt am | Das Datum, an dem das Dokument in myJACK erstellt wurde, oder in myJACK hochgeladen wurde. |
(Gesperrt) | In dieser Spalte wird angezeigt, ob das Dokument wieder aus myJACK gelöscht werden kann. Dokumente mit einem Schloß Symbol können nicht gelöscht werden. |
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| Info |
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Bitte beachten Sie, dass die maximale Größe für Dateien 20 MB beträgt. |
Dokumente umbenennen
Sie haben die Möglichkeit, die Beschreibung für eine Datei (Dateinamen) zu ändern.
Klicken Sie dazu im Menüband auf das Bleistift Symbol, oder Sie machen einen Rechtsklick, “Umbenennen”.
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Daraufhin erscheint ein kleines Fenster, in dem Sie den neuen Dateinamen eingeben können.
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Mit <Speichern> können Sie diese Änderung übernehmen, Sie wird direkt in der Dokumentenliste angezeigt.
Dokumente verknüpfen
Sobald ein Dokument in myJACK geladen ist, kann es an anderen Stellen z.B. mit einem Beleg verknüpft werden. In der Mitte jeder Zeile gibt es mehrere Spalten, in denen für das Dokument angezeigt wird, an welchen Stellen in myJACK das Dokument verknüpft wurde.
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