Erstellen eines Pakets

Rechter Mausklick auf den entsprechenden Eintrag und auswählen des Menüeintrags "Neuen Buchungscode anlegen"

Tab "Buchungscode"

Folgender Dialog muss gefüllt werden:

Buchungsname Name des Pakets
Buchungscode Eingabe Buchungscode
Anforderung Anforderung auswählen
Anforderung Typ
Preistabellen Hier werden die Preise (EK und VK) zu dem Buchungscode hinterlegt
Manuelle Preise erlaubt Manuelle Preise erlauben
Storno-/Umbuchungsstaffel Hier können spezielle Umbuchungs- oder Stornogebührentabellen für diesen Buchungscode hinterlegt werden.





BuchbarkeitAuswahl der entsprechenden Einstellung
Rechnungsersteller Muss Feld, Auswahl der Adresse des Leistungsträgers
Zielgebietsagentur Muss Feld, Eingabe der Adresse der Zielgebietsagentur
Requestempf. Adresse bei der die Requests angefragt werden.
Meldelistenempf.Adresse an die die Meldeliste geschickt wird.

Tab "Optionen 1"

Bestätigen wichtiger Hinweise In Genesis wird ein Popup geöffnet, welches dann bestätigt werden muss.
 sobald das Flag gesetzt wurde, wird ein neues Tab „Hinweise" angezeigt.

Tab "Optionen 2"

Statistikkennzeichen:
Reiseart
Zielgebiet
Beförderung
Land
Stat/Prov
Area

Tab "Texte"

Leistungsbeschreibung Beschreibung der Leistung
Hinweise Mit den Hinweisen können verschiedene Informationen hinterlegt werden. (z.B. Renovierungsarbeiten)

Tab "Leistungsarten"

Neu Anlage neuer Leistungsarten
Bearbeiten Bearbeiten einer existierenden Leistungsart
Löschen Löschen der markierten Leistungsart
Nach Klicken auf „Neu" erscheint folgender Dialog:

Bezeichnung Leistungsart:
Intern Name der Leistungsart (z.B. Zimmertyp)
Leist.-Träger Info für den Leistungsträger über die Leistungsart

Subtab "Code"

Codekombination Auswahl der Leistungsart für den Buchungscode
Belegungsprüfung wird im Aufbaukurs erklärt
Leistungsart-Saisonverpflegung Falls die Standard Verpflegungsart eine andere als die des Zimmertyps ist, kann diese hier hinterlegt werden. Falls dies nur für einen speziellen Zeitraum gilt, müssen die Felder „von" und „bis" gefüllt werden.
Das Flag „Übertrage Verpflegung nach Genesis" muss immer angehakt sein, falls die Leistungsart-Verpflegung
genutzt wird.
Buchbarkeit Buchbarkeit für die Leistungsart (falls diese nicht mit der des Buchungscodes übereinstimmt)
Codekombination wird im Aufbaukurs erklärt
Zuordnung Kontingent Auswahl des Kontingents

Subtab "Optionen"

Kombinationen: Festlegen in welcher Kombination diese Leistungsart gebucht werden kann. (Falls unterschiedlich zur Einstellung im Buchungscode)
Hinweise Mit den Hinweisen kann auf spezielle Informationen hingewiesen werden wie z.B. Renovierungsarbeiten oder man kann auch die Leistungsart für bestimmte Zeiträume sperren oder auch einen Minimum Aufenthalt festlegen.

Subtab "Textmodule"

Wird im Handout Textmodule erklärt

Subtab "Zustellbetten"

Wird im Aufbaukurs erklärt

Tab "Termine"

Um bestimmte Termine zu hinterlegen und diese buchbar zu machen oder gesperrt zu setzen, können in diesem Tab die Daten angelegt werden.
Um diese zu vereinfachen kann man den Assistenten starten:


Von / bis Datum definiert die Dauer für die die Termine aufgesetzt werden
Dauer Dauer für jedes Von Datum
Tage gültige Tage der Abreise
Wiederholung Auswahl wann die Termine wiederholt werden.
Output

Die Daten können modifiziert oder gelöscht werden..
Terminprüfung keine Prüfung: Die Daten sind nur informativ.
Terminprüfung: Generelle Prüfung der Daten (intern und extern)
Terminprüfung nur für CRS: Externe Buchungen prüfen auf das Datum (CETS/TOMA)
^Falls nur spezielle An- und Abreisetage möglich sind oder falls einen Mindestaufenthalt gibt, wird der Assistent zur Anlage dieser über den „..." Button gestartet.


TageA=Ankunft / R=Rückfahrt
Markieren der erlaubten Tage
Zeitraum Von und Bis Datum eingeben, falls diese Einschränkung nur für einen
speziellen Zeitraum gilt
Mindestaufenthalt
Dauer von Minimum Aufenthalt
Dauer bis Maximum Aufenthalt
Zeitraum von Relevanter Zeitraum, Datum von
Zeitraum bis Relevanter Zeitraum, Datum bis
Wochentage Wochentage für die die Einschränkung gültig ist.
Gültigkeit Undefiniert Keine Zeitspanne
Abreise in Zeitspanne Abreise muss in Zeitspanne liegen
Ab- und Rückreise in ZeitspanneAb- und Rückreise muss in Zeitspanne liegen.
Aufenthalt Aufenthalt muss in Zeitspanne liegen.

Tab "Pakete"

In diesem Tab werden alle Buchungscodes hinzugefügt, die in das Paket gehören.
Neu Neue Leistung hinzufügen
Bearbeiten Bearbeiten Leistung
Löschen Löschen Leistung
Klick auf den "Neu" Button öffnet folgenden Dialog:

Buchungscode:
Buchcode name Klick in das Feld und Auswahl des korrekten Buchungscodes
Leistungsarten Hier werde die Leistungsarten definiert, die in der Buchungsmaske angezeigt werden und buchbar sein sollen.

Neuanlage Erstellen einer neuen Leistungsart
Eigenschaften Details zur ausgewählten Leistung

Paketeigenschaften:
Zuordnung folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
Optional die Leistung ist optional
Pflichtleistung die Leistung muss gebucht werden
Optional in Gruppe Leistung ist in einer Gruppe mit anderen Leistungen und man kann optional eine buchen.
Wahlpflichtleistung Die Leistung ist in einer Gruppe und eine der Leistungen muss gebucht werden.
Gruppe Falls in Zuordnung ein „Gruppen" Eintrag gewählt wurde, muss eine Gruppe definiert werden.
Stornostaffel Falls eine andere Stornostaffel für diese Leistung im Paket gilt, kann diese hier hinterlegt werden.
Preis-Paketgruppe Falls „Eigenes Paket" ausgewählt wird, wird der Preis nicht separat ausgewiesen.
Package Remarkwird im Aufbaukurs erklärt
Offer wird im Aufbaukurs erklärt
Regelsteuerung wird im Aufbaukurs erklärt

Optionen:
Verkauf-Preistabelle vom Buchungscode ignorieren anhaken falls ein anderer VK gilt, als der aus dem BuCo
Einkaufs-Preistabelle vom Buchungscode ignorieren anhaken falls ein anderer EK gilt, als der aus dem BuCo
Manuelle Preisänderungen erlaubt wenn angehakt, dann erlaubt
Nach Leistungsdauer Preis vom Buchungscode nutzen
Leistung ist CETS-Hauptleistung spezielle Entwicklung im Rahmen der Regelhierachie












Druckparameter
Die Druckparameter werden automatisch gesetzt.

Termine:
Beginn der Leistung folgende Einträge können gewählt werden:
Ende der Leistung Abhängig vom Buchungsdatum die Leistung wird gebucht abhängig vom Buchungsdatum
Abhängig vom Hintermin die Leistung wird gebucht abhängig vom Abfahrtsdatum des Pakets
Abhängig vom Rücktermin die Leistung wird gebucht abhängig vom Rücktermin des Pakets
Abh. vom Anfang anderer Gruppe die Leistung wird gebucht abhängig vom Abfahrtsdatum einer anderen Gruppe
Abh. vom Ende anderer Gruppe die Leistung wird gebucht abhängig vom Enddatum einer anderen Gruppe
Abh. Vom Anfang anderer Leistungdie Leistung wird gebucht abhängig vom Abfahrtsdatum einer anderen Leistung
Abh. Vom Ende anderer Leistungdie Leistung wird gebucht abhängig vom Enddatum einer anderen Leistung
Fixe DauerLeistung wird mit fixer Dauer gebucht
Variable DauerLeistung hat variable Dauer
Variabler StartLeistung hat variablen Anfangstermin

Dauer der Leistung

Da Vinci Preistabellen
Verkaufspreistabelle Auswahl einer VK-Preistabelle, falls im Paket eine andere gilt als im BuCo
Einkaufspreistabelle Auswahl einer EK-Preistabelle, falls im Paket eine andere gilt als im BuCo

Tab "Textmodule"

Hier können Textmodule hinterlegt werden, diese können Bilder und weitere Informationen beinhalten.

Tab "Hinweise"

Siehe Hinweis Dokumentation

Tab "Druckparameter"

Voucher:
Je Person falls das Flag nicht gesetzt wird, ist der Voucher pro Leistung
Anzahl immer 1, falls kein Voucher gewünscht ist, dann auf 0 setzen oder leer
lassen.
Mit Peis/ inkl. tax Steuerung für den Report ob Steuer oder Preis angedruckt werden
sollen
Sonstiges
Leistungsträger Adresse andrucken Falls diese Adresse auf der Bestätigung/Rechnung gedruckt werden
soll.
Valid for
Gültig für die angehakten Reports.