Einleitung

Zweck dieses Dokumentes

Der Zweck ist, dass Versicherungen für alle Leistungen hinzugefügt werden. Die Berechung erfolgt, nachdem die Preise für alle Reiseleistungen errechnet worden sind.
Für alle Reiseleistungen, die durch die „Regeln" (Regelwerk) gefunden werden, errechnet das System die Versicherungsangebote. Diese Berechnung schließt alle Leistungen ein, auch freie Leistungen, die in DaVinci nicht mit eigenem Code angelegt sind.
Für jeden Teilnehmer der Buchung werden die Versicherungsleistungen separat errechnet – und man kann in der Buchung jedem Teilnehmer eigene Versicherungsleistungen zuordnen.
In solchen Fällen wird für jede Versicherung eine eigene Leistung in der Buchung hinzugefügt.
Dieses Dokument besteht aus den folgenden Teilen:

• DaVinci: Kapitel 2  Erscheinen …

• Genesis Änderungen: Kapitel 3  Erscheinen …

• GenVas Änderungen: Kapitel 4  Prozesse.

Änderungen in DaVinci

FD Insurance module.doc

Einstellungen – Aktivierung des Versicherungsmodul

Das Versicherungsmodul wird hier aktiviert:
Konfiguration  Systemeinstellung  Anwendungsgrundlagen  DaVinci  Buchungsserver  Versicherung

Wenn du diese Flags setzt:

• (1) wird in Genesis der Versicherungsdialog bereits bei Aktion BA, UA, … aufgerufen.

• (2) wird in Genesis automatisch Versicherung zu jeder Leistung in der Buchung errechnet und ein separates Fenster öffnet sich (bei Aktion B, U, ….), wo die Versicherungs-leistungen für mehrer Leistungen / Teilnehmer ausgewählt werden können.

Einstellungen - User Rechte

Hier wird hinterlegt, welcher User keine Rechte besitzt, die Preise für Versicherungsleistungen manuell zu ändern oder Versicherung nachdem Einschränkungen zutreffen, nachträglich einzubuchen. (Datumseinschränkungen, die in den Attributen der Versicherungsleistung hinterlegt werden)

Versicherungsdefinitionen

Versicherungsleistungen werden über das Kontextmenü  „neuen Buchungscode erzeugen" angelegt.

Versicherungen – Buchungscode

Dies ist eine Variante des normalen Buchungscodes, mit den speziellen Informationen für Versicherungsleistungen. (Analog zum Flugbuchungscode).
Nicht alle Eingabemöglichkeiten werden benötigt, bleiben aber in den Auswahlmasken erhalten.

Buchungscode

In der Gruppe "Preistabellen" wählt man eine normale Versicherungspreistabelle aus (siehe Kapitel 2.3.3) Dies ist eine reguläre Preistabelle, die um einige Informationen erweitert wird.

Option 1

Für Versicherungen wird ein neuer Eintrag „Leist. max. nach Buchungsdatum" (Einschränkung Tage) geschaffen.
Einschränkung Tage:
Anzahl von Tagen, bis wann eine Versicherungsleistung nach dem Buchungsdatum noch hinzugebucht werden kann. Ausgenommen sind User, denen in der Rechtevergabe das Recht zur Änderung gegeben wurde.
Dieser Eintrag kann also von den Einstellungen „User Rechte" übersteuert werden.

Options2

Die Zuordnung der Versicherungsregion (3-Letter-Codes) wird hier nicht definiert. Diese Einstellungen werden über Reisen  Versicherungsmodul in Gruppen zusammengefasst, den 3-Letter-Codes und den möglichen Aktionscodes zugeordnet. In den zu buchenden Leistungen müssen dann die Statistikzielgebiete in den Statistikkennzeichen ausgewählt werden.
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Reisen  Versicherungsmodul

Hinzufügen, Löschen und Änderungen werden über das Kontextmenü im rechten Fenster erfolgen. Eine Mehrfachauswahl von Aktionscodes muss möglich sein.

Versicherung – Verkaufspreistabelle (aktuell 1034)

Versicherung – Preisdefinitionstabelle (neu)

Reiter: Prices

NEUE Spalte: "Mindestbetrag (Minimum amount)"
Wenn man mehr als eine Zeile eingibt, werden alle berücksichtigt (wie bei normalen Preisen auch)

Neue Eigenschaften

Berechnung:

Alle Preise sind wie RRV´s und müssen am Ende errechnet werden. Eine Verrechnung mit anderen Einträgen in den Tabellen ist nicht möglich. Leistungen, die nicht mit diesem Flag gekennzeichnet sind, können mit anderen Einträgen verrechnet werden.
Pakete: Ist in einer Buchung nur ein Paketpreis vorhanden, so wird dieser zur Berechnung der Versicherungsleistung genommen. Hierbei muss darauf geachtet werden, dass die Versicherungsleistung für das Paket angelegt ist.

Was passiert, wenn Leistungen im Paket nicht gleich auf alle Teilnehmer verteilt werden kann?
 Hier wird pro Teilnehmer eine eigene Versicherungsleistung in einer eigenen Zeile gebucht.

Was passiert, wenn ein Paket einen Preis hat, aber keine Versicherung hat, Leistungen in dem Paket aber Versicherungen hat aber ohne Preis?
 Berechnung von Paket.

Was passiert, wenn ein Paket Buchungscodes aus unterschiedlichen Gruppen beinhaltet?
 Eine Steuerung, welches Versicherungspaket gezogen werden muss, wird abhängig von den Einstellungen in Reisen  Versicherungsmodul durchgeführt.




Berechnungsbeispiele:

Änderungen in Genesis

Buchungsmaske

Nach einer Aktion B oder U (Alternativ: BA/UA) öffnet sich die Versicherungsauswahl, wenn eine oder mehrere gültige Leistungen in der Buchung vorhanden sind.

Neuer Dialog: Versicherungsauswahl.

Neues Fenster

Überprüfung der oberen Auswahlkriterien, ob diese für alle Teilnehmer gesetzt sind / oder gesetzt werden können.
Keine Versicherung (No Insurance):
Wird dieses Flag gesetzt, wird der Rest der Reihe grau dargestellt und es wird keine Versicherung für diesen oder für alle Teilnehmer in die Buchung übernommen. In der Buchung muss ein Hinweis aufgeführt werden, dass „Keine Versicherung gewünscht" ist. Dieser Hinweis muss auch auf der Rechnung und Bestätigung ausgedruckt werden.
Berechnung:
Die Berechnung die Gesamtversicherungssumme und Gesamtbuchung erfolgt nach jeder Änderung in diesem Dialog.
Bestätigung durch Button "OK":
Hinzufügen oder Änderung der vorhanden Versicherungsbuchungscodes in der Buchung.
 Wenn nicht mehrere Versicherungen aus der Gruppe für den Teilnehmer übernommen wird.
 Wenn nicht die ausgewählte Versicherung grau hinterlegt ist.

Genesis Details der Leistungen

Eine separate Leistung wird für jede Versicherung hinzugefügt.
Die Preiszeile für jede Versicherungsleistung enthält die Angabe um welche Versicherung es sich handelt und in welcher Menge sie gebucht wurde. Wenn die Versicherung für eine Leistung nicht gleichmäßig zwischen den Teilnehmern aufgeteilt werden kann, wird pro Teilnehmer eine eigen Leistungszeile angelegt.

Dadurch, dass der errechnete Preis niedriger als der Mindestbetrag war, wurde der Mindestbetrag in der Buchung eingesetzt.

Änderungen in GenVas

Unterstützung der automatischen Berechnung der zugewiesenen Versicherung zu den Leistungen. Anzeigen des neuen Fensters in Genesis mit den errechneten Preisen für die Versicherungen pro Teilnehmer.

Input

Output

Verarbeitung

Dieselbe Verarbeitung wie in DaVinci muss unterstützt werden:
( Siehe Kapitel 2.5)

Behandlung von Request-Leistungen

Wenn eine Leistung auf Request gebucht ist und noch nicht den OK-Status hat, dann soll noch keine Versicherung errechnet werden.

Änderung der Buchung zum Status OK:

Der Status kann von einem Benutzer manuell geändert werden, oder einer Funktion/Verfahren kann genutzt werden, um die Zustände von Leistungen zu ändern.
Manuelle Änderungen:
Der Versicherungsdialog kommt erstmalig oder erneut hoch, wo die Versicherung erneut ausgewählt werden kann/muss (Anzeige der ausgewählten Versicherungen von der Vorgängerversion) und wo die Preise für die Versicherungen erstmalig/neue berechnet wurden.
Automatische Änderungen:
Kein Dialog zur Auswahl. Ist in der Buchung noch keine Versicherung eingebucht, wird automatisch der Hinweis „Keine Versicherung gewünscht!" mit in die Buchung aufgenommen. Sollte bereits eine Versicherung in der Buchung vorhanden sein, wird diese automatisch übernommen.

Buchungsänderungen

Mit jeder Buchungsänderung muss erneut überprüft werden, ob die Versicherungssumme sich verringert oder erhöht. Eine Reduzierung oder Erhöhung muss immer manuell bestätigt werden.
Wird eine Änderung ohne manuellen Eingriff vorgenommen, muss immer der alte (höhere) Betrag erhalten bleiben.
Wenn die Änderung manuell durch den User vorgenommen wird, erscheint das Auswahlfenster und es kann folgendes durchgeführt werden:

• Bestätigung der neuen Versicherungsauswahl.

• Oder Beibehaltung der alten (höheren) Versicherungen.

(Möglicherweise kann ein Flag in den Anwendungsgrundlagen hinzugefügt werden, wo die Versicherungsleistung sich nicht verringern lassen kann/darf.)

Beispiele

Dies sind einige Beispiele von Versicherungen, die der Kunden hat und abbildbar machen möchte in dem neuen Versicherungsmodul:

English translation:

Anmerkungen / Fragen

In diesem Bereich werden während und vor der Programmierungen offene Fragen und die dazugehörigen Antworten festgehalten.