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Allgemeines
Kauf der Fiskaltrust Produkte
Konfiguration der Fiskaltrust Produkte
    FON Anmeldung
Konfiguration in Jack Plus
Umsetzung im Vorgang und der vorgangslosen Zahlung
Überschrift 4

Allgemeines

Ab 1.4.2017 tritt in Österreich die zweite Phase der Registrierkassenpflicht in Kraft. Ziel der neuen Regelung ist es, über eine spezielle technische Sicherheitseinrichtung sicher zu stellen, dass die Kassenaufzeichnungen nicht verändert werden können.

Damit Jack Plus konform zur neuen Gesetzeslage arbeitet, waren verschiedene Änderungen notwendig.
Um alle neuen Funktionen nutzen zu können, benötigen Sie mindestens die Version Jack Plus X12.04. Bewotec wird Sie über die Freigabe der Version informieren. Sie können dann eine Updateroutine durchführen, die die systemseitigen Voraussetzungen für die Registrierkassenpflicht zur Verfügung stellt.

Darüber hinaus benötigen Sie für die Signierung der Kassentransaktionen noch einen Vertrag mit Fikaltrust. Fiskaltrust stellt die entsprechenden Schnittstellen für die Signierung und Weiterleitung der Daten an das Finanzamt zur Verfügung.

Für Jack Plus-Wartungskunden, die weiterhin Jack Plus nutzen möchten, gibt es folgende kostenpflichtige Module:

EUR 490,- einmalig für die erste Kasse und EUR 290,- für jede weitere Kasse
EUR 20,- / Monat für die erste Kasse und EUR 10,- / Monat für jede weitere Kasse

In den folgenden Unterpunkten werden alle notwendigen Einstellungen erklärt, die Sie für die Registierkasse in Zukunft benötigen. 

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Konfiguration von Fiskaltrust

Bei der Umsetzung der Registrierkassenpflicht kooperieren wir in Österreich mit einem zuverlässigen Partner: Dem Unternehmen Fiskaltrust Consulting GmbH.

Damit Sie den Service von Fiskaltrust nutzen können, müssen Sie einen Vertrag mit Fiskaltrust abschließen. Informationen hierzu finden Sie auf der Webseite der Firma: www.fiskaltrust.at.

Um die Registrierkasse in Jack Plus zu nutzen, brauchen Sie die beiden folgende Produkte, die Sie nach der Anmeldung direkt im Fiskaltrust Portal beziehen können:

• Produkt #108: A-Trust Online-SEE 9,00 € (einmalig)
• Produkt #206: fiskaltrust.Sorglos Paket 288,00€ (jährlich)

Sie finden die Bestellmöglichkeit im Portal unter < Shop - Produkte >.
Die Kosten für diese Pakete werden von Fiskaltrust erhoben und sind nicht im Wartungsvertrag von Jack Plus enthalten.

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Konfiguration der Grunddaten

Nach Abschluss des Vertrags erhalten Sie Ihre Zugangsdaten zum Fiskaltrust Portal. Dort müssen Sie erst einmal Ihre Grunddaten konfigurieren.

Dazu benötigen Sie die folgenden Informationen: 

• UID Nummer
• FN Nummer
• GLN Nummer
• Steuernummer
  
  

Darüber hinaus benötigen Sie einen separaten Nutzer bei FinanzOnline (Webuser). Dieser Zugang muss in FinanzOnline erstellt werden.
Zur weiteren Verwendung in Fiskaltrust Portal benötigen Sie die folgenden Informationen des FinanzOnline Nutzers:

• TID (Teilnehmeridentifikation)
• BENID (Benutzer-Identifikation)
• PIN

Die eigentliche Konfiguration findet im Fiskaltrust Portal statt und umfasst mehrere Schritte.

Datacheck der Firmendaten

Tragen Sie die Daten in das jeweilige Feld ein und klicken Sie anschließen auf dieses Symbol:

 Vergabe der Rolle als Kassenbetreiber

Dazu öffnen Sie den Menüpunkt „Übersicht“ und aktivieren dort die Rolle „Registrierkassenbetreiber“

Bitte ganz nach unten scrollen und den Vertrag mit Fiskaltrust bestätigen bzw. unterzeichnen.

Zuordnung zum Kassenhändler (Bewotec)

FinanzOnline: Weiterleitung deaktivieren / Eintragen der Zugangsdaten

Dieser Benutzer für Registrierkassen-Webservice muss eigens für diesen Zweck in Finanz Online angelegt werden und darf dann nur auf diesen Webservice zugreifen. Ein "normaler" Finanz Online Benutzer ist hierfür nicht geeignet. Das Prüfen und Speicher kann mehrere Minuten dauern und wird im Hintergrund verarbeitet. Bitte kontrollieren sie die Verarbeitung indem sie diese Seite später erneut aufrufen

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Konfiguration der Fiskaltrust Produkte

Sobald Sie die Produkte gekauft haben, sehen Sie im Fiskaltrust Portal unter  < Konfiguration - CashBox > Ihre CashBox.

Für jede Kasse in myJACK muss eine CashBox gekauft werden. Die Aktivierung erfolgt durch Fiskaltrust, die Information wird an das Finanzamt weitergeleitet.
Führen Sie für Ihr Büro nur eine einzige Kasse, benötigen Sie auch nur eine CashBox.
Prinzipiell ist es auch möglich, mehrere Kassen in Jack Plus auf eine Cash Box zusammenzuführen.

Im Fiskaltrust Portal können Sie die Identifikationsdaten Ihrer Cash Boxen einsehen.
Gehen Sie dazu in den Menüpunkt < Konfiguration - CashBox > und klicken auf die gewünschte CashBox.

Die Identifikationsdaten befinden sich in den beiden Feldern < CashBoxId > und < AccessToken >. Beide Informationen benötigen Sie für die Konfiguration in Jack Plus.

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FON Anmeldung

Sie können zusätzlich noch die Weiterleitung Ihrer Daten an FinanzOnline einrichten.Dazu müssen Sie in FinanzOnline einen eigenen Benutzer einrichten, der für Fiskaltrust reserviert ist.

Dafür benötigen Sie die folgenden Informationen des FinanzOnline Nutzers:

• TID (Teilnehmeridentifikation)
• BENID (Benutzer-Identifikation)
• PIN

Sobald Sie den Nutzer in FinanzOnline angelegt haben, gehen Sie als Nächstes im Fiskaltrust Portal auf den Menüpunkt mit Ihrem eigenen Reisebüronamen, darunter auf den Punkt < AT FinanzOnline Meldungen >.

In der Maske können Sie nun die Zugangsdaten des FinanzOnline Nutzers eingeben.

Bitte aktivieren Sie auf jeden Fall den Punkt < Ab Startbeleg > oben rechts auf der Maske. Dadurch werden ab dem ersten Beleg alle Informationen an FinanzOnline weitergeleitet.

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Konfiguration in Jack Plus

Um in Jack Plus mit der Signierung der Kassenbelege zu arbeiten, müssen zwei Bedingungen erfüllt werden:

• Es muss die aktuellste Jack Plus verwendet werden. Sie müssen mindestens die Version X12.03_033 vom 6.3.17 nutzen. Wenn Sie eine jüngere Version haben, kontaktieren Sie bitte den Bewotec Support.
• Es muss ein entsprechendes Modul in Jack Plus erworben und freigeschaltet werden. Wenden Sie sich diesbezüglich an den für Sie zuständigen Vertriebsmitarbeiter oder den Bewotec Support.

Wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie mit der Konfiguration in Jack Plus beginnen.

Für jedes Kassenkonto, das Sie in myJACK benutzen, müssen Sie die entsprechenden Identifikationsdaten der CashBox aus Fiskaltrust eintragen.
Sie finden die entsprechende Eingabemöglichkeit in Jack Plus unter < Buchhaltung - Stammdaten - Kontenverwaltung >. 

<<< Screen tauschen >>>

Die Eingabefelder sind nur bei den Konten sichtbar, bei denen als Kontenart < Finanz > hinterlegt ist.

Nach der Eingabe der Identifikationsdaten können Sie weitere Aktionen anstoßen. Wählen Sie dazu im Dropdownfeld unter dem Access Token eine Option aus und klicken auf < Ausführen >.
Die möglichen Optionen sind:

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Umsetzung im Programm

Die Masken für die Zahlung im Vorgang und für Ein-/Auszahlungen bleiben unverändert. Auch die Vorgehensweise bei Eingabe einer Zahlung bleibt gleich.

Nach der Eingabe der Zahlung versucht Jack Plus über Fiskaltrust, die Zahlung zu signieren. Sie erhalten eine Hinweismeldung, ob die Signierung erfolgreich war oder nicht.

Dazu wird auf dem Beleg ein QR Code eingefügt. In diesem QR Code sind Informationen verschlüsselt, die es dem Finanzamt erlauben, Ihre Kassenführung zu überprüfen (z.B. Information zur Zahlung, zur Belegnummer der vorherigen Zahlung usw.).

Die restlichen Informationen auf den Belegen bleibt so wie Sie es bisher gewohnt waren.

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Überschrift 4

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