Karteikarte <Anmelder>

Jack kann drei unterschiedliche Adressen berücksichtigen:

• Benutzerdefinierte Adresse
• Anmelderadresse
• Rechnungs-/Lieferadresse

Die Anmelderadresse ist die Adresse des Reiseanmelders. Er muss aber nicht zwangsläufig auch der Rechnungsempfänger sein. Im obigen Beispiel ist der Reiseanmelder Frau Taylor Johnson. Die Rechnung wird aber an die Firma Bewotec gestellt. In der Buchhaltung wird das Debitorkonto des Rechnungsempfängers angesprochen.
Soll die Rechnung nicht an den Reiseanmelder adressiert werden, klicken Sie auf <Auswahl>. Sie gelangen in die Kundensuchmaske (<Kunden - Suchen>). Suchen Sie nach dem Kunden z. B. der Firma, an die die Rechnung adressiert werden soll. Markieren Sie den gewünschten Kunden in der Kundensuchmaske mit einem Mausklick und gehen auf <Auswahl>.

Beachten Sie, dass für diesen Weg der Kunde in Jack schon erfasst sein muss.
Jack trägt diesen Kunden im Reisevorgang als Rechnungsempfänger ein.
Ist ein Rechnungsempfänger als Kunde nicht in Jack erfasst, klicken Sie auf <Benutzerdefinierte Adresse verwenden>. Damit können Sie eine Adresse manuell eingeben.

Wird eine <Benutzerdefinierte Adresse> verwendet, wird der Debitor des Reiseanmelders verwendet. Nach der Fakturierung kann der Rechnungsempfänger nicht mehr geändert werden. Im obigen Beispiel bedeutet dieses, dass Sie folgende Möglichkeiten haben:

• Die Firma bekommt die Rechnung. Die Unterlagen gehen aber nach wie vor an Frau Taylor Johnson.
• Soll die Firma die Rechnung und die Reisunterlagen bekommen, muss die Checkbox <Lieferadresse> im rechten Bereich ebenfalls aktiviert werden.
• Soll Frau Taylor Johnson die Rechnung erhalten, aber die Unterlagen sollen an die Firma gehen, dann muss im rechten Bereich nur die Checkbox <Lieferadresse> aktiviert werden.

Hier können Sie hinterlegte Kostenstellen und Kostenträger des Reisebüros eintragen.

Wenn Sie eine Buchung für den Kunden eines unterbuchenden Reisebüros machen, kann hier die Kundennummer dieses Reisebüros angezeigt werden. Dazu müssen die entsprechenden Einstellungen unter <Basisdaten - Veranstalter> vorhanden sein. Eine entsprechende Anleitung können Sie über Bewotec beziehen.