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Leistungen und Preisgruppen zusammen fassen

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Beschreibung

Mit den Preisgruppen können verschiedene Preise einer Reise (mehrere Leistungen) zu einem Pauschalpreis für den Rechnungsdruck zusammengefasst werden.

Es ist meist notwendig, in einem Vorgang einzelne Leistungen anzulegen, da zu den entsprechenden Leistungen vom Leistungsträger Rechnungen gestellt werden, die in Jack Plus verbucht werden müssen.

Soll auf der Rechnung für mehrere Leistungen ein Pauschalpreis ausgewiesen werden, so können die betreffenden Leistungen zu Preisgruppen zugeordnet werden. In einem Vorgang können mehrere Preisgruppen mit zugeordneten Leistungen vorhanden sein. Somit ist eine sehr flexible Handhabung möglich.

Beispiel:

In einem Vorgang sind drei Leistungen vorhanden: Flug, Hotel, Versicherung.

Flug- und Hotelleistung können über die Preisgruppen zusammengefasst werden.
Die Versicherungsleistung wird separat ausgewiesen.

Somit wird auf der Rechnung für Flug und Hotel ein Pauschalpreis dargestellt, die Versicherung hingegen als Einzelpreis.

Über die Gruppenauswertung kann man dann sehen, welcher Mitarbeiter bzw. welche Mitarbeitergruppe welche Leistungen zusammengefaßt hat / haben.

Leistungen zu Preisgruppen zusammen fassen

In einem Vorgang sind beispielsweise 3 Leistungen enthalten.

Klicken Sie in der Reiseanmeldung auf die Schaltfläche < Gruppen >.

Es erscheint ein Fenster < Preisgruppen >

Die Bezeichnung wird aus den Eingaben in der Reiseanmeldung, die unter Text eingegeben wurden, gezogen:

Damit die dargestellten Leistungen zu einer Preisgruppe zugeordnet werden können, müssen die entsprechenden Preisgruppen zunächst angelegt werden.

Legen Sie eine neue Preisgruppe an, indem Sie auf die Schaltfläche < Neue Gruppe > klicken.

Der Name der Gruppe kann nun direkt vergeben werden. Legen Sie auf Wunsch weitere Preisgruppen an.

Sie können die Bezeichnung der Gruppe auch wieder verändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Eintrag klicken.

Das Verändern der Bezeichnung bewirkt eine Änderung im Ausdruck der Rechnung. Die hier eingestellte Bezeichnung wird als Beschreibungstext gedruckt.

Wählen Sie im Kontextmenü den Menüpunkt < Umbenennen >

Ändern Sie bei Bedarf die Bezeichnungen der restlichen Preisgruppen.

Nun können den einzelnen Preisgruppen die Leistungen zugeordnet werden.

Markieren Sie die Leistungszeile (vorne unter „Bezeichnung"), die Sie einer Gruppe zuordnen möchten und ziehen Sie diese dann mit gedrückter linker Maustaste unter die gewünschten Preisgruppen:

Klicken Sie auf die Schaltfläche < OK > um die Änderungen zu speichern.

Beim Rechnungsdruck wird nun bei den einzelnen Leistungen kein Preis gedruckt.

Es wird ein neuer Absatz mit den Preisgruppen, deren Bezeichnung, und deren Gesamtpreise gedruckt.

Schaltflächen

OK

Speichert die durchgeführten Änderungen ab, und schließt das Fenster < Preisgruppen >

Abbrechen

Bricht die Änderungen ab, und schließt das Fenster < Preisgruppen >. Die durchgeführten Änderungen werden nicht gespeichert.

Neue Gruppe

Legt eine neue Preisgruppe an.
Die Bezeichnung der Preisgruppe wird automatisch durchnummeriert. Als Bezeichnung wird die automatisch vergebene fortlaufende Nummerierung verwendet. Die Bezeichnung kann vom Anwender geändert werden, indem mit Rechtsklick auf die Preisgruppe das Kontextmenü aufgerufen und der Menüpunkt < Umbenennen > aufgerufen wird.

Gruppe löschen

Löscht die zuvor markierte Gruppe.
Alle Leistungen, die dieser Gruppe zugeordnet waren, werden automatisch als nicht zugeordnet gekennzeichnet.