<Datei - Dateien - Daten prüfen>

Mit dieser Funktion prüft Jack die vorhandenen Einstellungen gezielt auf Plausibilität und Konsistenz.
Dieser Prüfmechanismus hilft Ihnen, inkonsistente Buchhaltungseinstellungen zu vermeiden. Sie können dabei gezielt einzelne Bereiche der Finanzbuchhaltung in Jack abfragen bzw. überprüfen lassen.

Jack prüft alle zuvor aktivierten Punkte und zeigt Ihnen, welcher Punkt bearbeitet wird.

Ein Protokoll listet die gefundenen Inkonsistenzen auf und liefert eine kurze Beschreibung.
Mögliche Inkonsistenzen oder auch Fehlerquellen sind z. B.:

• Konten werden in <Buchhaltung - Stammdaten - Einstellungen> oder in <Datei - Parameter - Parameter Vorgang> verwendet, sind aber nicht in <Buchhaltung - Stammdaten - Kontenverwaltung> erfasst.

• Einem Ertragskonto / Aufwandskonto wurde Vorsteuer / Umsatzsteuer zugewiesen (siehe <Buchhaltung - Stammdaten - Kontenverwaltung>).
• Das Programm hat automatisch auf ein Konto gebucht, da an einer bestimmten Stelle ein entsprechender Verweis gegeben wurde. Dieses Konto war aber nicht auch in <Buchhaltung - Stammdaten - Kontenverwaltung> definiert. Deswegen legt Jack solche Konten erst einmal als <Vorläufig> an.
• Ein Konto hat keine Kontoart.
• Ein Konto wird im Rahmen einer Auswertung verwendet (Bilanz, G&V, BWA), ist aber in der Kontenverwaltung dieser Auswertung nicht zugewiesen (siehe <Buchhaltung - Stammdaten - Kontenverwaltung>).

Über den Button <Kontenverwaltung> können Sie direkt die Kontenverwaltung öffnen, das angegebene Konto überprüfen und ggf. Änderungen durchführen.

Sie können dieses Protokoll ausdrucken, indem Sie auf <Drucken> klicken. Dann sollte die Liste Punkt für Punkt abgearbeitet werden. Erst wenn das Protokoll keine Meldungen mehr aufweist, können Sie davon ausgehen, dass Ihre Buchhaltung in Jack keine softwaretechnischen Widersprüche aufweist oder Konten fehlen, die das Programm aber an irgendeiner Stelle benötigt.