<Basisdaten - Hotels>
Sie können die wichtigsten Hotels, die in Ihrem Reise büro gebucht werden, in den Basisdaten in einer eigenen Datenbank definie ren (Zusatzmodul).
Bei der Vorgangserfassung können Sie dann bei einer Hotelleistung eines dieser Hotels aus der Suchliste wählen und übernehmen.
Die Dialogbox der Hotels ist zweigeteilt. In der oberen Hälfte sehen Sie die Eingabefelder mit den Hoteldaten. Darunter in können Sie Bilder zum Hotel speichern und nach Bedarf aufrufen oder drucken. In der unteren Hälfte werden alle erfassten Hotels dargestellt und können nach Kürzel und Namen gesucht werden. Alle hier in den Basisdaten zu diesem Hotel angegebenen Daten werden dann sowohl in den Vorgang als auch in den Voucher übernommen (siehe <Vorgang - Reiseanmeldung> sowie <Vorgang - Voucher>).
- Wenn Sie eine Hotelbuchung z.B. aus Amadeus übernehmen, ist dieses Hotel unter einem bestimmten, individuellen Hotelcode im CRS gespeichert.
- Das Hotel können Sie unter diesem Code in den Basisdaten speichern und dabei noch Zusatzinformationen eingeben, die auch auf dem Voucher erscheinen sollen. Bei der Datenübernahme aus Amadeus kann Jack dann anhand dieses Hotelcodes auf das Hotel samt gespeicherter Zusatzinformation in den Basisdaten zurückgreifen und die Infos in den Vorgang mit einbinden.
Hier definieren Sie den eindeutigen START-Code des Hotels. Bitte beachten Sie, daß dieser Code unbedingt mit dem CRS-Code übereinstimmen muss, damit die Dateischnittstelle das Hotel anhand des Codes hier in den Basisdaten finden kann.
Hier tragen Sie den Namen des Hotels ein. Sie können Hotels mit gleichem Namen erfassen - die Häuser müssen sich aber zumindest in ihrem START-Code unterscheiden.
Tragen Sie hier die Straße ein, in der das Hotel liegt.
Geben Sie hier das Länderkennzeichen sowie die dazugehörige Postleitzahl ein. Ist die Postleitzahl unter <Basisdaten - Postleitzahlen> definiert, schlägt Jack nach der Bestätigung mit <TAB> im nächsten Feld automatisch den dazugehörigen Ort vor.
Geben Sie hier den Ortsnamen ein, in dem sich das Hotel befindet, falls Jack nicht schon den Ortsnamen aufgrund der Postleitzahl selbständig ergänzt hat.
In diese Felder schreiben Sie Telefon- und Faxnummer des Hotels.
Speichern Sie hier allgemeine Informationen zum Hotel.
Hier können Sie die Felder 1-3 individuell für Informationen nutzen. Diese Eingaben können später nach einer entsprechenden Anpassung der Formulare, wie Anmeldung, Bestätigung und Rechnung gedruckt werden. Hierzu ist Rücksprache mit Bewotec nötig.
Hier können Sie hinterlegen, ob es sich um eine Ferienwohnung handelt.
Diese Funktion können Sie dazu nutzen, ein Bild des betreffenden Hotels zu hinterlegen. Alle Bilddateien müssen aber im <.bmp> Format gespeichert sein. Mit einem Klick auf <Auswahl> springen Sie in den Windows-Explorer, wo Sie die gewünschte Datei auswählen und mit <Zeigen> als Bild auf den Bildschirm bringen können. Diese Eingaben können später nach einer Anpassung der Formulare, wie Anmeldung, Bestätigung und Rechnung ausgedruckt werden. Bitte kontaktieren Sie dazu Bewotec.
In diesem Feld können Sie eine kurze Beschreibung wichtiger Informationen zum Hotel hinterlegen.
Diese Eingaben können später nach der Anpassung der Formulare (z.B. Anmeldung, Bestätigung und Rechnung) gedruckt werden. Bitte kontaktieren Sie dazu Bewotec.
Im unteren Bereich der Maske werden die angelegten Hotels in einer Liste mit Kürzel und Namen angezeigt.
Sie können eine namentlich sortierte Liste aller angelegten Hotels drucken, die die wichtigsten Daten der Hotels zusammenfaßt, indem Sie auf <Drucken> klicken.