<Vorgang - Voucher/Gutschein>
Jack kann zu fast jeder Leistung in einem Vorgang einen Voucher / Gutschein drucken, der sowohl auf vorgedruckten Formularen (Anpassung der Ausgabedateien durch Bewotec erforderlich) als auch auf Ihrem Geschäfts- oder Blanko-Papier gedruckt werden kann.
Voraussetzung für das Arbeiten mit Voucherformularen ist, dass im Hintergrund ein Vorgang aktiv ist. Alle Daten aus der bestehenden aktiven Reiseanmeldung werden dann automatisch in das Voucherformular übernommen und können hier geändert oder auch ergänzt werden.
Für jede mögliche Voucherart (entsprechend den Leistungsarten) gibt es eine eigene Karteikarte:
- Hotel
- Bus
- Flug
- Pauschal
- Schiff
- Mietwagen
- Freies Formular
- Fähre
- Bahn
- Sonstiges
Haben Sie z. B. zwei Leistungen mit je einem Hotel erfasst, können Sie zwei Voucher - für jedes Hotel einen eigenen - drucken.
Aktivieren Sie den Vorgang im Hintergrund. Anschließend klicken Sie auf <Vorgang - Voucher/Gutschein>. Jack springt in die Vouchermaske.
Klicken Sie auf die Karteikarte der passenden Voucherart.
Über <Vorgang - Gutscheindruck> können separate Formulare für Gutscheine verwendet werden.
Wurden im Vorgang mehrere Leistungszeilen der gleichen Leistungsart angelegt (z. B. 2 Hotelbuchungen zu unterschiedlichen Terminen, die aber zur gleichen Reise gehören), blättern Sie mit diesen Buttons zur gewünschten Leistungszeile.
Sie können die Voucher-Angaben im Formular ändern oder ergänzen. Die meisten Informationen übernimmt Jack anhand der hinterlegten Daten im Vorgang.
Im unteren großen Texteingabefeld können Sie Bemerkungen zum Voucher eingeben, die ebenfalls gedruckt werden.
Danach können Sie sich entweder eine <Vorschau> des Vouchers darstellen lassen oder mit der Checkbox <Drucker> den sofortigen Druck veranlassen.
Ein Voucher kann beliebig oft gedruckt werden, solange Sie nicht unter <Datei - Parameter - Parameter Vorgang - History> den Beginn eines Voucherstocks eingegeben haben, um einen eigenen Voucherstock mit aufsteigender Nummernfolge zu verwalten. In diesem Fall können Sie einen Nachdruck des ursprünglichen Vouchers nur über <Datei - Nachdruck Belege> veranlassen.