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Karteikarte <Einstellungen>

Auf der Karteikarte < Einstellungen > bestimmen Sie welche Felder aus den Kundenprofilen in die Exportdatei exportiert werden und wie die Daten in die Datei geschrieben werden.

    Felder zur Dateiausgabe
    Trennzeichen
    Feldnamen
    Selektion bei Firmen
    Textausgabe
    Ausgabe von

Felder zur Dateiausgabe

Mit den Schaltflächen unter < Felder zur Dateiausgabe > bestimmen Sie, welche Daten in die Exportdatei geschrieben werden sollen. Dazu klicken Sie die entsprechenden Buttons einfach an und aktivieren sie.

Mit < Gehört zu - Gemeinsame Anrede > in der Kundenerfassungsmaske können Adressen untereinander verbunden werden, indem unter < Gehört zu - Gemeinsame Anrede > die Kundennummer des jeweils zugehörigen Kunden eingetragen wird. Bei der Selektion können Sie nun bestimmen, ob alle Adressen oder nur die übergeordnete Adresse angeschrieben werden soll.

< nur Damen > Es wird nur die Adresse der Frau selektiert und auch in der Anrede nur die Frau angesprochen. Sind beide verbundenen Adressen Herren, wird die Adresse eines Herrn angeschrieben.

< nur Herren > Es wird nur die Adresse des Herrn selektiert und auch in der Anrede nur der Herr angesprochen. Sind beide verbundenen Adressen Frauen, wird die Adresse einer Frau angeschrieben.

< Dame, Anschreiben beide > Es werden beide Kunden - zuerst die Frau und anschließend der Herr - angesprochen.

< Herrn, Anschreiben beide > Es werden beide Kunden - zuerst der Herr und anschließend die Frau - angesprochen

< beide Adressen > Wurden bei Paaren beide als separate Kunden erfasst und über <Gehört zu - Gemeinsame Anrede_>_ ver bunden, werden bei dieser Einstellung beide Kunden adressen mit je einem Schreiben angeschrieben.

Trennzeichen

Wenn Sie Daten exportieren, müssen die einzelnen Datenfelder durch bestimmte Zeichen voneinander getrennt werden. Aufgrund der Trennzeichen kann Ihre Textverarbeitung oder Ihr Datenbankprogramm unterscheiden, wann das nächste Feld beginnt. Dies ist wichtig, damit man die Daten strukturiert (z.B. in Spalten) anzeigen kann.
Sie haben vier Möglichkeiten, die Daten zu trennen, das übliche Trennzeichen ist das Semikolon. Sollten Sie Probleme haben, eine Datei z.B. im Datenbankprogramm zu importieren, dann versuchen Sie bitte eine Kundenselektion mit einem anderen Trennzeichen.

Feldnamen

Sie können wählen, ob bei der Dateiausgabe auch die Feldbezeichnungen ausgegeben werden sollen (das wäre dann der erste Datensatz, der sozusagen als Überschrift für alle folgenden stünde).

Selektion bei Firmen

Mit < Gehört zu - Firmenstatistik > in den Kundenprofilen können Adressen untereinander verbunden werden, um auf diese Weise Firmenstrukturen aufzubauen. Bei der Selektion können Sie nun bestimmen, ob alle Adressen, oder nur die übergeordnete Adresse angeschrieben werden soll.

< alle Adressen > Ist dieser Button aktiv, werden sämtliche Kunden bei der Kundenselektion berücksichtigt, unabhängig von einer Verknüpfung mit < Gehört zu - Firmenstatistik >.

< TOP-Adressen > Gibt es mehrere Firmen, die über < Gehört zu - Firmenstatistik > in der Kundenakte verbunden wurden, so sorgt diese Option dafür, dass nur erste Hierarchiestufe bei der Selektion berücksichtigt wird. Die untergeordneten Firmen werden nicht ausgewählt. Sind Personen diesen Firmen zugeordnet, so werden diese in der Selektion ausgewählt.

Textausgabe

Mit dem Button unter < Textausgabe > stellen Sie ein, ob die einzel nen Datenfelder mit Anführungszeichen versehen werden sollen oder nicht.

< ohne Trenner > die Felder werden nur mit ihrem Inhalt (ohne Anführungsstriche) ausgegeben

< mit Trenner(") > die Felder werden in Anführungsstriche gesetzt

Ausgabe von

Unter < Ausgabe von > definieren Sie, ob nur die Kunden selektiert werden, bei denen unter <Kunden - Erfassen - Atribute> der Button < keine Selektion des Kunden > aktiv ist oder nicht, oder ob alle Kunden mit den zuvor eingegebenen Kriterien selektiert werden sollen.