Suche von Leistungen

Suche von Leistungen

Nachdem Sie den Menüpunkt <Vorgang - Veranstalterabrechnung> aufgerufen haben, öffnet sich ein Fenster zur Suche von Leistungen.

Es müssen zunächst die zu bearbeitenden Leistungen herausgesucht werden.
Die gespeicherten Leistungen können nach verschiedenen Kriterien gesucht werden. Sie können Eingabefelder miteinander kombinieren, um das Suchergebnis zu verfeinern.

Jack stellt Ihnen eine Reihe von Kriterien zur Verfügung, mit denen Sie die Suche eingrenzen können. Wenn Sie Ihre Kriterien angegeben haben und auf <Suchen> klicken, zeigt Jack die Ergebnisse im unteren Bereich des Fensters an.

Feldbeschreibung

Bereich Buchung

<Buchungsnr.>
Eingrenzung der Suche nach bestimmten Vorgängen (interne Jack Buchungs- / Vorgangsnummer).
Hier kann auch nach Ticketnummern eingegrenzt werden. Geben Sie in das Feld <Buchungsnr.> die Ticketnummer ein, stellen ihr jedoch jeweils ein <T> voran. Damit weiß Jack, dass nach Ticketnummern gesucht werden soll.
Beispiel: T123456789

<Reiseprofil>
Eingrenzung nach Reiseprofil (diese Angabe stammt aus der Reiseanmeldung)

<Abreisedatum>
Eingrenzung nach Abreisezeitraum

<Buchungsdatum>
Eingrenzung der Suche nach Buchungsdatum der Reiseanmeldung

<Kundennr.>
Eingrenzung nach Kundennummer

<Teilnehmer>
Eingrenzung der Suche nach Teilnehmer. Dabei können Sie die Zeichen <*> und <?> als Joker bei der Namenseingabe nutzen.
Beispiel: Mü*
Ergebnis: Grenzt nach Teilnehmern ein, die mir den Buchstaben "Mü" anfangen.

Bereich Veranstalter

<Veranstalter>
Eingrenzung nach Veranstaltercode (siehe <Basisdaten - Veranstalter>)

<Vorgangsnummer>
Eingrenzung der Suche nach einer bestimmten Vorgangsnummer des Veranstalters. Diese Vorgangsnummer des Veranstalters wird direkt im Reisevorgang bei der Leistung hinterlegt (s. in der Reiseanmeldung Karteikarte <Leistungen - Vorgangsnr.>).

<Filialnummer>
Hier können Sie abfragen, auf welche Kostenstelle ein Vorgang gebucht wurde. Haben Sie für jede Filiale eine eigene Kostenstelle erstellt, können Sie so eine eigene Veranstalterabrechnung pro Filiale erstellen.

<VA-Sammelrechn.Nr.>
Eingrenzung nach der Sammelrechnungsnummer. Diese Nummer wird bei einer Sammelabrechnung über die Veranstalterabrechnung eingegeben. Nach der dabei vergebenen Sammelabrechnungsnummer können Sie hier suchen.

<VA-Produktart>
Eingrenzung nach der Veranstalterproduktart (siehe <Basisdaten - Veranstalter - Produktart>)

<VA-Preis-Beleg-Nr.>
Eingrenzung nach der Belegnummer eines Veranstalterpreises. Die Belegnummer des Veranstalters wurde unter <Belegnr> zuvor beim Erfassen der Veranstalterabrechnung eingegeben. Wird hier ein Wert eingegeben, sucht Jack nach der Belegnummer in schon erfassten Veranstalterrechnungen.

<VA-Preis-Dokument-Nr.
Eingrenzung nach der Dokumentennummer eines Veranstalterpreises. Diese Funktion kann nur für niederländische und belgische Anwender genutzt werden, da nur in diesen Jack Versionen mit internen Dokumentennummern je Buchungssatz gearbeitet wird.

Bereich Eingrenzung

Zusätzlich können Sie nach weiteren Kriterien eingrenzen, um die Leistungen schneller zu finden bzw. die Liste übersichtlich auf den Bildschirm zu bekommen.

<offene Rechnungen>
Es werden nur Leistungen berücksichtigt, bei denen die Eingangsrechnung vom Veranstalter noch nicht vollständig gebucht wurde.

<offene Zahlungen>
Es werden nur Leistungen berücksichtigt, bei denen noch keine Zahlung bzw. nur eine Teilzahlung an den Veranstalter gebucht wurde.

<offene Erlöse>
Es werden nur Leistungen berücksichtigt, bei denen die Erlöse / Provisionen vom Veranstalter noch nicht erhalten bzw. gebucht wurden.

<Stornos>
Stornieren Sie eine Leistung, werden die dazu gebuchten Rechnungen vom Veranstalter ebenfalls storniert und müssen nun neu gebucht bzw. durch eine Stornorechnung des Veranstalters ersetzt werden. (siehe auch <Vorgang - Stornierung>). Mit dieser Checkbox beschränken Sie die Suche auf stornierte und noch nicht neu gebuchte Leistungen.

<Ink. VA>
Es werden nur Leistungen berücksichtigt, bei denen das Inkasso über den Veranstalter läuft. Das bedeutet, der Kunde zahlt direkt an den Veranstalter und Ihr Büro erhält nur noch die Provision vom Veranstalter.

<Ink. RB>
Es werden nur Leistungen berücksichtigt, bei denen das Inkasso über das Reisebüro läuft. Das bedeutet, der Kunde zahlt den Reisepreis direkt ans Reisebüro (z. B. Kasse, Bank oder Scheck) oder indirekt (über Kreditkarte, die Ihr Reisebüro akzeptiert. Dabei rechnet das Reisebüro mit einem Kreditkartenunternehmen ab). Das Reisebüro seinerseits leitet die Zahlung abzüglich Provision an den Leistungsträger weiter.

<Differenz kleiner 10,->
Es werden nur Beiträge unter 10,- gesucht. Das vereinfacht die Suche nach kleinen Fehlbeträgen.

Schaltflächen

<Erlöse buchen>
Wählen Sie einen Eintrag aus der Ergebnisliste aus, und klicken auf die Schaltfläche <Bearbeiten>, so wird ein neues Fenster <Abschluss / Erlösbuchung> geöffnet, in dem Sie ein Erlösbuchungsdatum auswählen, und mit der Schaltfläche <OK> den entsprechenden Erlös verbuchen können.

<Abbruch>
Mit der Schaltfläche <Abbruch> wird die Suchmaske geschlossen.

<Liste Drucken>
Mit der Schaltfläche <Liste Drucken> drucken Sie die dargestellte Ergebnisliste auf einem Druckler aus.

<Abfrage>
Mit dieser Schaltfläche öffnen Sie eine Abfragemaske, in der Sie Ihr Ergebnis noch weiter eingrenzen können.
Die erweiterte Abfrage enthält ähnlich wie die Kundenselektion Felder aus Jack Plus, auf die Vergleichskriterien angewendet werden können. Allerdings gibt es hier nur eine logische Verknüpfung der Kriterien: bei <Und> müssen beide Kriterien zutreffen, damit ein Datensatz auswählt wird. Bei <Oder> muss nur eines der beiden Kriterien zutreffen.

<Bearbeiten>
Wählen Sie einen Eintrag aus der Ergebnisliste aus, und klicken auf die Schaltfläche <Bearbeiten>, so wird ein neues Fenster <Veranstalter Abrechnung und Zahlung> geöffnet, in dem die Veranstalterabrechnung zu dieser Leistung bearbeitet werden kann.

<Suchen Codes>
Mit der Schaltfläche <Suchen Codes> können Sie nach allen Leistungen suchen, die unter dem entsprechenden Code eines Mitarbeiters und der Funktion <Vorgang - Kontrolle VA-Abrechnung> vorbereitet wurden. Jack Plus zeigt Ihnen eine Liste aller vergebenen Codes, aus der Sie den gewünschten Code per Mausklick wählen und mit einem Klick auf <OK> bestätigen. Alle Leistungen, die unter diesem Code von einem Mitarbeiter vorbereitet wurden, werden - unter Berücksichtigung der anderen Suchkriterien - anschließend in einer Liste angezeigt.

<Suchen>
Mit der Schaltfläche <Suchen> starten Sie die Suche. Je nach Datenmenge kann die Suche etwas dauern. Sie können die Suche mit <Abbruch> stoppen.

Die gefundenen Leistungen werden in der Liste gezeigt, durch die Sie mit der Maus scrollen können.

Um Fehlbuchungen in Jack zu vermeiden und dennoch optimale Effektivität bei der Vorgangsbearbeitung inkl. Buchhaltung zu erhalten, kann jeder Mitarbeiter beim Prüfen einer eingegangenen Veranstalterabrechnung im gleichen Arbeitsschritt auch die buchhalterische Buchung eigenverantwortlich vorbereiten. Hierfür ist die Funktion <Vorgang - Kontrolle VA-Abrechnung> gedacht, denn die Buchungsschritte werden konkret unter einem dem Mitarbeiter zugeordneten Code vorbereitet, können aber später noch durch einen Supervisor (die Buchhaltungskraft) korrigiert und tatsächlich gebucht werden.

Listendarstellung

Alle gefundenen Leistungen werden in einer Liste gezeigt. Werden mehr Leistungen gefunden, als auf einmal dargestellt werden können, kann gescrollt werden.

<Buchnr.>
Die Buchungsnummer ist die Jack Plus interne Buchungs-/ Vorgangsnummer des Vorgangs, hingegen ist mit <Vorgangsnr.> die Vorgangsnummer des Veranstalters gemeint, die im Vorgang bei der Leistung steht.

<Umgebucht>
Es wird die Buchungsnummer der ursprünglichen Leistung angezeigt, denn es handelt sich bei der markierten Leistung um eine Leistung, die über einen Storno mit kombinierter Umbuchung zustande kam (siehe <Vorgang - Stornierung - Umbuchung>).

<Veranst.>
Kürzel des Veranstalter.

<Inkasso>
Inkassoform, mit der die Leistung angelegt wurde.

<VA-Vorgangsnr.>
Veranstaltervorgangsnummer aus der Leistung.

<Buchung>
Buchungsdatum aus der Reiseanmeldung.

<Abreise>
Abreisedatum aus der Reiseanmeldung.

<Mitarbeiter>
Mitarbeiter aus der Reiseanmeldung.

<Kunde>
Name des Kunden, für den der Vorgang angelegt wurde. Es muss nicht der Name des Teilnehmers sein.

<Brutto>
Bruttoverkaufspreis der betreffenden Leistung (ohne Berücksichtigung eventueller Rabatte etc.)

<Eingang>
Status der Eingangsrechnung (<OK>, <teil.> oder <offen>) dieser Leistung.

<Zahlung>
Status der Bezahlung (<offen>, <teil.> oder Zahlungsdatum) dieser Leistung an den Veranstalter. Es kann sich allerdings genau so gut um eine noch zu erhaltende Gutschrift vom Veranstalter handeln.

<Erlös>
Status der Erlösbuchung (<offen> oder <OK>) zu dieser Leistung. Erlöse können erst gebucht werden, nachdem die Veranstalterrechnung komplett gebucht wurde.

<KU-Restbetrag>
Offener Betrag (Kundenzahlung) zum Vorgang.

<Belegnr.>
Es wird die Belegnummer gezeigt, die bei der Verarbeitung der Eingangsrechnung eingetragen wurde. In den meisten Fällen steht hier die Jack Plus Buchungsnummer, es kann jedoch auch bei der Verarbeitung die Belegnummer des Veranstalters eingetragen werden.

<Kostenstelle>
Kostenstelle des Vorgangs.